【开元一号·观想私人会所私人群落】“梦想领地，话私人会所”暨私人会所群落品鉴会(拟案)1、活动背景德清，九百三十六万平方公里左右地界，环抱华夏四大避暑胜地之莫干山,坐拥江南第一湿地下渚湖。一个历史悠久、人文荟萃的胜地，云集千年古刹，拥揽中外名胜。云岫寺、文明塔、辉山塔、觉海禅寺、宋代水乡古桥……尊贵、隐秘与享受在这里得以完美统一。这个在许多人眼里带有神秘色彩的地方，我们的群落生活就选择在这里。开元一号，德清城市中心（德清杭州后街西区地块），南接武源街，东依中兴南路，占地面积71065，建筑面积21000，容积率0.296%。由西江月、满庭芳两大主题私人会所群落组成，英溪穿流而过，形成数万方大面积余英溪水景。2层联排中式建筑产品形态，围合中心景观大庭院，结合中式园林景观元素：联廊、水榭、亭台，古朴韵味，书写诗画江南艺术建筑。各阶层圈子时代即将到来，颠覆传统私人会所理念，打造专属私人领地的——私人会所群落即将拉开帷幕。开元一号，是一个好玩而私密的地方、一个绝对小众的私属领地，一个有格调品位的地方、一个能与实力相当、文化背景相似、志趣相投的人聚在一起的地方、一个在谈笑间就能挥斥方遒的地方、一个体现领袖风范魅力的地方。在这里，建筑是古典的，我们的生活却是现代的。我们收藏传统精品文化，去理解去享受现代舒适生活，从容悠然，2000年光阴历史，承接源远流长的水脉财脉文脉，圆千年文化梦想。开元一号，使您尊荣身份都得到了高度的确认和肯定。2、活动目的1、邀请媒体，媒体炒作“私人会所’拓展思路，丰富私人会所理念，借机入市；2、概念形象引发，树立项目高端形象；3、通过此次活动，为开元一号奠定初步形象沉淀，扩大项目知名度；4、中国首个私人会所，启发引起潜在客户需求。三、活动主题“梦想领地，话私人会所”四、组织单位主办单位：开元集团协办：杭州房产电视—66频道、《都市快报》、《浙商杂志》承办：时代联合传媒机构（拟五、活动时间：报到：2008年8月26日下午15：30-16：20会议：2008年8月26日下午16：20-17:30晚宴：2008年8月26日晚上17：30-19：20参观：2008年8月26日晚上19：30-21:20六、地点:雅兰国际大酒店（甲方提供）、现场展示中心、开元1号会所样板房现场七、与会人员（一）特邀嘉宾1、甲方代表：集团领导1名、韩总、倪总（甲方拟选择）、营销部负责人；（4）2、县政府领导、德清文联领导、当地知名书法家各1位；由甲方邀请（2-3）3、专家：权威嘉宾2名，（惠品臻艺术会所主人）美院教授谢天、当代设计创刊人黄小石、盛世伟业童浩、金螳螂设计研究院浙江设计分院长郭轲蔚、潘天寿环境艺术设计研究所专家、当代建筑设计研究院院长贾政献、时代传媒机构蒋易君先生、浙商杂志副总编张建春、名庄传奇谢建江等；由乙方邀请（7-8）（1）4、样板间设计师（样板设计理念讲解）（二）、新闻媒体开元集团名义邀请参与各新闻机构记者代表（10-12）1、报纸媒体：都市快报、今日早报、浙江日报、钱江晚报、青年时报、湖州日报、今日德清、《当代设计》、浙商杂志、《都市周报-地产新周刊》等；（6）2、电视台：浙江卫视、66频道房产直通车、德清电视台等；（2）3、电台：西湖之声、杭州交通经济广播等；（4-6）4、网络媒体：搜房网、浙江在线、住在杭州、浙江都市网房产频道、搜狐焦点网等。（三）销售人员开元一号案场置业顾问；（四）、其他人员（1）1、调酒师等；（2-3）2、聘请专业乐队（1）3、全程拍摄一名（甲方派出）注：记者与接待人员将以会务卡类别用于识别。特邀嘉宾及嘉宾配置胸花。人数：估计50-55位左右八、活动内容、形式、流程（一）活动主要项目内容：1、私人会所项目说明会2、私人会所样板房参观品鉴3、私人会所园区(夜游)+东区商业（二）形式：1、前序德清市领导致词开元领导致词2、项目说明会私人会所（童总拟德清文联领导/政府领导——【德清文化溯源】销售经理--【私人会所项目介绍】?专家、权威嘉宾。主要方向【从人与自然、建筑文化和和谐生活角度，对德清城市及开元1号私人会所居住价值展望】（初拟构想）《当代设计》总编辑、作家、“设计界教父”黄小石——【探索台湾会所】?晚宴?展示中心参观?私人会所样板房参观品鉴聘请专业乐队演奏家（样板房内现场演奏营造氛围）书法家献墨调酒师调酒、红酒品鉴?私人会所园区(夜游)?回杭州/安排酒店住宿3、参与人员组织安排（1）、嘉宾\媒体方（王瑞、周文健、葛亚）乙方/甲方安排接待人员甲方安排车辆至火车站、汽车站、机场迎接来宾；组织来宾报到（并填表、签名），发放会议资料；确定人员住宿与否。（3）、场地布置设计：乙方场地协调及确认：甲方广告载体租赁或搭建：甲方物色广告公司广告物品制作及布置：甲方与广告公司布置监控：乙方4、会议流程第一部分：前期工作8月15日前：邀请函发放（责任人：王瑞）。8月20日前：落实来宾名单，制作名录对照表（责任人：王瑞）第二部分：会议议程8月26日中午：安排车辆至杭州、车站候接来宾至酒店；（责任人：王瑞）15：30—16：00客户签到，来宾凭邀请函报到，发放胸牌议程等资料。（责任人：王瑞、周文健）16：00—16：05会议开始，主持人介绍会议举办目的，嘉宾、会议内容与流程16：05—16：10德清县领导致词16：10—16：15开元领导致词16：15—16：20德清文化——德清文联领导【德清文化溯源】16：20—16：25调酒师调酒表演、红酒品鉴（乐队伴奏）16：25—16：35私人会所（童总拟16：35—16：50黄小石——【探索台湾】16：50—16：55书法家献墨表演：书写开元一号/开元中国，止观一号（乐队伴奏）16：55—17：25权威嘉宾演讲（2名，待定）17：25—17：30名人签字/影集赠品发放第三部分：宴会17：30—19：20晚餐、交流第四部分：项目现场参观19：30—19：50展示中心，私人会所项目介绍（销售经理19：50—20：50夜赏余英坊20：50—21：00：私人会所样板房参观品鉴21：00活动结束（专车送贵宾、媒体返杭/安排酒店住宿）九、场地布置（一）、雅兰国际大酒店（责任人：王瑞/制作公司）（1）、酒店入口上方挂横幅：文字：海峡两地“梦想领地，话私人会所”暨开元一号私人会所群落品鉴会（2）、酒店大堂报到处放置形象板文字：开元一号+LOGO+开元中国止观一号+海峡两地“梦想领地，话私人会所”暨私人会所群落品鉴会（3）会场门口两旁放置易拉宝文字：开元一号+LOGO+“开元中国止观一号”海峡两地“梦想领地，话私人会所”暨私人会所群落品鉴会（4）、会场、宴会厅过道指示牌：开元1号，海峡两地“梦想领地，话私人会所”暨私人会所群落品鉴会，恭迎品鉴，祝各位来宾身体健康、万事如意！注：8月26日中午前布置完毕（二）、现场展示中心（责任人：周文健）（1）、展板一块文字：开元一号+LOGO+海峡两地“梦想领地，话私人会所”暨私人会所群落品鉴会海报：开元一号+LOGO+现场照片注：8月25日布置完成（3）、样板房现场（王瑞、周文健、制作公司）拱门1个、气球轻飘2个文字：海峡两地“梦想领地，话私人会所”暨私人会所群落品鉴会，邀您品鉴！花篮祝词：（另拟）罗马旗：A开元一号+LOGOB开元中国止观一号+LOGO2-3过程指引牌3个文字:开元一号，欢迎您品鉴！注：8月25日布置完毕10、分工安排及时间节点活动负责人:王瑞、周文建、葛亚工作内容与所需物料分项分工与备注完成时间销售道具销售物料（认购书、价目表、房源表）乙方8月1日销售合同乙方8月1日楼书（概念稿）乙方/甲方/制作公司8月15日手提袋乙方/甲方/制作公司8月15日邀请函设计乙方8月8日邀请函确定印刷甲方/制作公司8月12日活动赠品确定乙方/甲方8月10日活动赠品到位甲方8月24日邀请联系意向客户邀请（电话、短信）销售中心8月18日嘉宾联系邀请乙方/传媒机构8月12日嘉宾名单确定（发邀请函）甲方8月15日嘉宾专题演讲内容确定乙方8月20日媒体联系（发邀请函）甲方/乙方8月15日媒体名单确定甲方8月20日主持人邀请、联络传媒机构8月18日乐队、调酒师邀请联络乙方8月15日乐队、调酒师确定甲方8月20日礼仪小姐2名甲方8月25日宣传稿件新闻通稿甲方/乙方/媒体8月22日主持人串讲词传媒机构8月22日各阶段专题稿确定乙方/各嘉宾主讲人8月22日私人会所项目介绍PPT乙方8月18日现场布置酒店场地联系、预定、确定甲方8月10日引导牌（酒店入口、会议场地入口、宴乙方/甲方/制作公司8月20日酒店场地会场地入口）横幅（酒店入口）甲方/制作公司8月20日易拉宝2个、会场主横幅1条内容设计乙方8月20日易拉宝2个、会场主横幅1条布置甲方/制作公司8月25日签到台（笔、墨、纸、砚一套）甲方8月25日现场展示中心展板设计乙方8月5日展板制作甲方/制作公司8月25日红毯甲方8月25日样板房现场样板房装修完毕装修公司8月12日样板房软装布置方案甲方/乙方/装修公司8月15日样板房软装布置完毕乙方/甲方8月20日罗马旗设计乙方7月31日罗马旗制作甲方/制作公司8月10日楼顶广告牌完成甲方8月20日气球轻飘2个审批甲方8月20日前拱门1个、气球轻飘2个制作公司8月26日上午花篮6个、地毯甲方8月26日上午酒水、茶点点心、水果甲方8月25日葡萄酒/茶/果汁甲方8月25日车辆车辆确定甲方8月8日看房车路线安排甲方8月10日定点时间安排甲方8月12日资料记录整理传媒公司/甲方8月29日各媒体资料整传媒公司/乙方9月1日合十一、费用预算项目费用（元）邀请人员专家聘请7-8人40000媒体红包800/家×23=1840