长江国际花园推介会实施流程2007年6月20日一、会议目的（1）背景：长江国际花园自5月份售楼处正式对外接待以来对项目积极的进行全面的推广以及宣传，售楼处接待情况一直处于平稳状态。长江国际花园自6月份以来面对城乡陆续展开了一系列的文娱活动，受到很大的好评及响应。通过这一阶段性的活动推广，使长江国际花园的知名度在江都市得到明显的提升，使广大客群对项目的知名度达到一定的认知以及充分的肯定。而长江国际花园开始接待客户的将近两个月的时间内，累积客户数量有限，所以为了能够促进项目的顺利开盘，在开盘前期的客户蓄水量仍然需要一个大幅度的提升。而对现已来访客户的分析得出感兴趣者居多，但忠诚度不高，客户对项目的了解不够深入全面。为了防止积累的客户对本项目渐失兴趣，因此，建议针对前期积累的客户举行一次集中的项目解析会，以此加深此部分客户对本项目的认可及了解，缩短与项目之间的心理距离。（二）本次解析会主要目的：?增加目标客户、内部认购客户、已购房客户对长江国际花园深层次了解?在开盘之前对意向客户进行再分辨?有效锁定意向客户，保证第一波房源的顺利去化?通过推介会的方式通过参与客户进行口碑传播，更进一步增强了项目宣传的积极性二、会议名称356天温馨水景庭院之旅——长江国际花园项目推介会三、会议时间2007年7月21日（星期六）下午14:00——16:10四、会议地点江都市京江大饭店五、与会人员?双汇集团相关领导及工作人员?项目主案规划设计人员?物业管理公司项目经理（1人）?施工单位项目经理（1人）?营销代理公司相关人员（南京垠坤）?江都主流媒体记者（10人）?已登记的意向客户（约100人）六、会议对象长江国际花园的目标客户内部认购的客户购房客户七、会议主要内容：?由双汇集团领导介绍企业发展历史展开?由相关领导介绍规划特色、景观设计、居住理念等；?由物业管理公司介绍园区未来的物管服务特色；?由垠坤邰总对项目进行整体介绍。八、会议流程：（一）双汇领导致辞，介绍公司及项目概况（二）长江国际花园项目介绍(PPT形式)?规划特色及居住理念?建筑及景观?物业管理九、筹备事项准备工作进度控制准备事项说明工作执行完成时间备注请柬设计方案意向客户的邀请请柬南京垠坤7月15日请柬印刷印刷厂的落实及印刷制作江都双汇7月17日18日交付意向客户的邀请邀请已登记的意向客户前来参加会议南京垠坤（长江国际花园案7月20日前完成场）与会讲解人员邀请集团领导、项目经理、物管公司等相关人员江都双汇7月15日发函邀请的邀请媒体邀请确定邀请名单并提前邀请江都双汇7月18日前名单确定20日完成邀请推介会广告广告媒体版面确认、发布江都双汇、南京垠坤）7月10日确认7月14日、18日发布会场场地会场租用联江都市京江大饭店江都双汇7月15日包括新闻通气会使用联系布置系确定的小会议厅准备会场包装设会场布置方案及预算（初稿）南京垠坤7月10日提报双汇7月11日回复，计方案7月12日确定会场布展材各种会场装饰材料待确认后即着手购买江都双汇7月18日前采购完成料采购设计稿背板、展板、展架指引牌等南京垠坤7月14稿、7月16日定稿制作联系背板、展板、展架指引牌等江都双汇7月19日制作完成会场具体布现场环境包装具体操作、灯光音响安装调测江都双汇7月20日上午7月21日上午10：30置实施双方领导检查验收多媒体设施投影仪、屏幕、音响灯光江都双汇7月20日前确定，并调调测测手提电脑演讲用南京垠坤7月20日携带至会场调测瓶装纯净水会议现场客户饮用南京垠坤7月21日采购，运至会提前放于资料袋内场主持人确定，主持串词南京垠坤7月18日提交优惠政策确定南京垠坤7月16日传真南京垠坤双汇PPT稿公司以及项目介绍江都双汇7月12日上午提供资料7月15日南京垠坤制作PPTPPT讲稿准备各演讲人准备（讲稿报备双汇、垠坤）各发言人7月17日完成，18日修各人进度由相关负责改确定人把控项目资料准备海报、手拎袋、户型单页分装南京垠坤（长江国际花园案3月20日分装完毕21日上午运至会场场）会议新闻通稿南京垠坤7月18日提交武汉三金会议流程预演讲解人对各自发言内容进行熟悉准备各讲解人3月20日项目经理、物管经理、施工单位由江都双汇审核十、推介会实施流程1、各时间段物品准备阶段时间区域物品准备入场准备8:00-10:30会展中心正门拱门电梯口接待台、请柬回收箱记者资料袋：海报、户型单页、新闻通稿、红包、瓶装水签到簿、签到笔客户资料袋：海报、户型单页、瓶装水会场前厅模型、X展架主席台演讲台、演讲台桌花、话筒、会议主题墙、背景灯、投影幕布入场签到13:30-14:00签到台人员上岗会场入场背景音乐、灯光新闻通气会13:30-14:00小会议室茶水、果盘模型区销售人员现场服务会议开场14:00-14:05介绍嘉宾灯光、话筒、过场音乐14:06-14:16双汇致辞双汇发言稿、手提电脑、胸麦、灯光项目介绍14:18-16:08主席台规划特色、居住理念讲稿景观规划设计讲稿（设计单位）物业管理及服务讲稿（物管公司）手提电脑、胸麦、灯光注：1、工作人员均统一着装，佩戴胸牌2、对讲机若干，以备工作人员会场内的联络3、事先将记者红包置于资料袋内，由媒体签到台工作人员发放给与会媒体记者2、现场各时间段场景安排场景内容时间安排入场准备对会场内各设备进行最后调测确认，确保会议顺利开始8:00—10:30（150?）入场入场音乐响起；在会场入口处设置签到台，媒体签到领取红包，客户将请柬投入回收箱内；13:30—14:00（30?）工作人员指引来宾入座；向客户发放项目资料新闻通气会由李总等共同主持发言，向新闻媒体记者介绍本次推介会的主旨以及项目情况13:30—14:00（30?）会议开始待所有与会人员入座，主持人上台提醒大家尽快入座，暗示推介会开始，过场背景音乐13:50—14:00（10?）待会场安静后，主持人宣布推介会正式开始，介绍会议流程及内容14:00—14:05（5?）三金领导致辞主持人邀请江都导上台致辞，介绍双汇集团发展概况14:06—14:16（10?）项目推介主持人介绍演讲嘉宾项目规划特色和居住理念14:18—14:48（20?）景观设计14:49—15:19（30?）（串场时间1?-2’）介绍物业管理服务15:19—15：39（20?）演讲人自行播放PPT灯光配合垠坤邰总对项目进行整体介绍15：40-16：00（.30‘）推介会结束主持人宣布推介会结束，并告知客户项目正式开盘销售时间和促销政策，来宾离场16:00会场清理工作人员十一、会场区域人员安排区域人员安排配备人数职责会展中心正门拱门下保安4名展示形象并指引与会客户前往东厅入口东厅大门口保安2名引导客户入场电梯入口保安2名按电梯及客户导引四楼电梯口保安2名迎接客户导引签到签到台工作人员4名媒体签到，发放记者红包；客户请柬回收，资料发放保安2名会场前厅置业顾问8名针对模型展示，解答客户咨询保安8名一字排开，站于客户入场通道直至门口会场内工作人员6—8名负责疏导客户入坐主席台工作人员、主持人各一名工作人员负责物品现场协调、主持人串场主持十二、费用预算内容费用会场租用（半天）会场包装材料采购、布置装饰请柬印刷报纸广告茶水准备（纯净水200瓶）约200元媒体记者红包（300元/人，10人计）约0.3万元其他共计