万隆&维也纳森林开盘盛典及业主答谢酒会执行案一、活动策划【活动主题】：为我们的美墅生活干杯【活动形式】：以新老客户参加业主答谢酒会为契机，宣布万隆国际俱乐部成立、开盘等信息，为热售聚集市场人气【活动时间】：2008年7月10日19：30——22：00【活动地点】：万隆国际俱乐部国际会所【活动设计】：背景音乐（七点开始）1、20：18开场舞蹈热情狂欢节2、20：23主持人介绍活动背景及与会嘉宾3、20：28董事长致欢迎辞4、20：31领导讲话5、20：34开盘盛典，开启香槟酒（白人歌手歌唱表演，现场乐队演奏）6、20：40文艺演出开始，阿拉伯舞蹈7、20：45卡布瑞拉（杂技）8、20：50业主讲话，抽取三等奖（3人），颁奖，主持人对获奖业主进行简单采访9、20：55非洲舞蹈（美人鱼）10、21：00爵士舞蹈11、21：05（名誉主席）宣布国际俱乐部成立12、21：08杨董事长抽取二等奖（2人），主持人对获奖业主进行简单采访13、21：13喷火表演14、21：18探戈表演15、21：23现场乐队制造紧张气氛，领导抽取一等奖（1人），颁奖（金钥匙），主持人对获奖业主进行简单采访；公证员致公证词16、21：28宫廷舞表演17、21：33嘉年华桑巴，全场共舞，主持人宣布晚会结束，狂欢开始18、21：48焰火表演二、准备工作【客户邀约】：购房业主；潜在业主(多次上门客户)；行业代表（移动、联通、电信、汽贸、民校、矿业、医院、商界、超市、酒店、宾馆、房地产、石油）（闵艳）【领导邀约】：怀化市人民政府顾问伍绍昆、县委周书记、人大刘主任、政府胡县长、政府袁副县长、政府熊副县长、政协潘主席、县长助理江波、建设梁局长、建设张书记、国土罗局长、房产刘局长、派出所赵所长、消防李队长、电力何局长、自来水李总、人防办杨主任。（王斌，杨总协助接待）【媒体邀约】：边城晚报、怀化日报、怀化电视台、五溪楼市、怀化电台等约10人（主编、记者、摄像），进行媒体采访（彭建潮）【其他邀约】：公证员（钦铃）、各施工单位、配套工程（曹国强）、怀化供货商（文年旺）【工作人员】：现场保安保洁、车辆管理（毕金峰、谢江宇）、华天酒店对接人（钦铃）、表演团队、礼仪小姐、泳装走秀及主持人（彭建潮、杨谦）、客户接待（闵艳、吴佳）、现场布置（钦铃）、周边亮化（曹国强）、沙盘拆装（王斌）、派出所对接人（王斌）、电力保证（曹国强、李小明）、南湖路照明（王斌）、会所前人行道（曹国强）、车辆接送（负责余志洪，大巴车联系余志洪、看房车——吕全胜）、文案撰写（刘文龙）、整体活动流程（曾海丹）、摄影拍照（杨谦）、后勤保障（朱毅）、焰火燃放（邹安湘、彭金秋）、游泳池（谢江宇）、礼品发放（杨志辉、刘宁、辛星）、签到（金珊燕、李芝慧、向丽娟）【活动条件】1、各个区域布置到位：舞台、音响、餐饮区、表演区、嘉宾区2、游泳池设备（包括太阳伞、沙滩椅等）安装调试到位，救生员、清洁员等相关人员到位。3、金色大道道路基础形成。4、提前一天请自来水公司南湖路洒水，并进行全公司全面卫生；会所周边抛洒雄黄，进行灭蚊、灭虫。5、现场全面亮化，彩灯【现场布置】【会所】易拉宝2个：内容一是抽奖游戏规则，二是入会规则，置于会所门口。抽奖箱1个：内置乒乓球，登记每个业主的姓名、房号，备大红布一块。迎宾台1处：迎宾小姐4人，配鲜花。签到台1处：备签到本，登记姓名，发放礼品。【停车场】位置：南湖路靠维也纳森林项目这一边（除开入口处）：保安焰火燃放处金色大道：礼仪签到处食品、红酒区香槟塔休憩区游泳观众席池大嘉舞　台宾门区休闲区跑　　车【活动物料】：【俱乐部类】：会刊／会员手册、会员卡、入会流程易拉宝、会员登记表（刘文龙）【现场活动类】：舞台、音响、灯光＋南湖路照明、电源（20KW）、鲜花、盆景、桌椅、展板（8块）、背景板、嘉宾胸花、嘉宾台／牌、礼品（200份）、签到台1个、签到椅2把、地毯、车位组织60个、消防车1台、抽奖箱（乒乓球、贴房号与姓名）＋红布、候车区指示牌、焰火（曹国强）、游泳衣（男女各50、小孩20、救生圈10个、浴巾100、文年旺）、气球4个、拱门1个（曾海丹、彭建潮）【营销组织类】：客户花名册、嘉宾签到本、签字笔（粗）2支、指示牌、礼品登记表、资料袋200个（含水壶1个、会刊、宣传单页、字牌1副、雨伞1把、水晶镇纸1个）、笔、红包（政府领导、新闻单位）、邀请函、大客车1台＋“万隆·维也纳森林接送车”牌子、乒乓球贴（黄斌、闵艳）【餐饮类】：酒水、点心、冷餐、水果沙拉、水果（西瓜、香瓜、桃子、荔枝等）、香烟（芙蓉王）、槟榔、糖果、香槟酒（钦铃、文年旺）【其他】董事长、业主、领导、名誉主席讲话稿、主持人串台词、新闻通稿、短信、（刘文龙）三、奖品设置及抽奖方式【奖品设置】：一等奖1名美人豹跑车一台二等奖2名宏基笔记本电脑一台三等奖3名PSP一台纪念奖水壶　每位业主和邀请嘉宾（200个）【抽奖顺序及抽奖嘉宾】：抽奖嘉宾由活动现场确定。1、先抽三等奖。2、再抽二等奖。3、最后抽一等奖。【奖品颁发】：1、每份奖品抽出时，当场公布中奖者姓名，所在房屋栋号；2、中奖者可当场凭身份证等有效证件办理领奖手续；3、未到场的中奖者，可在2008年7月15日前凭身份证等有效证件到万隆国际俱乐部领奖。4、过期未领奖者，视为放弃领奖，此后不再交付其奖品。5、因过期未领走的奖品，择期再次就该奖品抽奖，以适当的公开方式进行。【税费】：1、因中奖产生的个人所得税，由中奖者个人自行缴纳；2、一等奖机动车登记及牌照等所有手续及费用，由中奖者自理。【质量声明】：1、所有奖品均系万隆公司项目部从合法途径购买；2、万隆公司项目部向中奖者提供合法有效的购物票证；3、中奖者在奖品使用中，如有质量瑕疵，或产生相关后果，由中奖者直接向生产或销售者主张权利。【抽奖公证】：本次抽奖由怀化市公证处公证员现场监督，以保证抽奖过程合法、公平、公正、有效。【抽奖流程】：主持人宣布抽奖规则将所有房号放入抽奖箱，由公证人员检查无误后开始抽奖由主持人宣布奖项等级，抽出抽奖球并宣布获奖者姓名、房号获奖者上场提交身份证，经公证员检查后确认奖项现场领取奖品，并补交缴纳相关所得税附表：万隆&维也纳森林开盘盛典及业主答谢酒会奖品领取书姓名：身份证号：中奖人房屋栋号：奖品1、本奖品系万隆公司项目部从合法途径购买；说明2、中奖者在奖品使用中，如有质量瑕疵，或产生相关后果，由中奖者直接向生产或销售者主张权利；3、万隆公司不承担质量瑕疵责任。