第一章项目工程管理手册提要1．1项目简介项目总体情况主要参建单位主要图纸、合同、文件等1．2组织结构项目管理架构建设单位管理成员与职责监理单位管理成员与职责设计单位成员与职责承建单位管理成员与职责A指定分包单位（机电、消防、电梯、铝门窗、精装修、园林等）B专业分包单位（市政、外水、外电、电信、有线电视、网络、安防、人防、白蚁、样板房和售楼中心等）通讯录1．3工程现场管理及技术管理1．3．1设计交底和图纸会审A会议准备（会前各有关方应提供书面意见）B与会人员（甲方代表/监理/设计/承建商）C会议时间（由三方协定）D会议纪要（由监理主持及整理）1．3．2施工组织设计审查A编制时间B监理审核C正式审定D主要管理文件表格﹡施工组织设计（方案）报审表（用于承建商报监理、设计、甲方）1．3．3工程开工审核A主要管理文件表格﹡工程开工/复工报审表（用于承建商报监理、甲方）1．3．4施工进度计划和工期管理A工程进度计划编制、审核﹡总进度计划（明确+0．00/结构封顶/拆除外架/装修/交楼等节点时间）﹡阶段性进度计划﹡月进度计划﹡周作业计划B计划的执行与监督C工期延长D主要管理文件表格﹡工程延期申请表（用于承建商报监理、甲方）﹡工程延期审批表（用于监理、甲方发承建商）1．3．5工程材料、构件、半成品及设备管理A建设质量的保证B合同文件内的材料与设备管理及计划C合同文件外的材料与设备管理及计划D材料的报验E材料样板封板F主要管理文件表格﹡工程材料/构配件/设备报审表（用于承建商报监理、设计、甲方进行标准审核）﹡工程材料/构配件/设备报验表（用于承建商报监理、甲方进行质量和数量审核）1．3．6工程测量放线、隐蔽工程、分部分项工程检查验收制度A工程测量放线验收B工程隐蔽工程验收C分部分项工程验收D主要管理文件表格﹡施工测量放线报验单（用于承建商报监理）1．3．7工程变更与签证管理A设计变更B工程洽商C主要管理文件表格﹡项目指令（用于甲方发承建商）﹡要求项目指令单（用于承建商报甲方）﹡工程技术咨询单/设计不明点提问清单（用于承建商报监理、设计、甲方）﹡工程技术签证单（用于承建商报监理、设计、甲方）1．3．8现场工程质量与安全管理A质量与安全规划B问题出现C跟进处理D检查处理结果E主要管理文件表格﹡工程联系单（各方通用）﹡监理工作师通知单（用于监理发承建商）﹡工程暂停（用于监理发承建商）﹡质量安全事故调查报告（用于承建商报监理、设计、甲方）﹡质量安全事故处理报告（用于承建商报监理、设计、甲方）1．3．9文明施工管理A文明施工奖/罚管理规划B文明施工奖/罚条例C主要管理文件表格﹡文明施工管理小组处罚通知单（用于管理小组发奖/罚单位）1．3．10工程竣工验收A专业验收与综合验收B自检与竣工预检C申请验收D竣工初验E正式验收F主要管理文件表格（以下表格均用于承建商报监理、设计、甲方）﹡中间验收/报验申请表﹡一般防水工程报验申请表﹡厨卫防水工程报验申请表﹡给水管道工程报验申请表﹡工序交接报验申请表﹡工程竣工报验申请表1．3．11工程会议A第一次项目工程管理协调会（甲方、设计、监理、承建商等）B现场工程例会﹡总包/分包周例会（周五上午9点—10点总包主持）﹡监理/甲方/设计/总包/分包周例会（周五上午10点—12点监理主持）C专题会议D项目管理月度综合协调会（甲方主持，每个月第三周周三，时间以会议通知为准）﹡甲方—顾问会甲方/设计/监理/（上午9点—11点甲方主持）﹡工程造价变更会甲方/设计/监理/总包/分包（下午1点—2点甲方主持）﹡甲方—顾问—总/分包协调会甲方/设计/监理/总包/分包（下午3点—6点甲方主持）E主要管理文件表格﹡周例会议纪要﹡专题会议纪要﹡项目管理月度综合协调会议纪要﹡会议签到单1．3．12议事与文件管理A议事B文件管理（包括往来文件、设计图、工程变更、会议纪要等收发文机制）﹡文件传递/文件管理效率C设计图纸（包括变更图纸）12份﹡甲方：6份/监理：1份/总/分包：5份D会议纪要﹡与会方各1份E合同﹡甲方：4份/监理：1份/总/分包：各1份F总包月报（每月25日前报上月21日至本月20日月报）﹡甲方：2份/监理：2份/总/分包：各1份注：月报与请款申请同时上报，缺一不可，否则不接受任何请款申请。G监理月报（每月25日前报上月21日至本月20日月报）﹡甲方：2份/监理：2份/总/分包：各1份H甲方项目运行月报（每月30日上报）1．3．13工程质量保修期的管理A保修时间、范围和内容B工程质量缺陷修复与验收C非工程质量缺陷的认定与工程量的核定1．4工程款的申请与支付1、总分包单位工程款的申请（每月25日）2、工程量的核定（监理/甲方）3、审批（甲方）4、中期估价证书与请款5、领款与凭据6、变更与结算7、主要管理文件表格A月工程进度款支付申请（用于承建商报监理、甲方）A1工程进度款申请书/月工程形象进度报告/总/分包请款清单汇总/进度款支付申请/审核表B月工程进度款付款证书（用于甲方发承建商）C工程进度款结算申请/审核表（用于承建商报监理、甲方）D总工程量核算表（用于监理报甲方）E合同最终结算书（用于承建商、甲方确认结算金额）F工程款最终结算书（用于承建商报甲方）第二章项目工程管理流程及相关表格的应用2．1项目工程管理流程流程图甲方项目指令甲方审批工期延长工期延长申请附件A1承建商提回复审批流程流程2.14交每日报附表附表3.30、33.32告格式3.31、3.33承接商要求工程变更附表3.27、3.29审批流程（2.9）附表3.28甲方审批材料/构件/设备报审一般防水报验附表3.18施工组织工程开工测量放流程（2.10）附表3.16工设计报审报审线报验隐蔽验收、阶段验收、试验厨卫防水报验流程2.4流程2.5附表检测报验,附表3.19附表3.1附表3.53.14流程（2.11）附表3.17程给水管报焉附表3.20工程峻工监理工程师通知单/回复施附件A16流程（2.12）附表3.8/3.9工序交接单附表工3.22承接商要求工程变更流程（2.8）附表3.27过工程技术咨询单监理工作联系附表3.29附表3.26程承建商整改后成申请复工工程暂停整改附表中3.7流程（2.13）附表3.102．2甲方向承建商发出与工程有关的函件、指令、图纸的流程甲方工程代表（专业工程师）甲方工程管理部经监理单位理监理公司代甲方转交函件等总承包单位各分包单位发出给承建商的信给施工单位函、指令、图纸等注：与工程施工无关的其他函件由甲方直接发给施工单位设计单位2．3承建商向甲方发出函件的流程主管副总总承包单位/分包单主送位，分包单位给项工程部经理目经理的函件必须经由总承包单位发生监理公司独立承包单位抄送分管副总发出给项目经理的函设计单位件2．4施工组织设计（方案）报审流程批复承建商提交监理单位审甲方工程代表/设计单位甲方工程部经“施工组织设批：专业工程师审批审批理审批计（方案）”专业工程师及报审表审查总监审批不同意甲方总工办审批注：1、本表格根据国家标准《建设工程监理规范》（GB50319-2000），并结合我司对工程质量、进度管理等的要求而编制；2、设计单位主要审查其施工方案是否安全、可靠，楼面等处施工荷载；3、甲方主要审查其施工进度是否合理、是否符合合同要求、投标时的承诺，并审查其施工方案是否安全、可靠；4、次要的分部分项施工方案可不必由设计单位审查；2．5工程开工/复工报审流程批复承建商提交监理单位甲方工程代表甲方工程部经//“工程开工审查专业工程师理审批复工报告”及审核报审表不同意甲方设计部审核注：1、本表格根据国家标准《建设工程监理规范》（GB50319-2000），并结合我司对工程质量、进度管理等的要求而编制；2、若因材料质量、施工质量不合格而导致的停工，其复工必须经过我司审批以加强我司对工程质量的管理2．6附件A1项目指令（项目名称）项目指令指令编号：日期：档案编号：合同编号：致：根据合同条款，我司发出以下指令，请即时执行：指令内容：签署：附件：抄送：□湖南湘天房地产开发有限公司--□工程管理部--□设计院--□监理公司--2．7“项目指令”使用指引1、据合同条件，工程经理有权发项目指令给承建商，要求执行工作；2、所有指令应以书面发出；3、指令内容是可以包含任何需要总包方/分包方等执行完成合同要求的任何内容，其中合同有明确列出包括但不限于以下情况可发指令：3．1用来确认口头指令；3．2要求总承包方把任何已掩蔽的工程挖开检查、试验等；3．3要求把任何不符合本合同规定的工作或物料迁离工地；3．4要求撤换受雇于工地上的任何人士；3．5要求工程变更或签证；3．6要求修补保修期内发现的任何担缺陷等进行修补；3．7确认雇用某指定分包单位及/或指定供货单位。；3．8于战争爆发时，要求总承包方执行保护工程之工作/或继续施工；3．9指示如何处理古物发现。4、所有关于指定分包及专业分包工作都要经总承包方发出，抄送有关分包。5、所有指令附件都要盖章，写指令编号及工程经理签署。6、所有设计院的“修改通知单”都要用指令确认，再发给总承包方，设计院不能直接发“修改通知单”给总承包方/分包方等。7、在发指令时，工程经理将考虑哪一方是引致指令发出的，然后决定谁来负责工期延误及工期费增加或减少。若是责任在总承包方/分包方，需于指令中写明总承包方/分包方将承担任何责任。8、在发指令时，若未有工程管理部同意承建单位或材料供应单位之费用增加或减少不会在指令中确认任何费用及总承包/分包或材料供应单位的报价，这些留待日后工程管理部跟总承包方/分包方或材料供应单位等谈判。9、在处理承建单位建议修改事宜上（如更改材料、施工方法等），工程经