万科物业贴心管家礼仪培训教材1.1日常礼仪的意义?大家是否都了解讲究礼仪的重要性，如果你平时多一个温馨的微笑、一句热情的问候、一个友善的举动、一副真诚的态度……也许能使你的生活、工作增添更多的乐趣，使人与人之间更容易交往、沟通。我们作为社会生活的一员，有义务、也有必要把讲求礼仪作为维护公共秩序、遵守社会公德的一个准则，通过自律不断地提高个人自身修养，使我们成为真正社会公德的维护者。1.1日常礼仪的意义?“持续超越我们的顾客不断增长的期望”作为万科的服务宗旨，它充分地反映了公司对每位万科员工的期望。作为一名万科人，我们的一言一行都代表着万科的企业形象，对客户能否进行优质服务直接影响到万科的企业声誉，既使万科有再好的商品，而对客户服务不周，态度不佳，恐怕也会导致公司的信誉下降，业绩不振。总之，讲求礼仪是公司对每位万科员工的基本要求，也是体现公司服务宗旨的具体表现。2微笑??人与人相识，第一印象往往是在前几秒钟形成的，而要改变它，却需付出很长时间的努力。良好的第一印象来源于人的仪表谈吐，但更重要的是取决于他的表情。微笑则是表情中最能赋予人好感，增加友善和沟通，愉悦心情的表现方式。一个对你微笑的人，必能体现出他的热情、修养和他的魅力，从而得到人的信任和尊重。那么，大家在日常的生活、工作中是否面带微笑呢？2.1微笑?①把手举到脸②双手按箭头方向做“拉”的动作前：，一边想象笑的形象，一边使嘴笑起来。①把手指放在嘴角并向脸的上②一边上提，一边使嘴充满方轻轻上提：笑意。2.2微笑?①手张开举在眼前，手②随着手掌上提，打开，眼掌向上提，并且两手展睛一下子睁大。开：或者，人在说“七”、“茄子”、“威士忌”时，嘴角会露出笑意。如果我们用微笑对待他人，得到的也必将是一张张热情、温馨的笑脸。3仪表要求?大家清晨起床都充分计算吃早餐、上班交通所需要的时间，如果你每天早起5分钟对自己的仪表进行检查的话，有可能使你一天的工作增加自信，也可使其他人感到轻松、愉快。3.1仪表要求3.2仪表要求4良好的仪态工作中大家应注意自己的仪态，它不但是自我尊重和尊重他人的表现，也能反映出一位万科员工的工作态度和责任感。4.1良好的仪态说明：入座时要轻，至少要坐满椅子的2/3，后背轻靠椅背，双膝自然并拢（男性可略分开）。身体稍向前倾，则表示尊重和谦虚。说明：可将双腿分开略向前伸，如长时间端坐，可双腿交叉重叠，但要注意将上面的腿向回收，脚尖向下。说明：入座前应先将裙角向前收拢，两腿并拢，双脚同时向左或向右放，两手叠放于左右腿上。如长时间端坐可将两腿交叉重叠，但要注意上面的腿向回收，脚尖向下。4.2良好的仪态说明：一脚在前，一脚在后，两腿向下蹲，前脚全着地，小腿基本垂直于地面后腿跟提起，脚掌着地，臀部向下。5握手握手是我们日常工作中最常使用的礼节之一。你知道握手的基本礼仪知识吗？握手时，伸手的先后顺序是上级在先、主人在先、长者在先、女性在先。握手时间一般在2、3秒或4、5秒之间为宜。握手力度不宜过猛或毫无力度。要注视对方并面带微笑。以上是握手时应注意的几个方面：6鞠躬?鞠躬也是表达敬意、尊重、感谢的常用礼节。鞠躬时应从心底发出对对方表示感谢、尊重的意念，从而体现于行动，给对方留下诚意、真实的印象。6.1鞠躬1、只弯头的2、不看对方的鞠躬鞠躬3、头部左右4、双腿没有晃动的鞠躬并齐的鞠躬5、驼背式的6、可以看到后鞠躬背的鞠躬7问候?早晨上班时，大家见面应相互问好！?一天工作的良好开端应从相互打招呼、问候时开始。?公司员工早晨见面时互相问候“早晨好！”、“早上好！”等（上午10点钟前）。?因公外出应向部内或室内的其他人打招呼。?在公司或外出时遇见客人，应面带微笑主动上前打招呼。?下班时也应相互打招呼后再离开。?如“明天见”、“再见”、“Bye-Bye”等。8文明用语客人来访或遇到陌生人时，我们应使用文明礼貌语言。8.1[基本用语]?“您好”或“你好”?初次见面或当天第一次见面时使用。清晨（十点钟以前）可使用“早上好”、“您早”等，其他时间使用“您好”或“你好”。?“欢迎光临”或“您好”?前台接待人员见到客人来访时使用。?“对不起，请问……”?向客人等候时使用，态度要温和且有礼貌。?“让您久等了”?无论客人等候时间长短，均应向客人表示歉意。8.2[基本用语]?“麻烦您，请您……”?如需让客人登记或办理其他手续时，应使用此语。?“不好意思，打扰一下……”?当需要打断客人或其他人谈话的情况时使用，要注意语气和缓，音量要轻。?“谢谢”或“非常感谢”?对其他人所提供的帮助和支持，均应表示感谢。?“再见”或“欢迎下次再来”?客人告辞或离开万科时使用。8.3[常用语言]?在日常工作中，大家是否留意使用以下语言了呢？?1、请2、对不起3、麻烦您…4、劳驾5、打扰了?6、好的7、是8、清楚9、您?10、X先生或小姐?11、X经理或主任12、贵公司?13、XX的父亲或母亲（称他人父母）?14、您好15、欢迎16、请问…17、哪一位?18、请稍等（候）19、抱歉…20、没关系?21、不客气22、见到您（你）很高兴?23、请指教24、有劳您了25、请多关照?26、拜托27、非常感谢（谢谢）?28、再见（再会）9接听电话?接电话的四个基本原则?1、电话铃响在3声之内接起。?2、电话机旁准备好纸笔进行记录。?3、确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项。?4、告知对方自己的姓名。9.1接听电话顺序基本用语注意事项1.拿起电“您好，万科物业，╳╳电话铃响3声之内接起话听筒，╳”如上午10点以前可使在电话机旁准备好记录用的纸笔并告知自用“早上好”接电话时，不使用“喂—”回答己的姓名电话铃响三声以上时“让音量适度，不要过高您久等了，我是万科物业告知对方自己的姓名╳╳╳”2.确认对“╳先生，您好！”必须对对方进行确认方“感谢您的关照”等如是客户要表达感谢之意3.听取对“是”、“好的”、“清必要时应进行记录方来电用楚”、“明白”等回答谈话时不要离题意9.2接听电话顺序基本用语注意事项4.进行确“请您再重复一遍”等等确认时间、地点、对象和事由认如是传言必须记录下电话时间和留言人5.结束语“清楚了”、“请放心…?…”、“我一定转达”、“谢谢”、“再见”等6.放回电?等对方放下电话后再轻轻放回电话听简话机上9.3重点1、认真做好记录2、使用礼貌语言3、讲电话时要简洁、明了4、注意听取时间、地点、事由和数字等重要词语5、电话中应避免使用对方不能理解的专业术语或简略语6、注意讲话语速不宜过快7、打错电话要有礼貌地回答，让对方重新确认电话号码10拨打电话顺序基本用语注意事项1.准备?确认拨打电话对方的姓名、电话号码准备好要讲的内容、说话的顺序和所需要的资料、文件等明确通话所要达的目的2.问候、“您好，万科物业，一定要报出自己的姓名告知自╳╳╳。讲话时要有礼貌己的姓名3.确认电“请问（╳╳部的）必须要确认电话的对方话对象╳╳╳先生在吗？”、如与要找的人接通电话后“麻烦您，我要找╳╳，应重新问候╳先生。”、“您好我是万科物业，╳╳╳”10.1拨打电话顺序基本用语注意事项4.电话内“今天打电话是想向应先将想要说的结果告诉容您咨询一下关于╳╳事对方……”如是比较复杂的事情，请对方做记录对时间、地点、数字等进行准确的传达说完后可总结所说内容的要点5.结束语“谢谢”、“麻烦您语气诚恳、态度和蔼了”、“那就拜托您了”等等6.放回电?等对方放下电话后再轻轻话听筒放回电话机上10.2重点1、要考虑打电话的时间（对方此时是否有时间或者方便）2、注意确认对方的电话号码、单位、姓名，以避免打错电话3、准备好所需要用到的资料、文件等4、讲话的内容要有次序，简洁、明了5、注意通话时间，不宜过长6、要使用礼貌语言7、外界的杂音或私语不能传入电话内8、避免私人电话注：讲电话时，如果发生掉线、中断等情况，应由打电话方重新拨打。11会客室入座的礼仪1门DACB会客室入坐11.1的礼仪2ACBD门11.2记程车的座位次序司机DCBA11.3主人开车时的座位次序主人ADCB11.4乘火车时的座位次序DB走廊CA12交换名片的礼仪?????*如果是坐着，尽可能起身接受对方递来的名片?????*辈份较低者，率先以右手递出个人的名片?????*到别处拜访时，经上司介绍后，再递出名片?????*接受名片时，应以双手去接，并确定其姓名和职务?????*接受名片后，不宜随手置于桌上*经常检查皮夹??????*不可递出污旧或皱折的名片??????*名片夹或皮夹置于西装内袋，避免由裤子后方的口袋掏出??????*尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西??????*不要无意识地玩弄对方的名片*上司在时不要先递交名片，要等上司递上名片后才能递上自己的名片*递名片的次序是由下级或访问方先递名片，如是介绍时，应由先被介绍方递名片。13客人接待的一般程序13.0客人接待的一般程序1、客人来访时使用语言“您好！”“早上好！”“欢迎光临”等处理方式马上起立目视对方，面带微笑，握手或行鞠躬礼2、询问客人姓名使用语言“请问您是……”“请问您贵姓？找哪一位？”等处理方式必须确认来访者的姓名如接收客人的名片，应重复“您是××公司×先生”13.1客人接待的一般程序?3、事由处理?使用语言?在场时?对客人说“请稍候”?不在时?“对不起，他刚刚外出公务，请问您是否可以找其他人或需要留言？”等?处理方式?尽快联系客人要寻找的人?如客人要找的人不在时，询问客人是否需要留言或转达，并做好记录?4、引路?使用语言?“请您到会议室稍候，××先生马上就来。”?“这边请”等?处理方式?在客人的左前方2、3步前引路，让客人走在路的中央13.2客人接待