深圳市保利物业管理有限公司文件名称：岗位职责汇编版次：A/0文件编号：POLY-WI-551第1页共35页1．0总经理岗位名称：总经理年龄：30-60岁岗位条件基本条件理想条件文化程度大学本科或以上学历，中级以上职称硕士或以上学历，高级职称资历从事相关工作六年以上从事相似岗位工作三年以上1、有坚实、系统的专业理论和专业技术知识。2、有丰富的生产经营管理工作实践经验。3、具有较强的组织、指导能力。4、具有较强的决策、协调能力。1、精通现代经济技术理论和科学管理个人素质5、具有较强的开拓创新能力。方法。6、具有感召力、凝聚力和影响力。2、精通一门外语。7、具有处理危机和在压力下工作的能力。8、具有学习和改革的能力。9、能够自律及自我激励。健康情况良好，能正常工作精力充沛，能适应超时工作岗位职责1、执行董事会决议；2、制定公司的发展战略规划和经营方针；3、制定年度综合发展计划和财务预算方案；4、制定质量方针和质量目标；5、确定公司组织机构设置方案，任命管理者代表、副总经理、总工程师及其他直接下级；6、根据公司的运作和发展需要配置和调整资源，包括人力资源、设备设施和工作环境等；7、批准质量手册和其它重要的程序文件、支持文件；8、批准其它重要的管理制度；9、批准管理评审计划，主持管理评审会议，批准管理评审决议；10、处理顾客的重大投诉；11、调整各部门的工作，使分工协作合理；12、决定资金的投向；13、审批或授权审批财务支出；14、签署或授权签署各类经济合同；15、处理重要的内部或外部事务；16、完成公司董事会、董事长授权交办的其他工作。领导职责1、负责决策企业经营和管理战略；2、负责指挥实现企业经营指标、利润指标和质量指标；3、负责决策质量体系的运行和改进及产品认证。工作关系人事行政部经理、品质部经理、财务部直接上级董事会直接下级经理、管理处主任1、人事管理及管理层人员管理权；2、资金使用决定权等财务管理权；权力范围3、物管服务、经营和管理决策权；4、市场拓展的决策权；5、公司章程和董事会授予的其他权力。生效日期：2004.3.31深圳市保利物业管理有限公司文件名称：岗位职责汇编版次：A/0文件编号：POLY-WI-551第2页共35页2．0人事行政部岗位划分人事行政部经理人事行政助理行政秘书采购员2．1人事行政部部门职能2．1．1负责公司人事行政规章制度的规划、制定、检查与修订工作。2．1．2负责公司员工的招聘、录用、劳动合同的订立和解除、人事档案、暂住证、员工社保等管理工作。2．1．3负责公司各部门人员岗位编制管理工作。2．1．4负责公司员工的内部调动工作。2．1．5负责员工工资、奖金、福利的分配管理工作。2．1．6负责专业技术人员职称评聘、考核的组织工作。2．1．7负责劳动工资、考勤、人事统计工作。2．1．8负责员工培训的组织及考核后岗位调整工作。2．1．9负责公司人工成本的核算工作。2．1．10完成公司领导交办的其它工作。生效日期：2004.3.31深圳市保利物业管理有限公司文件名称：岗位职责汇编版次：A/0文件编号：POLY-WI-551第3页共35页2．2人事行政部岗位职责汇编2．2．1人事行政部经理岗位名称：人事行政部经理年龄：30-40岁岗位条件基本条件理想条件文化程度大专以上学历本科学历，高级职称资历从事相关工作六年以上从事相似岗位工作三年以上1、对整套科学的人力资源开发、规划、招聘、培训、考核体系有相当理解并熟练运用。1、精通现代经济技术理论和人力资源2、熟悉政府各部门办事程序和相关法律法规。个人素质科学管理方法。3、具备公关能力和独立的事务处理能力。2、精通一门外语。4、具创造性思维，电脑操作水平熟练，文笔、口才、气质佳。健康情况良好，能正常工作精力充沛，能适应超时工作岗位职责1、参与公司相关计划与规章制度的编制及执行；2、本部门工作计划的制定，落实到具体执行人员。并对计划的达成过程进行监控；3、公司内部、外部人事、劳资关系的协调和相关事务的办理和审批；4、人事规章制度的规划、制定、检讨与修订，各部门人员岗位编制管理；5、员工人事及档案工作管理；6、员工培训与考核管理；7、劳动合同与劳动争议管理；8、向领导提供人事、培训、考核、劳资的数据信息及工作分析报告；9、处理公司内部员工的投诉并进行沟通；10、调整各部门人员配置，使分工协作合理；11、处理重要的内部或外部事务。领导职责1、主持、参与相关计划与规章制度的编制并负责监督实施；2、同时负有管理、指导和培训本部门员工的责任。工作关系直接上级总经理直接下级人事行政助理、行政秘书。1、公司各类人员的人事任免唯一发布权；2、公司各类人员工资晋级唯一发布权；权力范围3、部门管理、人员分配、岗位配置决策权；4、公司章程和董事会授予的其他权力。生效日期：2004.3.31深圳市保利物业管理有限公司文件名称：岗位职责汇编版次：A/0文件编号：POLY-WI-551第4页共35页2．2．2人事行政助理岗位名称：人事行政助理年龄：23-38岁岗位条件基本条件理想条件文化程度大专文化程度或中级以上职业技术资格本科以上学历，高级以上职称资历二年以上人事行政管理经验从事相关工作三年以上1、熟悉各类劳动法律法规。2、熟悉相关政府职能机构的办事程序。有丰富的人事管理、行政管理经验，个人素质3、交际能力强、应变能力好，思维敏捷。协调、沟通能力强。4、具备一定的管理能力，电脑操作熟练。健康情况良好，能正常工作精力充沛，能适应超时工作岗位职责1、执行人事行政部经理下达的各项指令任务，并汇报工作进展；2、执行公司各项规章制度和配合公司其它部门的日常人事管理工作；3、依公司人力需求，在各人才市场建立招募渠道，搜集掌握最新人力资源信息，及时、高质招聘到合格人才；4、员工招聘、入职、离职、转正、调动、奖惩、晋级、员工社保、暂住证等工作流程的管理、作业；5、各类人事表格、流程制定、修订、审核存档；6、与各政府相关部门保持有效沟通，根据公司发展需要及时办理各项业务；7、指导并协助行政秘书、各部门相关人员对各项工作的有效开展；8、做好人事行政部的本职工作，兼顾本部门与公司各部门的协调、沟通工作，落实上级领导的各项工作任务及咨询工作；9、完成领导交办的其它任务。领导职责1、协助、参与相关人事计划与规章制度的编制；2、协助本部门工作的顺利进行及人事档案资料的管理权。工作关系直接上级人事行政部经理直接下级无1、针对本部门工作的建议权及监督权。权力范围2、人事档案资料的查阅权。生效日期：2004.3.31深圳市保利物业管理有限公司文件名称：岗位职责汇编版次：A/0文件编号：POLY-WI-551第5页共35页2．2．3行政秘书岗位名称：行政秘书年龄：23-28岁岗位条件基本条件理想条件文化程度大专文化程度或中级以上职业技术资格本科以上学历，高级以上职称资历文秘专业或汉语言专业从事相关工作三年以上1、形象气质佳，有较高的文笔表达能力，文字有丰富的媒体写作经验，曾发表多个人素质功底深。篇文章对工作协调、沟通能力强。2、交际能力强，应变能力好。健康情况良好，能正常工作精力充沛，能适应超时工作岗位职责1、日常行政发文的起草、校对、发放、归档、整理；2、工作例会的准备、会议记录、督促各部门会议任务的完成；3、建立、巩固媒体联系，负责公司企业形象对外媒体宣传稿件编写、发送、跟踪；4、实施公司品牌策划活动和活动的文字整理与存档；5、协助人事行政部经理各项工作的有效开展；6、完成领导交办的其它任务。领导职责1、公司企业形象对外媒体宣传；2、实施公司品牌策划活动和活动的文字整理。工作关系直接上级人事行政部经理直接下级无权力范围有对公司行政发文的查阅权；2．2．4采购员岗位名称：采购员年龄：23-28岁岗位条件基本条件理想条件文化程度大专文化程度或中级以上职业技术资格本科以上学历，高级以上职称资历从事相关工作二年以上1、熟悉物品采购基本程序。2、依照各部门填报需采购物品进行市场调查，个人素质熟悉物品市场价格。有丰富的采购、管理经验。3、熟悉物品质量验收及办理入库流程。4、对物品报销程序熟悉。健康情况良好，能正常工作精力充沛，能适应超时工作岗位职责1、收集、调查市场物品价格，依据调查结果确定合格供应商；2、对各部门上报采购物品及时调查市场价格并报财务部核对；3、配合仓库将采购物品分类入库或及时办理领料签单；4、将各部门每月上报的《物品采购审批表》整理存档，以备查验；5、完成领导交办的其它任务。领导职责1、配合、协助财务部审对物品价格；2、及时办理物品月结及入库手续。工作关系直接上级人事行政部经理直接下级无1、有对物品采购作市场调查权；权力范围2、有采购资料查阅权。生效日期：2004.3.31深圳市保利物业管理有限公司文件名称：岗位职责汇编版次：A/0文件编号：POLY-WI-551第6页共35页3．0品质部岗位设置图：品质部经理市场主管品质主管文控员3．1品质部部门职能：3．1．1负责制定并组织实施公司物业管理市场拓展的发展战略与策略方案；3．1．2负责对公司物业管理市场拓展信息、项目及人力物力配置进行统筹安排与管理；3．1．3负责有计划地与目标区域客户建立广泛稳定的关系并加强公关活动，促进项目合作；3．1．4负责根据公司发展制定并不断调整质量管理与市场拓展激励政策与制度；3．1．5负责组织并参与公司重要客户的参观访问和接待工作；3．1．6实施公司各类合同的评审核；3．1．7企业管理体系的正常运行和持续改进，负责内审、检查等工作；3．1．8体系的培训和教育，组织开展质量教育，并组织对体系的审核和检查；3．1．9体系文件的修改工作；3．1．10收集适合企业管理体系