结构化思考结构化思考形象化表达形象化表达用图表说话，做一流用图表说话，做一流PPTPPTAMT培训高级讲师王佑讨论讨论?工作中，你需要进行哪些内容的演讲和展示？?在制作PPT过程中，你常常会遇到哪些困难？?演示过程中，你如何吸引别人的注意，打动别人？不成功的演示最常见的三类问题不成功的演示最常见的三类问题目标不清目标不清结构混乱结构混乱展示不力展示不力………………………………本次培训的目标本次培训的目标1.掌握进行情境分析的方法，使你的汇报更具针对性2.通过合理的结构组织材料，使你的展示内容清晰易懂3.了解并灵活使用典型的逻辑方法，使你的观点更加具有说服力4.掌握展示汇报常用图表的使用方法，使你的PPT更加生动结构化思考，形象化表达结构化思考，形象化表达?演示汇报“四部曲”1234情境分析结构设计撰写美化演示汇报?给谁看??观点是什么？?如何组织材料？?怎样口头表达你的思想？?要达到什么目的？?如何建立逻辑框架？?怎么灵活运用图形？?如何合理利用幻灯片？?……?……?……?……汇报对汇报对象象是是谁谁？？表表达达什什么么汇报汇报的目的目标标观观点？点？是什是什么么？？汇报哪汇报哪些些内内容？容？会会有有哪哪些些如何如何获获得同得同反反对对意意见见意和支持？意和支持？环环境的影境的影？？响响？？目录目录第一部分如何进行演示前的情景分析第二部分如何构建清晰易懂的演示结构第三部分如何制作图文并茂的幻灯片第四部分图表的应用第五部分如何使演示汇报更加生动目录目录第一部分如何进行演示前的情景分析摘?确定演示目标要?分析演示对象?制定演示策略认识演讲与展示认识演讲与展示具体具体目标目标总体总体目标目标听众听众场景场景分析分析分析分析演讲和展示前常常需要考虑很多问题……演讲和展示前常常需要考虑很多问题……为什么做这次演为什么做这次演我要说服谁？我要说服谁？示？示？他们希望了解什么他们希望了解什么我最想传递我最想传递，期待什么，期待什么的是什么的是什么有哪些资料可以利有哪些资料可以利汇报和演示多长时用？用？汇报和演示多长时间间听众分析、预测与策略制订听众分析、预测与策略制订听众分析听众预测与策略项目具体内容听众兴趣与策略理解能力与策略态度与策略平均年龄年龄年龄范围性别男女比例教育学历/专业程度行业政府/国企职业外企/民企高管/中层/基职务层职位销售/研发/财务北京/上海/广地理东文化…；欧美/日本/印度…..场景分析场景分析分析内容状况与策略项目内容小型讨论人数大会演讲大小、形状会场布局状况…讲台、课桌、设备投影、黑板、上午、下午时间饭后、饭前占用在整个活动时间中的时间段长度合理安排时间最后，写出来你的演示目标最后，写出来你的演示目标?演示目标–演示者想要从听众那里得到的回应的详细陈述?为什么要写出来演讲目标？?示例–我希望王总批准我提出的预算–“向总经理汇报前期工作过程、取得的成果和下一步工作计划，获得批准“–“动员公司全体人员行动起来，积极配合当前变革项目的开展“–“让客户体会到本公司产品在服务和速度上的独特优势“–我希望客户了解我们的方案–我希望客户相信我们的能力–我希望客户选择我们的方案两种典型的演讲两种典型的演讲知识性演讲知识性演讲说服性演讲说服性演讲?传递知识，解释、说明?影响听众信念，促使听众行复杂事物总体总体动?不持有立场，向听众传目标目标?持有立场，设法使听众接受递信息、支持?表达清楚、方便理解、?寻找理由、论据，支持自己记忆的观点www.fdc01.com房地产智库练习：对你最近的一次汇报进行情境分析练习：对你最近的一次汇报进行情境分析观点与如何获得同会有哪些反对意其它有利或汇报目标汇报对象汇报内容意和支持？见，如何应对？不利因素？www.fdc01.com房地产智库目录目录第二部分如何构建清晰易懂的演示结构摘要?清晰的演示结构化需要注意哪些问题?如何建立清晰易懂的演示结构?建立演示结构的工具www.fdc01.com房地产智库讨论讨论?如何建立清晰易懂的演示结构?在撰写报告的过程中，如何进行构思www.fdc01.com房地产智库结构化表达的四个原则结构化表达的四个原则?自上而下–先从结论讲起，说明问题的全貌–直接说明中心思想?层次清晰自上而下重点突出–把相关性议题在一个章节内说清楚–分清楚议题的层次自上而下层次清晰?结构简单–表达的结构越简单越好?重点突出–不要试图传递过多的信息–要把最想传递的信息突出出来www.fdc01.com房地产智库结构化表达原则之一：自上而下的表达原则分析问题的过程：事实事实分析过程分析过程结论结论沟通过程：结论结论分析论分析论证证下一步的行动下一步的行动结果是什么？为什么是这样的结论？下一步应该怎么做？过程、步骤、注意事项。www.fdc01.com房地产智库结构化表达原则之一：自上而下的表达原则?对于演示和汇报而言，最为重要的是结构清晰，观点鲜明，论证充分问题归纳问题阐述自下自总体总体而上评评价价上而分类归纳下进问题归纳问题归纳行后的问题进问行题问分关键问题关键问题分析分析题类阐总述结现状事实、表象问题现状详细调研归现状详细调研纳www.fdc01.com房地产智库结构化表达原则之二：层次清晰的表达原则MutuallyExclusive，CollectivelyExhaustive完全穷尽，相互独立不独立未穷尽人人人男女人人未已男婚男婚人女人人未未人士已已婚婚婚婚男男女女人人人人www.fdc01.com房地产智库结构化表达原则之二：层次清晰的表达原则?我们应把房子出售–我们需要更大的地方–房子已很旧，需进行花费很高的基本维修–厨房太小–炉子坏了–屋顶有些漏雨–我们这条街交通太繁忙了?成立新公司进入新市场的障碍很少–开业的成本很低–没有法规上的限制–不太需要专有的科技或专业知识–已有符合条件的员工–现成的办公室可以直接使用www.fdc01.com房地产智库请将请将下下面面1111条整条整理成一个理成一个金字塔金字塔结构结构练习题二1.Kewpie新推出价格较低、口味较好的酱汁2.Ragu改变其酱汁配方但客户不喜欢3.美国的「面食风潮」已过4.竞争对手们的产品较受客户喜爱5.新的流行趋势是吃米食而非面食6.Heinz成功地推出一项创新的「意大利第一面酱汁」7.Ragu在酱汁中加重香料份量8.意大利肉酱面再度被视为廉价、呆板而无趣的食物9.Hunt以高品质的Donello系列产品而占有更大的市场份额10.Ragu在酱汁中减少肉的份量11.Ragu意大利面在美国的销售下跌，主要因为其反潮流而行的产品开发作法及市场环境趋势的影响www.fdc01.com房地产智库结构化表达原则之三：结构简单的表达原则?表述的结构越简单越好–最简单的结构、最容易记忆的结构是“三”–将一个中心议题从三个方面展开–使“三点”有清晰的逻辑关系–使用MECE原则检验三点是否正确www.fdc01.com房地产智库结构化表达原则之四：重点突出的表达原则?演示汇报的80/20原则引起引起–抓住问题的关键20%20%的的关注关注–重点突出VS面面俱到–断其一指VS伤其十指80%80%的内容的内容–MECE检验后进行“亮点检验”80%80%的的关注关注引起引起20%20%的内容的内容?核心思想–突出重点，关注“关键的少数”www.fdc01.com房地产智库结构化表达原则之四：重点突出的表达原则?任何时候都要突出重点?重点突出的正确应用–最希望别人知道的–最希望别人记住的–在正文前面加上摘要–最想向别人传递的–将大量的数据放到附录里面–每一页PPT必须有非常清晰的重点–每一个图形必须有非常清晰的重点?重点突出的错误应用?能够吸引别人的亮点–过多的动画–创新和构思–过多的剪贴画–开头非常重要–过多的幻灯片切换–整个演示的设计非常重要–希望在短时间内传达大量信息www.fdc01.com房地产智库结构化表达原则之四：重点突出的表达原则?大象与蛇–一点透与面面到?顺序之美–重要性–逻辑性–时间性?团队中的交流案例–对问题的理解–对提问的回答www.fdc01.com房地产智库结构化表达原则之四：重点突出的表达原则?重点突出的表达技巧–对比–重复–比喻www.fdc01.com房地产智库如何建立清晰易懂的演示结构如何建立清晰易懂的演示结构?清晰表达的“金字塔结构”–启（S）：选择切入引子议题–承（c）：关联主题中心思想–转（Q）：问题提出主要观点–合（A）：方案阐述主要依据www.fdc01.com房地产智库如何建立清晰易懂的演示结构如何建立清晰易懂的演示结构－－如何如何处处理开理开头头?好的演示和汇报就如同一部电影，需要情节、音乐、场冲突（Complication）景、色彩、演员等诸多环节。?演员和情节是核心讲讲故事故事?音乐和场景是形式情境（Situation）疑问（Question）www.fdc01.com房地产智库如何建立清晰易懂的演示结构如何建立清晰易懂的演示结构－－如何如何处处理开理开头头?商务汇报的实质－讲故事–一般商务演示和汇报必须通过听众已经熟知的事实或信息来引入，然后逐步过渡到希望引出或者需要回答的问题上去。–具体包括：S-C-Q-A多元化研究业务在过去的五年中增长了40%?情景：由听众熟悉的情景引入无法证明我们的工作对客户有明显益处?冲突：说明发生的冲突?疑问：引发或者提出疑问如何确保多元化研究确实对客户有明显益处?回答：对疑问作出回答事实“公司发展项目”以研究该项目www.fdc01.com房地产智库如何建立清晰易懂的演示结构如何建立清晰易懂的演示结构－－如何如何处处理开理开头头?标准式：情景－冲突－解决方案近几年来，本公司已经因为