物业公司保密制度2008年-地产文库

物业公司保密制度2008年

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深圳市华侨城物业管理有限公司文件侨物业字〔2008〕22号关于修订《华侨城物业公司保密制度》的通知各部门、管理服务中心：为规范内部管理程序，提高工作效率，行政综合部对《华侨城物业公司保密制度》作了修订，现予印发，请遵照执行。特此通知。附件：《华侨城物业公司保密制度》－1－(此页无正文)二○○八年七月三十一日主题词：保密制度通知抄送：深圳市华侨城物业管理有限公司2008年7月31日印发－2－华侨城物业管理有限公司保密制度第一章总则第一条为保守公司秘密安全，维护公司合法权益，结合公司实际情况，特制定本制度。　第二条公司秘密是关系公司权益和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。　第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义第四条公司行政综合部主管公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。第二章保密范围和密级确定　第五条公司秘密包括规定的下列秘密事项：　(一)公司重大决策中的秘密事项。　(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。　(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。　(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。　(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。　(六)公司职员人事档案，工资类、劳务类收入及资料。　(七)公司所管辖区业主（用户）的资料。(八)公司内部办公网安全.其他经公司确定应当保密的事项。　一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。　第六条公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。　－3－绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。　第七条公司密级的确定：　(一)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；　(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；(三)公司人事档案、合同、协议、职工工资类收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息、公司所管辖区业主（用户）的资料为秘密级。　(四)为保证办公网安全正常使用，各用户应定期更换密码，不得将密码泄露给他人第三章保密措施　第八条属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由行政综合部委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。　第九条对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施(一)非经行政综合部经理批准，不得复制和摘抄；(二）收发、传递、承办、保管、归档、借阅、移交、销毁和拟制、缮印以及外出携带，都要由指定人员负责，并采取必要的安全措施；　(三)在设备完善的保险装置中保存。　（四）为保证办公网所设权限内的数据安全，用户离开电脑10分钟以上时，必须及时退出系统；一台电脑上不能有两个或两个以上的用户同时登陆。第十条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总－4－经理批准。具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：　(一)选择具备保密条件的会议场所；　(二)根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。　(四)确定会议内容是否传达及传达范围。　第十一条不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。　第十二条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告行政综合部；行政综合部接到报告，应立即作出处理。　第四章责任与处罚　第十三条出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资100元以上500元以下：　(一)泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；　(二)已泄露公司秘密但采取补救措施的。　第十四条出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。　(一)故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；　(二)违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；　(三)利用职权强制他人违反保密规定的。　第五章附则　第十五条本办法自发文之日起实行。修订、解释权在行政综合部。－5－

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纤纤雨梦贡献于2013/12/9

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企业管理

内容摘要：各部门、管理服务中心：为规范内部管理程序，提高工作效率，行政综合部对《华侨城物业公司保密制度》作了修订，现予印发，请遵照执行。特此通知。

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