产品说明会工作要点1、两个重点1)以xxx国际广场、xxx人民商场、xxx超市、世纪联华、苏果超市”联袂打造“中央区”的联盟活动暨xxxx国际广场与xxxx人民商场签约仪式为重点；2)以相关单位（政府规划部门、开发商、规划设计院、景观设计单位、物业顾问公司、）图文并貌解说、讲解的为武器步骤，对细节挖掘和品质的打造为重点；2、相关参与人1)大丰市政府及规划局、房管局2)xxx人民商场（农工商、世纪联华、苏果超市）3)规划设计公司（善于表达）4)景观设计公司（善于表达）5)建筑施工单位（善于表达）6)监理公司（善于表达）7)物业公司（善于表达）8)大丰市各大媒体（今日大丰、大丰电视台等）9)地产界人士、VIP客户、之前签约商户及意向客户3、活动内容1)各相关单位人员致辞、发言、解析2)现场客户提问及解答3)xxx人民商场签约仪式4)现场赠礼和抽奖活动4、需准备事项1)相关人员的邀请工作2)场地的预定工作3)物料的准备工作；4)广告公司的确认布置工作；5)流程的安排确认工作；5、费用预算约5万元推介会工作节点序工作内落实事项需完成内容截止确定责任人所需费用号容时间1邀请相　　　永泰　关人员(1)政府　(2)规划局　(3)房管局　(4)专业人士（教　授）(5)规划设计院　(6)景观设计单位　(7)施工单位　(8)物业顾问公司　(9)盐阜人民商场、苏　果超市、农工商领导、世纪联华领导(10)电视台　(11)其它媒体　2礼品订　　做3确定配广告公司的确认和布展工作合广告公司4准备演到场人员的演讲材料永顺讲材料5准备邀物料的制作准备请函、抽奖单、优惠券6确定场　　地7邀请客　　户永泰·国际广场产品说明会一、活动背景产品说明会是开发公司和客户互动交流的最好平台，在房产销售过程起的作用非常重要，对促进楼盘的销售和扩大楼盘的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。本次产品说明会主要基于以下两点：?树立大丰城市中心商业“一站式生活广场，苏北第一MAII和住宅“住就住到中央区”的市场形象；?大丰永泰·国际广场推盘计划及销售过程的需要；?目前客户VIP卡蓄水量严重不足，为了提高客户VIP认筹量特举办本次VIP卡的认筹活动；二、活动目的1)让客户更加深入地了解本案，增强已购或已定客户的信心，消除其持币观望者的顾虑；2)通过本次产品说明会赢得客户的口碑，促进本案的销售；3)展示提升xxxx国际广场及永泰置业的品牌知名度和美誉度；4)在xxx制造“城市核心一站式生活广场”的轰动效应，展示xxx国际广场物业形象，提高客户心中的认知度；5)进一步扩大宣传，通过媒体的传播，提高项目的市场关注度；6)借助机会，促使前期认筹客户成交，为项目开盘销售，做好前期宣传工作；7)制造必要的新闻点，形成大密度的综合传播效应。三、活动主题xxxxx国际广场项目产品说明会四、主办单位xxxxxx房地产开发有限责任公司五、活动时间2008年5月10日（周六）暂定六、活动地点xxxxx大酒店会议室七、活动规模400人左右说明：综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素，300人规模较为理想。八、与会部门、机构和人员10)大丰市政府及规划局、房管局11)xxxx人民商场（农工商、世纪联华、苏果超市）12)规划设计公司（善于表达）13)景观设计公司（善于表达）14)建筑施工单位（善于表达）15)监理公司（善于表达）16)物业公司（善于表达）17)大丰市各大媒体（今日大丰、大丰电视台等）18)地产界人士、VIP客户、之前签约商户及意向客户九、活动内容1.大丰永泰国际广场的发展前景与规划2.各相关单位领导发言、解析、致辞3.现场赠礼和抽奖活动4.现场客户提问及解答十、活动流程时间相关内容PM14：00人员到位（一楼前台接待签到处签到，人员配备，前台接待，包括主持人，礼仪人员，各参与单位的相关人员等。PM14：15活动现场接待来人，来宾登记现场就开始播放背景音乐，烘托气氛。PM14：30（3分钟）正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。PM14：33（5分钟14：33-15：38）永泰公司领导严总致辞，并说明举办本次会议的理由及相关情况。PM14：38（10分钟14：38-14：48）市政府领导（具体人员待定）讲话PM14：48（10分钟14：48-14：58）xxxx公司领导介绍（xxxx国际广场）的开发背景及未来规划。PM14：58（6分钟14：58-15：04）规划设计单位（负责人）发言阐述（xxxx国际广场）设计理念PM15：04（6分钟15：04-15：10）xxxx人民商场领导讲话（打造苏北第一MAII）PM15：10（3分钟15：10-15：13）监理公司领导质量承诺保证（xxxx国际广场卓越的品质）PM15：13（3分钟15：13-15：16）商家代表发言（其它小商家代表2家左右）PM15：16（5分钟15：16-15：21）xxxx人民商场领导抽取来宾三等奖3名，并颁奖。（播放背景音乐）xxxx公司领导抽取来宾二等奖2名，并颁奖。（播放背景音乐）政府领导抽取来宾一等奖1名，并颁奖。（播放背景音乐）PM15：21（5分钟15：21-15：26）现场客户问题的解答。（暂定10分钟，可视具体情况而定）PM15：26（3分钟15：26-15：29）盐阜人民商场盛大签约仪式，双方领导人照相。PM15：29（10分钟15：29-15：39）现场咨询活动（VIP卡现场发放规则）PM16：40会议结束。（背景音乐）（建议产品推介会前把物业顾问公司确定下来）十一、活动气氛的营造1)横幅：酒店现场及门头及现场售楼处拉横幅，引起市场关注；2)高空气球：酒店现场广场布高空气球及条幅；3)彩虹门：活动现场设置彩虹门；4)电视台：在《xxxx电视台》的活动前一周插播电视飞播字幕，发布活动说明会消息；5)邀请函：发函邀请已认购客户和留下联系方式的潜在客户。十二、宣传媒体的配合1.预告广告策略?具体要求：尽可能吸引顾客的眼球，并告知说明会具体时间、地点以及活动内容，最大限度的激发受众的参与热情。?媒介策略?媒介选择：户外大牌、DM单页、广告车、电视飞播、条幅、短信?发布时机：4月15日?具体投放计划发布时间发布媒体版面主诉求4月15日户外大牌（乡镇）持续发布推出住宅“中央区”和活动信息4月15日售楼现场户外大牌持续发布推出住宅“中央区”和活动信息4月15日宣传车持续发布推出住宅“中央区”和活动信息4月15日条幅持续发布活动信息?其他形式媒介宣传?大丰全城悬挂横幅?DM单页的乡镇派发；?电话通知老客户及现有联系方式的客户；2.活动当天的辅助媒介宣传?具体要求：要尽量营造出活动活动现场的热烈气氛；?媒介策略：活动现场设置彩虹门及横幅、高空气球及条幅营造现场气氛；十三、活动所需物品及经费预算1.布置物品：领导小组品名数量用途负责人签到处签到桌2张酒店大堂签到处设置后勤处托盘2个酒店大堂签到处设置签字笔10支酒店大堂签到处设置签到表20张酒店大堂签到处设置现场布置横幅及竖幅根据现场布置情况渲染气氛策划部彩虹门及气球根据现场布置情况渲染气氛抽奖箱、抽奖券1个、300张供抽奖用音响设备及维护人1套1套音响，2个无线麦克员投影仪及投影布1套展示项目项目背景效果图1套展示项目易拉宝3个展示销售信息现场指示牌3个指示说明工作人员工作证根据人数来定工作人员工作证邀请组邀请函根据拟邀客户人数发函拟邀已认购客户及政销售部及领导府领导及各媒体相关单位确定邀请人数邀请嘉宾领导手提袋及销售资料根据人数（400用于宣传永泰国际广场及份）来定资料礼仪准备处主持人1人现场主持后勤处嘉宾礼品、胸花根据嘉宾人数嘉宾佩戴、礼品盆花及演讲台鲜花根据现场布置情况点缀现场礼仪及礼仪服装2人礼仪小姐现场穿瓶装水的准备根据嘉宾人数现场用水暂定400瓶嘉宾礼品及小礼品1项要提前至制作制作2.礼品订做?政府官员及媒体记者礼品另送。政府要员标准控制在500元/人，记者控制在200元/人；?电子台历50个，赠送有意向客户及来场嘉宾；?软皮本、圆珠笔各300份，赠送来现场的客户；3.经费预算（略）项目项目明细数量单价合计说明场地租赁会场租用（半天）投影仪（半天）现场包装条幅（会议入口处）高空气球彩虹门易拉宝抽奖券现场指示牌盆花装饰邀请函邀请嘉宾政府高官（礼品）媒体单位房地产知名人士礼品及礼仪签到本签到笔嘉宾佩戴礼花主持人礼仪小姐电子台历水果其它费用　合计5　备注：音响和抽奖箱酒店提供，ppt由我们自己制作十四、活动人员分工表工作地点岗位人员负责人工作内容说明会现场总指挥说明会现场总协调嘉宾邀请邀请组组长嘉宾接待现场接待客户邀请全体职业顾问客户接待全体职业顾问会场布置现场包装组现场控制整体控制礼品准备场务准备资料准备策划部前期宣传策划部酒店协调媒体邀请媒体宣传十五、前期准备工作1)活动方案建议；2)所有平面表现的设计方案；3)会场布置的设计方案4)礼品设计方案建议；5)抽奖券及抽奖箱方案建议；6)主持人选定邀请、礼仪小姐邀请；7)邀请嘉宾及当地新闻媒体记者；8)确定礼仪人员及服装；9)活动物/礼品的购买；10)活动拍照/摄像；11)邀请函的寄发；12)所有媒体的预订；13)抽奖券、抽奖箱的制作；14)预约客户邀请及现场签约仪式客户的指定；十六、活动注意事项1)活动过程中，领导致辞要处处围绕xxxx·国际广场，不能脱离主旨；2)纪念品上要刻有xxxx·国际广场的LOGO和广告语“xxxxxxxx”；3)主持人的邀请最好是电视台主持人，亲和力要高；4)抽奖活动奖品用大体积的商品显价值，纪念品最好是用物超所值有品位的；5)现场指定的签约客户必须匹配楼盘形象；；6)