“武汉恒大地产·楚天都市报摄影大赛”活动初案一、活动主题：影像武汉·聚焦恒大二、活动主办1、报纸媒体：楚天都市报2、网络支持：大楚网3、技术支持：湖北省摄影家协会4、全程协办：恒大地产集团武汉公司三、参赛对象：恒大各个项目业主湖北省摄影家协会会员摄影爱好者/网友四、活动流程与时间安排：1.报名1)报名时间?2010年xx月xx日——2010年xx月xx日2)报名途径?现场报名：报名期内在恒大各项目现场报名（约共50人）；?协会邀约：摄影家协会会员邀约参加摄影比赛（约共20人）。2.拍摄证领取1)拍摄证领取时间：拍摄前到案场经资格审核后领取拍摄证2)领取说明：?现场报名：直接到现场指定报名处填写报名表格，经过专业资质或专业设备（单反以上）审核后领取拍摄证。?领取拍摄证前，所有参赛成员需在现场工作人员的指导下填写摄影活动约定函（具体见活动附件一）。3)证件填写与发放：?由易居现场销售人员指导参赛者填报现场报名资料（填写报名表、参赛成员信息表、参赛约定函等），资料（见附件二）填写结束后由现场销售人员带领参赛者于案场后勤处领取拍摄证。3.拍摄1)拍摄环节?专业拍摄：集中拍摄内容主要在各项目园林实景、样板间等特定的场景内，配合模特表现不同的主题。?业余拍摄：参赛人员在主题要求基础上自由安排时间、自由选择拍摄内容进行拍摄。拍摄范围主要集中在恒大各项目项目户外景观2)拍摄时间?活动时间：20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日?自由拍摄时间：周一到周五?集中拍摄时间，xx月xx日（周六）、xx月xx日（周日）、xx月xx日（周一），遇天气不佳顺延。4.作品提交1)提交时间：20xx年xx月xx日之前2)提交方式：参赛成员全部要求加入活动专用群（需建），同时照片传送全部通过电子邮箱传送（需指定邮箱）。5.专家评审?评审时间：20xx年xx月xx日-xx月xx日?评委构成：恒大地产1人，摄影家协会5人，楚天都市报1人，共计7人构成摄影活动评审团。?评审规则：每个评委甄选5幅作品成为入围作品，由评委针对入围作品进行投票打分，票数多者成为获奖作品。?评审结果：评审产生“金像奖”一名、“银像奖”2名、“最佳拍摄奖”10名。相关专家针对提交作品评选出相关获奖作品，同时对获奖作品进行发布。7.颁奖1)颁奖时间：xx月x日（待定），获奖作品进行现场展示，同时进行图片报广发布。2)颁奖地点：恒大华府项目现场会所内。3)颁奖嘉宾：恒大地产武汉公司代表、楚天都市报社相关负责人、省摄影家协会领导8.作品展示：xx月xx日以后，包含网络、报纸等多重途径发布，同时甄选相关作品制作明信片以及实景图册。五、信息发布（时间待定）时间媒体（版面）信息发布形式活动开始当周提前连续3天《楚天都市报》副刊1/3版活动公告11月13日—12月6日《楚天都市报》副刊，每周1次（周一）新闻、花絮、跟踪报道12月6日《楚天都市报》副刊整版2版获奖作品展、作者简介、评委简介11月13日—12月6日亿房网、搜房网文字链接、新浪武汉房产、活动公告大楚网专属区域11月13日-12月6日首页文字链接报名、作品提交、评选、论坛等新闻类二级页面图片新闻链接12月6日-12月30日获奖作品展示、评论，摄影作者介绍等六、后期物料制作获奖作品印刷品10000册（杂志）高级餐厅、咖啡馆投放明信片（300-500）业主新年礼品七、获奖作品展示作品公布渠道：楚天都市报、新浪武汉房产、大楚网、活动现场展示、其他网络论坛等。八、参赛作品题材要求：1、创作要求?参赛者根据创作需要，自备摄影器材及道具，提交12寸相片及电子版；?集中拍摄区域，主办方将在各项目定期安排模特供参赛者进行拍摄创作，具体安排及时间段将在拍摄现场及网络上公告；?参赛者在主题范围内根据创作需要，自行创作，内容健康、积极向上；并做一定的后期处理。2、拍摄内容及数量要求拍摄方向内容数量项目区域配套知名企业、建筑、配套、市政建设等下限5张项目外景动植物、原生态、自然美景下限5张各项目内部建筑、景观园林、建设过程、会所、样板房等下限5张恒大各项目现场模特安排日期模特人数风格11月22日（周六）4人复古11月29日（周六）4人时尚12月6日（周六）4人居家九、相关准备：本次摄影比赛共涉及相关准备包括：现场导视系统、摄影者邀请、评委邀请，证书及奖品制作、导视牌，展示区设计布置等，具体事宜及安排如下表。类别项目形式数要求负责人到位时间备注量比赛信通过多种媒介发xx20日前期宣保证活动的即息发布布活动信息（报传，20日后时信息发布纸、媒体）持续发布信专门网制作能进行线上投票xx11月20日负责网络制作息站以及图片展出形询价及公司选发式如下：定布http://www1.rexian.net.cn/tr/syds/摄影邀邀请摄影摄影家协会的主xx20日前前期保证足够的人请协会及相要成员以邀请函宣传，20日员参加关机构，的形式；其他以后持续发布网络邀请报纸、网络发布邀活约评委邀邀请摄影5名行业内权威人士xx11月18日前动请协会及相前期宣传，10邀关机构日后持续发布约约定函成果使用印制参赛成员作品使xx11月18日前包含保密协议、拟定约定50用协议拟定就位作品使用协议份等多项内容模特邀邀请4名气质优雅、面容姣xx11月20日前协调模特于开请好放日到达现场报名签网络签约依报报名者全部签署xx依报名状况而协议留存并提约与现场报名实协定定供给营销部档名签约际状案管理况而定证件设设计制作70制作拍摄证，发xx依拍摄到场情依据签约文件计制作份放参拍人员况定发放奖品制奖品的设依报尽可能运用各项xx做好礼品出入定计与制作名情目现有物品，其的详细统计物况确他以现金为主料定准导视牌拍摄区域补充与整体风格融合xx20日前就位拍摄区域主体备制作导视制作不足引导部分展示区设计与布依评画面恢宏大气，xx评审结束后一保证画面精美制作展审状符合整体风格与周内况而各项目定位定园林整不利拍摄视现尽量美化现场环xx11月18日前保证现场拍摄改区域整改场状境画面的精美况确定奖品发样板房开15确保形象与现场营销部样板房开放当确保现场氛围获放放当日张氛围日与通知到位获奖公获奖信息15确保获奖公布的营销部，评审结束后确保信息发布奖布公开发布张全渠道媒介的及时性与全公面性布媒体发获奖作品15楚天都市报整版营销部，颁奖后一周内保证展出图片布媒体展示张信息发布媒介的精美高雅现场展展示作品全展保持画面的清洁，物业展出期间整个展出期间后示维护清理与维示区确保不受破坏的展出维护作期护工网站后信息发布软文活动网页及亿房、营销部，评审开始后一活动进展的评续报到6篇搜房、项目网站媒介周内论与报道十、部门配合1.工程部：狠抓工程进度，完善工程细节，尽可能展现项目实景，使得画面更具美感。2.金碧园林：完善园林细节，解决裸土问题、盆栽花卉问题等。3.物业管理部门：现场水景、中餐厅及样板间灯饰等适时开放，充分保证景观的全面性；同时对现场拍摄者进行管理，参赛者凭证进入样板间与会所内部拍摄。4.营销部：负责整体环节的跟踪执行，包括摄影人员邀请、图片审查人员邀请，拍摄签约及证物发放等各个环节的跟踪执行。5.易居现场：负责发放拍摄证及对拍摄人员进行一定的引导。十一、奖项设置与评奖1、专家与组委会评奖：?“金像奖”1名，奖品为现金5000元；?“银像奖”2名，奖品为现金3000元；?“最佳作品奖”5名，奖品为现金1000元；?“最佳创意奖”10名，奖品为价值300元精美奖品；?“优胜奖”20名，奖品为价值100元精美奖品。?本次大赛所有参赛者都可获得恒大各项目提供的精美纪念品一份。说明：每位参赛者如有多件作品入选，只评审一个最高奖项，12月6日举行颁奖仪式2、评奖方式?专业奖项：由活动评选专家委员会评选，确定奖项。?评委构成如下：摄影协会提供专家5名；；?楚天都市报提供评委1名；?恒大地产提供评委1名。十一、经费预算事项类别获取形式数量经费预算备注（元）评委邀请人员邀请摄影协会摄影协会人员摄影协会摄影协会会员、摄影邀请，专若干，评委2-25000协会评委业评委3人评委5000物料制作制作类设计制作证物制作、邀预计500具体费用需审核确定请函投递纪念品购买购买预计5000如有足够现有礼品，无需采购奖金设置购物券申请25000元25000元购物券网站设计设计制作购买1无在项目网站增加快捷通道，增加后台管理专栏以及亿房文字链接费用总计60500元奖品费用预算明细类别奖项产生形式数量金额（元）备注金像奖评委评选15000现金评委银像奖评委评选23000现金评最佳作品奖评委评选51000现金奖最佳创意奖评委评选10价值300奖品奖品优胜奖评委评选20价值100奖品奖品费用总计评委评选小计：21000元附件一：“影像武汉聚焦恒大影大赛参赛约定函尊敬的参赛选手：请仔细阅读此次参赛活动约定函，签署约定函后方可领取恒大各项目“影像光谷聚焦豪门”摄影大赛参赛拍摄证。此拍摄证为拍摄恒大各项目内部景观、样板间等所有对拍摄选手公开的地点自由出入凭证，请详阅后签署本约定函。一、参赛要求（1）参赛作品必须是在大赛期间拍摄的关于活动主题要求的作品，拍摄对象必须符合活动征集的主题内容，作品表现内容必须积极、健康；（2）参赛人员需使用真实有效的身份证明进行报名，在签署本约定函，填写报名表后方可获得此次活动的参赛资格。（3）此拍摄证的使用时间为活动的指定拍摄时间，项目现场集中拍摄时间为2009年11月22日周六、2009年11月29日星期六、6日星期六三个周末进行。其他时间段参赛者欲拍摄，需取得主办方许可，在指定范围内进行拍摄。活动结束后拍摄证的免责拍摄作用自动取消；（4）参赛作者必须保证拥有参赛作品的