合正东部湾“揭幕大滨海时代”发布会活动总结惠州合正东部湾项目组2011-06-23目　录PARTPARTPARTPARTPARTPARTPARTPARTPARTPARTPARTPART112233445566活执活项策经效动行动目略验果背要概定亮总评景点况位点结估活动背景?高姿态立势制造影响力，证言项目高端形象发布会之前项目在市场上并未有立势动作,并未在市场上制造影响力,因此急需在开盘前高姿态的活动形式亮相市场,制造影响力。?展场储备客户足够组织一场大型活动5月份开始的展场,使得项目在发布会之前已具备2600批客户积累,而这样大批量的客户储备,需要一个活动动作来维系,?现场不成熟的情况下以活动维系储备客户，摸查储客诚意度活动现场还没有开放，需要通过活动来维系客户，摸查客户诚意度。而节点的选择不宜过早(客户储备不足),亦不宜过迟(时间过长,储备客户关注度降低),开盘前一至两个月,恰是兼顾维系客户与保持客户关注的合适节点.同时借此活动摸查客户诚意度。PARTPARTPARTPARTPARTPARTPARTPARTPARTPARTPARTPART112233445566活执活项策经效动行动目略验果背要概定亮总评景点况位点结估活动执行要点一：高端活动规格提升项目调性：作为高端项目的立势亮相,需要以高品质、高规格的活动与项目的气质吻合,以提升客户期待.因此我们从活动公司选择开始,多次比较甄选,最终确定了品质感与活动内容较好的盛世康．高档次的现场包装，D&G、爱马仕等奢侈品牌的植入，极度诱人的夏威夷、巴厘岛大奖，以及中华小姐的闪耀亮相，都保证了活动的高规格高档次，传达了项目的高端形象、调性。二：全媒体覆盖制造业内影响力：活动当天邀请深圳报业集团、新华社深圳支社、南方都市报、中国房地产报等５０余家媒体，几乎涵盖珠三角所有主流非主流媒体，通过媒体第三方客观的宣传评价，为项目造势宣传，“得业内者得天下”以此奠定项目高端形象及影响力。三：活动的权威性及内容的纯粹性：由于发布会主题为区域发布会，因此活动本身并非仅仅是合正集团一家宣传，同时还邀请了业内专家（以体现陈董、特区报王月华）、政府代表等等权威人士来致辞和论证，以权威性和公信力来证言活动区位发展的客观前景．同时，活动现场所有的动作几乎都围绕滨海度假元素进行，保证了活动滨海风情体验的纯粹性．四：以活动规模提升项目影响力：此次活动不仅仅满足于常规的2、3百人的发布会规模，而是将规格提升到５百人，并以８百人的规模进行筹备，充足的到访客户数量制造火爆的活动现场。因此设置了几个动作保障目标的达成：?首先是高规格的表演、高金额的奖品、来即送影票等形式吸引客户?其次是大范围的ＣＡＬＬ客和短信发送，?再次是持续反复的进行客户到访意向摸查。PARTPARTPARTPARTPARTPARTPARTPARTPARTPARTPARTPART112233445566活执活项策经效动行动目略验果背要概定亮总评景点况位点结估活动概况?活动时间2011年6月19日下午14：00整共2.5小时?活动地点深圳市福田中心区香格里拉大酒店二楼宴会厅?活动主题:开启大滨海时代——巽寮国际湾区发布会暨纯私人度假生活启航仪式与会人员?诚意客户:山姆会员店及中心书城储备筛选的到访客户，以及通过朋友介绍到达现场的客户，通过媒体获知信息的客户。?政府及业内嘉宾：合正集团袁总、世联地产陈董、惠东住建局谢局长、深圳报业王经理、民间活动团体、项目服务团体等。?业内同行:万科、卓越、富茂、莱蒙、鸿荣源中原、风火广告等业内同行。?媒体：深圳报业集团、南方都市报、深圳市房地产信息网、搜房网广东电视台、深圳卫视等50余家珠三角主流媒体。活动流程14:00-14：10新加坡著名小提琴手狄龙演奏14:15-14：20合正领导汪总致辞14:21-14：25政府领导谢局致辞14:27-14：35世联地产陈劲松先生话是中国旅游度假地产前景14:37-14：45艺术水影画鉴赏14:47-14：53法拉利自行车、巴厘岛双人游大抽奖14:55-15：05深圳报业集团总经理王月华讲解湾区整体规划15:15-15：25合正集团副总裁梁松讲解合正东部湾的纯私人度假15:27-15：35纯私人度假目的地起航仪式15:37-15：50爱马仕、D&G超级名模泳装秀15:52-15：57微博互动奖、幸运奖及夏威夷双人游大奖16:00活动结束，凭抽奖券领取南国影城电影票奖品设置：?一等奖：夏威夷双人游（1名）?二等奖：巴厘岛双人游（2名）?三等奖：法拉利自行车（2名）?微博互动奖：登山野餐包（8名）?幸运奖：游艇体验游（5名）?到场客户均可凭抽奖卷兑换电影票一张PARTPARTPARTPARTPARTPARTPARTPARTPARTPARTPARTPART112233445566活执活项策经效动行动目略验果背要概定分总评景点况位析结估策略分析一：媒体策略为了配合活动，制造市场影响力，在媒体配合上采取了“多维度、立体式”的策略：宣传渠道宣传时间内容房信:６月13日—26日网６月１９日　诚邀共鉴搜房:６月15日—19日络巽寮国际湾区尊崇登临新浪:６月16日—19日报6月17日深圳特区报头版软文炒作纸您好，我是【合正东部湾】的***，发布会活动是周日下午2点在福6月13日田香格里拉举行，发布会需要凭邀请函进场，您看您什么时候找我领邀请函？【合正东部湾】发布会将于19日下午1点在福田香格里拉开始签到6月17日，美国夏威夷双人游、限量版法拉利自行车等大抽奖等着您，凭函短免费领取南国影院电影票信【合正东部湾】发布会将于明天下午1点在福田香格里拉开始签到，6月18日纯私人度假生活盛大启航，爱马仕、D&G限量版泳装秀，新加坡著名小提琴手狄龙等节目温馨提示：【合正东部湾】品牌发布会于今天下午1点，在福田香格6月19日里拉酒店开始签到，请提前出发，法拉利自行车、夏威夷双人游等大奖等着您哦！对外媒体配合：?共邀约50家珠三角主流媒体参与活动，并进行现场报道及发布会前期造势，后期宣传；?利用新浪微博进行全球直播，并且活动现场客户可以与嘉宾进行微博互动及点评活动；?在6月16日、17日集中发送40万条短信，形成全城覆盖的势头，扩大客户获知范围，强化发布会的高规格形式与提醒活动日期对内媒体配合：针对内部客户进行四轮短信宣传，从通知活动，到温馨提示，以期强化发布会信息，确保客户到场率；策略分析二：包装策略整个活动现场包装以体现项目高端形象及滨海风情为主，从每个细节不断强化项目的滨海风情。入口以充分滨海风情的草裙舞迎宾，配合棕榈叶门廊使客户进场即可感受浓郁的海边度假风情。海底世界电子签到板海底世界的投影签到板，让客户时时刻刻体会到海洋的魅力，包裹在蓝色的世界帆船舞台背景及美人鱼主背景海的女儿——美人鱼真人秀为主题背景板使客户感受到海洋风情视觉盛宴西式长条桌+椰子饮品现场餐桌没有采用常规的圆桌与排排坐的形式，而是以西式长条餐桌的形式提升项目高端形象，每位客户配送一个椰子，增强客户风情体验。策略分析三：活动策略嘉宾、媒体、政府官员等嘉宾增强公信力发布会现场以政府官员官方的、权威的第三方角度来讲解区域，增强区域未来的权威性，增强客户对区域前景的信心。深圳报业王总及世联陈董以第三方的身份讲解度假及项目，增强公信力活动邀请2005年中华小姐总冠军亮相现场，极大刺激了现场的气氛。奢侈品牌植入发布会整个流程发布会现场从布置到节目内容植入爱马仕、D&G等奢侈品牌，体现项目高端形象。中华小姐与爱马仕共舞发布会现场设置两块巨大电子屏，与现场客户进行微博互动，增强了客户的参与性，打破以往沉闷的活动现场形式。以扬起船帆为活动启动仪式启航仪式以升船帆的新颖形式亮相，激起现场客户兴趣策略分析四：奖品策略夏威夷、巴厘岛、限量版法拉利自行车等诱惑大奖，以足够的利益点吸引客户到场。将赠送影票环节设置为活动后，以此避免客户中途离场。策略分析五：客户策略近千人的活动规模、高达30%的转化率，东部湾高调亮相通过多轮CALL客及不断修改口径，多种工具的立体式应用，发布会成功邀约近1000人的，CALL客转化上门率高达30%，保障了发布会高规格、大规模的成功举办。客户统计：CALL客数现场登记客户到场客户统计≈3000≥800≥1000个客户策略亮点：?反复邀约，不断修缮CALL口径对于前期大量的蓄客及客户资源，进行反复邀约并不断确认，期间设置些技巧性的邀约口径，如超级大奖、客户若缺席销售代表受罚（限关系基础较好的客户），以达到确认到场的目的。?短信反复确认提醒短信对外集中宣传，对内不断提醒确认。即便是非确认到访客户，也要将发布会信息及活动规格传达到位，利用客户作为传播点，扩大市场影响力。?利用短信平台、邀请函等工具确认诚意客户通过展场领取邀请函等工具摸查诚意客户及统计到场客户。?策划与销售深入对接在活动组织上与客户把握上策划与销售相互配合，达到信息共享，销售与策划分享分析客户信息，策划与销售深究活动细节。两轮CALL客口径第一轮CALL客口径**先生/小姐您好，我是世联的客服代表***。因为您是我们的VIP客户，为了感谢您对世联地产的支持，特向您推荐一个非常具有投资价值的滨海度假项目——【合正东部湾】，它位于深圳东部，世界级海岸，巽寮国际湾区；是一个由合正地产开发的，拥有游艇码头、私家沙滩、山顶茶社等10大专属配套，全南向坡地看海的意大利小镇，是一个纯私人的度假目的地；我们现在在山姆会员店以及益田假日广场都有分展场，您有兴趣的话可以到展场了解。另外，有一条好的消息要告诉您，本周日也就是6月19号下午两点会在深圳福田香格里拉酒店举行盛大的品牌发布会活动，当天的活动不但有私人度假生活的详