来宾新天地招商启动仪式暨特邀商家签约仪式世嘉·瑞邦投资咨询（南宁）有限公司二○○八年七月二十六日来宾市桂中大道新天地项目是来宾市首个一站式餐饮、休闲、娱乐、保健消费集中地，但经过前期客户商家积累，发现外地商家对项目的定位及形象了解不到位，来宾当地大部分商家存在观望心理，以及意向商家对项目了解程度不高，为解决此问题，达到项目的价值及定位广而告之的目的。拟定在8月2日上午在项目市政广场（即项目前面5000平米广场）举行来宾新天地招商启动庆典仪式。邀约商家主要来自来宾、柳州、南宁、桂林以及来宾县城。一、活动名称：来宾新天地招商启动仪式暨特邀商家签约仪式二、活动时间、地点：2008年8月2日上午10：00在项目广场举行庆典仪式，时间约为30分钟。10：30邀请到场嘉宾及商家到福源大酒店进行项目推介会并进行PPT稿演示、特别商家签约仪式及商家答谢午宴。三、活动说明：由于考虑当天活动现场会比较酷热，我司决定将活动一份为二，包括外场庆典仪式和室内项目PPT推介会、现场特别商家签约仪式，以此来形成市场压力和让商家对项目做进一步的了解，从而提高商家进驻项目的信心，最后进行商家答谢午宴，并赠送纪念礼品。四、主办单位：广西融信贸易有限公司。五、邀请嘉宾：（一）嘉宾构成1、邀请商家（43-56个）包括签约商家（5个）：农业银行、工商银行、桂林避风港连锁餐饮、来宾光辉岁月KTV、南宁古鼎香集团。还有就是邀请来自南宁（5-8个）、柳州（5-8个）、桂林（3-5个）、来宾（25-30个）及下属县份的目标商家。2、邀请项目周边天地楼业主代表（10个）选择标准主要考虑有影响力及关系广的业主。3、邀请出席活动仪式的政府人员（8人）原则以邀请涉及项目后期管理的机关领导参加，如工商局领导、消防局领导、城市管理局领导、地税局领导、国税局领导、公安局领导等，此部分领导的邀请对项目后期工作的开展以及商家进驻将有很大帮助。同时可以邀请来宾市政府职位较高领导一名，如来宾市副市长，因为这样可以体现活动的隆重性及政府关注度和项目的规模。4、特邀主流媒介组织参与活动（5-7人）南国早报（1-2人）、南宁晚报（1人）、南国今报（1人）、来宾日报（1个）、桂中电视台（1-2人）等媒体发邀请函。5、开发商、代理商领导（10人）其中代理公司世嘉（2-3人）。6、活动公司领导（1-2人）7、物业公司（1人）参加活动人数初步定在120—150人六、活动亮点1、政府人员、商家代表、来宾新天地业主剪彩仪式。剪彩后鸣炮放礼花，使整个户外活动现场出现第一个高潮亮点。2、项目推介会PPT稿演示，并商家进行项目互动沟通。3、商家现场签约，签约完毕后由来宾新天地业主和签约商家开香槟同台下嘉宾和商家举杯同庆，主持人讲话，记者拍照，使整个气氛达到活动的第二个高潮亮点。4、商家答谢午宴。活动现场制造这些活动亮点一来可以增加现场的气氛，以此来提高项目的形象及引导商家的进驻，通过这些亮点的衔接能很好的把握活动的节奏与重点，以打动商家。将短暂的活动仪式在既隆重又做到利于项目控制成本的情况进行。七、活动仪式所需物料活动公司提供物料及费用项目规格数量单价总额（元）备注舞台背景12.2m×4.85m一项1800元/项1800网架/喷画（租用）舞台花卉1组580元/组580（租用）音响8箱式,BOOS典礼专用1套600元/套600（租用）拱门防雨布、跨度18米1座500元/座500包安装、含风机（租用）演讲台1张170元/张170（租用）演讲台花1个120元/个120（购买）主持人1位400元/位400专业主持人礼仪小姐身高1.68-1.72米6位120元/位720聘请醒狮队2对680元/对1360专业南狮鲜花篮鲜花、西式3层16个40元/个640花架回收绢花篮绢花、高：1.6米16个25元/个400（租用）胸花洋兰20朵3.5元/朵70（购买）签到本.笔1套98元/套98（购买）礼炮手拧80公分20门32元/门640（购买）特红鞭炮4卷98元/卷392（购买）彩旗0.9m×0.6m50面3元/面150包安装、（租用）剪彩工具剪彩花.托盘.剪刀6套50元/套300（租用）雨阳伞3×3米6顶60元/顶360（租用）嘉宾椅20张————（赠送租用）地毯72平方————（赠送租用）欢迎牌0.6×1米1块————（赠送租用）路牌3块————（赠送租用）策划、现场指挥：总额×10%1000元1000商家礼品奥运福娃60份42元/人2520领导礼品奥运纪念章6份118元/份708小计13528元活动现场增项物料及费用项目规格数量单价总额（元）备注雨阳具3×3米460元/顶240沟通活动公司租用雨伞10把35元/把350用于迎接商家或雨天横幅0.7×10米60条52元/条3120每个到场商家一条，挂在项目外立面上，制作公司包挂签约商家横幅1.5×10米5条85元/条425突出签约商家名称，制作公司负责挂矿泉水596ml24瓶/箱10箱22元/箱220纸杯10袋3元/袋30用于接待前来参加活动的业主、工作人员及观众工作牌30个5元/个150每个参与活动的工作人员均配备工作牌一个礼品袋100个5元/个500参加完所有活动的商家，均可获得用礼品袋装的礼品一份（含项目招商手册、折页、福娃礼品）礼品200份15元/份3000到场参加完所有活动的人员均可获得此礼品小计8035元接待现场增项物料及费用项目规格数量单价总额（元）备注气拱门14米1个400元400元放在福源大酒店门口横幅10米1条5.5元/米55元由活动公司一起制做，挂在演讲台背景板上台花16个35元/个560元每桌一个红酒16瓶35元/瓶560元每桌一瓶啤酒32瓶12元/瓶384元每桌两瓶香槟4瓶50元/瓶200元与签约商家庆祝使用水果、瓜子16份30元480元每桌一份签约本（签合同10本30元300元5个商家每次使用两本使用）投影仪租用1台300—500500来宾市场价300—500不等，只做最高预算桌台牌16个10160每桌一个餐费16桌4006400以最低餐标订，初步预计16桌，同时预案2桌小计9999元其他费用项目规格数量单价总额（元）备注商家请柬高档大尺寸200个8元1600我司已购记者红包10200元2000待定小计3600元不可预计费用2000元合计：37162元注：由于本次活动采取户外与室内一分为二的形式，无论从规模还是所邀商家、政府人员及到场嘉宾来看在来宾实属罕见，加之本次活动是来宾市首席纯商业综合体的全区招商启动仪式，从活动效果及项目形象打造上考虑，对于活动的增项物料及费用预算都是谨慎遵循项目的高定位和形象原则出来的，力求用最小的成本达到最好的效果。八、活动准备工作名称作业细项7.197.247.257.267.277.287.297.307.318.1备注周六周四周五周六周日周一周二周三周四周五招商物料招商海报制作完成招商手册制作完成商家请柬设计制作完成准客户商家礼品完成商家约见准备第一次拜访拜访完成传递招商物料、告知活动第二次拜访拜访完成递送请柬电话回访拜访完成邀约确定商家接待区确定商家沟通会地点确定现场布置定福源大酒店商家宴请地点确定宴请确定完成活动公司场地布置准活动现场搭设搭设完成备活动彩排完成开发商配合准备开发商演讲稿件完成剪彩人员确定完成财务工作协调完成电力、电源接出完成准备接送车辆2-3辆完成活动后大客户宴请招待保安人员确定联系完成现场签约确定避风港签约确定工行、农行签约确定意向商家意向签约确定5家现场协调工作确定活动整体把控现场物料到位完成活动人员协调完成礼品发放把控进行PPT演示流程完成气氛烘托人员确定周边商铺业主邀约邀约完成周边小区人员邀请邀约完成活动公司邀请来客确定完成九、嘉宾活动路线安排来访商家接待区项目内部活动现场来访商家接待区午宴地点（项目招商中心）（招商中心前（福源大酒店）（福源大酒店）广场）线路基本按照引导商家停车到接待区，然后引导商家参观项目，当到活动时间由招商经理及礼仪小姐引导商家到活动现场，户外活动结束后，由招商经理、礼仪小姐以及世嘉领导层将商家请到福源大酒店进行商家沟通会及PPT稿演示，在沟通会结束后，进行意向商家签约仪式，然后参加答谢午宴。现场出现强烈意向商家，在活动当天下午对此部分商家进行进一步沟通洽谈。十、现场流程安排：时间区间地点活动内容备注信息08:00—09:00工作人员到位，各司其职，所有现场物料、音响设备调试完成；活动公司协调09:30—09:50招商中心引导商家及嘉宾进入招商中心休息，并陪同商家参观项目；招商经理09：50—10：00把所有到场的商家、及嘉宾引导到活动现场嘉宾席参加启动仪式；工作人员派发矿泉水10:00—10:02活动现场主持人简单介绍项目信息，介绍参加仪式的贵宾、嘉宾名单；宣布“来宾新天地招商启动仪式暨特邀商家签约仪式”正式开始；10：02—10：09政府人员讲话、来宾新天地业主讲话；礼仪小姐一一引导10：09—10：12主持人邀请嘉宾上台剪彩；礼仪小姐一一引导10：12—10：22剪彩仪式，剪彩同时鸣礼炮，剪彩结束同时放礼花；活动公司协调好操作人员10：22—10：23主持人邀请来宾新天地业主上台宣布来宾新天地全区招商正式启动；10：23—10：25来宾新天地业主宣布来宾新天地全区招商正式启动；10：25—10：30燃放鞭炮，舞狮表演；同时主持人邀请嘉宾及商家移步福源大酒店参加项目推活动公司协调好操作介会及答谢午宴；人员10：30—10：48邀请嘉宾及商家到福源大酒店，并进行到场签到及佩带胸花；礼仪小姐及招商各工作人员、礼仪小经理引导嘉宾及商家入座；姐均回到福源会场10：48—10：50主持人邀请到场嘉宾入座宣布来