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怀化市万隆维也纳森林开盘盛典及业主答谢酒会执行案
怀化市万隆维也纳森林开盘盛典及业主答谢酒会执行案
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万隆&维也纳森林开盘盛典及业主答谢酒会执行案一、活动策划【活动主题】:为我们的美墅生活干杯【活动形式】:以新老客户参加业主答谢酒会为契机,宣布万隆国际俱乐部成立、开盘等信息,为热售聚集市场人气【活动时间】:2008年7月10日19:30——22:00【活动地点】:万隆国际俱乐部国际会所【活动设计】:背景音乐(七点开始)1、20:18开场舞蹈热情狂欢节2、20:23主持人介绍活动背景及与会嘉宾3、20:28董事长致欢迎辞4、20:31领导讲话5、20:34开盘盛典,开启香槟酒(白人歌手歌唱表演,现场乐队演奏)6、20:40文艺演出开始,阿拉伯舞蹈7、20:45卡布瑞拉(杂技)8、20:50业主讲话,抽取三等奖(3人),颁奖,主持人对获奖业主进行简单采访9、20:55非洲舞蹈(美人鱼)10、21:00爵士舞蹈11、21:05(名誉主席)宣布国际俱乐部成立12、21:08杨董事长抽取二等奖(2人),主持人对获奖业主进行简单采访13、21:13喷火表演14、21:18探戈表演15、21:23现场乐队制造紧张气氛,领导抽取一等奖(1人),颁奖(金钥匙),主持人对获奖业主进行简单采访;公证员致公证词16、21:28宫廷舞表演17、21:33嘉年华桑巴,全场共舞,主持人宣布晚会结束,狂欢开始18、21:48焰火表演二、准备工作【客户邀约】:购房业主;潜在业主(多次上门客户);行业代表(移动、联通、电信、汽贸、民校、矿业、医院、商界、超市、酒店、宾馆、房地产、石油)(闵艳)【领导邀约】:怀化市人民政府顾问伍绍昆、县委周书记、人大刘主任、政府胡县长、政府袁副县长、政府熊副县长、政协潘主席、县长助理江波、建设梁局长、建设张书记、国土罗局长、房产刘局长、派出所赵所长、消防李队长、电力何局长、自来水李总、人防办杨主任。(王斌,杨总协助接待)【媒体邀约】:边城晚报、怀化日报、怀化电视台、五溪楼市、怀化电台等约10人(主编、记者、摄像),进行媒体采访(彭建潮)【其他邀约】:公证员(钦铃)、各施工单位、配套工程(曹国强)、怀化供货商(文年旺)【工作人员】:现场保安保洁、车辆管理(毕金峰、谢江宇)、华天酒店对接人(钦铃)、表演团队、礼仪小姐、泳装走秀及主持人(彭建潮、杨谦)、客户接待(闵艳、吴佳)、现场布置(钦铃)、周边亮化(曹国强)、沙盘拆装(王斌)、派出所对接人(王斌)、电力保证(曹国强、李小明)、南湖路照明(王斌)、会所前人行道(曹国强)、车辆接送(负责余志洪,大巴车联系余志洪、看房车——吕全胜)、文案撰写(刘文龙)、整体活动流程(曾海丹)、摄影拍照(杨谦)、后勤保障(朱毅)、焰火燃放(邹安湘、彭金秋)、游泳池(谢江宇)、礼品发放(杨志辉、刘宁、辛星)、签到(金珊燕、李芝慧、向丽娟)【活动条件】1、各个区域布置到位:舞台、音响、餐饮区、表演区、嘉宾区2、游泳池设备(包括太阳伞、沙滩椅等)安装调试到位,救生员、清洁员等相关人员到位。3、金色大道道路基础形成。4、提前一天请自来水公司南湖路洒水,并进行全公司全面卫生;会所周边抛洒雄黄,进行灭蚊、灭虫。5、现场全面亮化,彩灯【现场布置】【会所】易拉宝2个:内容一是抽奖游戏规则,二是入会规则,置于会所门口。抽奖箱1个:内置乒乓球,登记每个业主的姓名、房号,备大红布一块。迎宾台1处:迎宾小姐4人,配鲜花。签到台1处:备签到本,登记姓名,发放礼品。【停车场】位置:南湖路靠维也纳森林项目这一边(除开入口处):保安焰火燃放处金色大道:礼仪签到处食品、红酒区香槟塔休憩区游泳观众席池大嘉舞 台宾门区休闲区跑 车【活动物料】:【俱乐部类】:会刊/会员手册、会员卡、入会流程易拉宝、会员登记表(刘文龙)【现场活动类】:舞台、音响、灯光+南湖路照明、电源(20KW)、鲜花、盆景、桌椅、展板(8块)、背景板、嘉宾胸花、嘉宾台/牌、礼品(200份)、签到台1个、签到椅2把、地毯、车位组织60个、消防车1台、抽奖箱(乒乓球、贴房号与姓名)+红布、候车区指示牌、焰火(曹国强)、游泳衣(男女各50、小孩20、救生圈10个、浴巾100、文年旺)、气球4个、拱门1个(曾海丹、彭建潮)【营销组织类】:客户花名册、嘉宾签到本、签字笔(粗)2支、指示牌、礼品登记表、资料袋200个(含水壶1个、会刊、宣传单页、字牌1副、雨伞1把、水晶镇纸1个)、笔、红包(政府领导、新闻单位)、邀请函、大客车1台+“万隆·维也纳森林接送车”牌子、乒乓球贴(黄斌、闵艳)【餐饮类】:酒水、点心、冷餐、水果沙拉、水果(西瓜、香瓜、桃子、荔枝等)、香烟(芙蓉王)、槟榔、糖果、香槟酒(钦铃、文年旺)【其他】董事长、业主、领导、名誉主席讲话稿、主持人串台词、新闻通稿、短信、(刘文龙)三、奖品设置及抽奖方式【奖品设置】:一等奖1名美人豹跑车一台二等奖2名宏基笔记本电脑一台三等奖3名PSP一台纪念奖水壶 每位业主和邀请嘉宾(200个)【抽奖顺序及抽奖嘉宾】:抽奖嘉宾由活动现场确定。1、先抽三等奖。2、再抽二等奖。3、最后抽一等奖。【奖品颁发】:1、每份奖品抽出时,当场公布中奖者姓名,所在房屋栋号;2、中奖者可当场凭身份证等有效证件办理领奖手续;3、未到场的中奖者,可在2008年7月15日前凭身份证等有效证件到万隆国际俱乐部领奖。4、过期未领奖者,视为放弃领奖,此后不再交付其奖品。5、因过期未领走的奖品,择期再次就该奖品抽奖,以适当的公开方式进行。【税费】:1、因中奖产生的个人所得税,由中奖者个人自行缴纳;2、一等奖机动车登记及牌照等所有手续及费用,由中奖者自理。【质量声明】:1、所有奖品均系万隆公司项目部从合法途径购买;2、万隆公司项目部向中奖者提供合法有效的购物票证;3、中奖者在奖品使用中,如有质量瑕疵,或产生相关后果,由中奖者直接向生产或销售者主张权利。【抽奖公证】:本次抽奖由怀化市公证处公证员现场监督,以保证抽奖过程合法、公平、公正、有效。【抽奖流程】:主持人宣布抽奖规则将所有房号放入抽奖箱,由公证人员检查无误后开始抽奖由主持人宣布奖项等级,抽出抽奖球并宣布获奖者姓名、房号获奖者上场提交身份证,经公证员检查后确认奖项现场领取奖品,并补交缴纳相关所得税附表:万隆&维也纳森林开盘盛典及业主答谢酒会奖品领取书姓名:身份证号:中奖人房屋栋号:奖品1、本奖品系万隆公司项目部从合法途径购买;说明2、中奖者在奖品使用中,如有质量瑕疵,或产生相关后果,由中奖者直接向生产或销售者主张权利;3、万隆公司不承担质量瑕疵责任。
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怀化市
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万隆维也纳森林
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开盘盛典
,
业主答谢酒会
,
活动策划
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怀化市万隆维也纳森林开盘盛典及业主答谢酒会执行案
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