金地豪生大酒店开业庆典活动方案活动日期：2007.02.11目录?活动背景?活动目的及意义?活动主题?活动流程?后期跟进工作?费用预计?附表一、活动背景由山西金地矿业集团公司投资，国际酒店管理品牌豪生集团管理的大同市首家国际五星级酒店——金地豪生大酒店开门迎客。二、活动目的及意义?正式宣布大同市民期待与关注的首家国际五星酒店品牌开业；?让大同市市场的目标客户以及竞争对手的潜在客户，进一步充分了解金地豪生大酒店提供的独特的高品质服务，创造出体验的强烈欲望。?加强与大同市媒体的互动和交流，为今后的销售和推广营造一个良好的舆论环境；?借助开业机会，建立起与大同市的相关政府部门和合作伙伴的良性关系，为后续的市场经营及推广做好铺垫。?让大同市民众对金地豪生大酒店的感性认识增强。三、活动主题?活动主题：相约金地，豪华生活——金地豪生开业仪式?活动基调：热烈、欢快、大气、分享四、活动流程整个活动流程分三部分进行：筹备工作、现场控制和后期跟进。一、筹备工作：（1）工作计划拟定：A）整个活动的流程及方案的制定由公关部起草，交至驻店经理处审核后，报送总经理批准。B）活动方案通过后，确定此次活动的相关负责人，将责任到人。（2）仪式位置：酒店前门（3）礼品准备：选择VIP免费入住体验卡或其他特色礼品（销售经理负责）（4）引导员的准备：安排引导员引导参加开业的贵宾进店（前厅部大堂副理负责）（5）贵宾人员邀请与确定：?在活动举行前10日内与邀请的相关人员提前联系；?在活动前三天，把邀请函发到被邀请的佳宾人员手中；?邀请人员（建议）见以下表格。表一：人员邀请组成序号项目业主方面内容业主方贵宾人员12政府部门领导3根据实际情况请相关领导参加酒店销售客户方面重点客户（新客户和潜在客户）参加开业仪式贵宾邀请大型旅行社老总、计调经理酒店同行业4媒体（电视、报纸）5公关方面6主持人7其他人员注：人员邀请应注明来宾身份。（6）物资准备：表二：物资准备序号项目内容数量用途要求1邀请函邀请函若干邀请来宾公司统一印制2签到本两本来宾签到签到用品3签到笔若干来宾签到4胸花若干来宾5汽球拱门1会场外宣传酒店（店）开业仪式热烈祝贺酒店（店）开6空飘2会场外宣传业大吉宣传品7彩旗20会场外宣传有LOGO8红地毯若干进入酒店专用及铺舞台9背景版1营造氛围热烈欢迎参加金地豪生10欢迎横幅1酒店大门或门庭用大酒店开业仪式11舞台1（7X4）用作会场主席台12X展架若干用于酒店大厅、会议室内外系列店13宣传资料若干放置来宾资料袋中14车马费若干8—10人媒体15新闻通稿1作为资料提供给记者16领导发言稿见附表1领导发言稿见附表2文案主持人开场稿见附表317嘉宾贺稿见附表4宣誓誓言见附表5根据场地情况决定是否18花饰主席台盒花1用于布置讲台需要19指示牌酒店大厅指示牌2-4用于放置在大厅各个拐弯口风格统一20来宾礼品50送给参会代表会议结束时发放礼品准备21特别客户纪念品若干送给特别客户和VIP22其它日程安排表、会议议程表若干放于资料袋中登记时发放根据具体议程制定23VIP室用于重要来宾设在文化吧或影视吧24餐费若干根据具体人数确定午/晚宴25烟、酒等26音响套127其它项目二、现场控制：包括场地布置及活动流程与控制（1）场地布置（负责）：包括场外布置和场内布置：A：场外布置：`1）在酒店大门两侧的马路边上插上带标志的彩旗；2）在酒店大门两侧放置2个升空气球，气球下悬挂条幅，内容待定；3）酒店大门上沿挂一条横幅，内容：酒店店开业庆典；4）酒店主楼的墙壁上悬挂祝贺单位的条幅；5）酒店门口两侧摆放祝贺单位的花篮；6）周边主干道上开业增加20条条幅做宣传；7）酒店大门上悬挂2-4个大红灯笼（增加喜气，烘托气氛）；8）酒店大门右侧搭建一个7MX4M的舞台（舞台布置：以带有酒店Logo和活动主题的彩板为背景板，舞台上设麦克风、演讲台、音响一套等）；9）酒店大门入口处设置气球拱门，拱门上设置横幅，内容为活动的主题内容。10）楼顶放升6个升空气球，气球下悬挂条幅，内容待定11）主宾区铺上红地毯室内布置：1)酒店通道必须有醒目的引导标识2)签到区设置在大厅入门口处，签到桌上摆放签到用品：签到牌、签到簿、签到笔、桌花等。3)总台、休息区的茶几上摆放鲜花和烟缸。4)酒店的电梯内悬挂宣传物品。5）如果宝宝提前到货，可以根据它的样子做成纸板模型放在大厅作路线指示牌（2）活动流程与控制：1）日期：2）地点：号酒店店门口（如遇下雨将地点移至大堂内）3）活动流程：A：7：00筹备组人员、礼仪公司人员到场，检查电源，调试音响设备，舞台布置，将所有准备工作做最后检查。B：8：00各部门人员各就各位、各司其责，背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。C：8：20庆典工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备D：8：30礼仪小姐走台做最后的彩排，熟悉接待路线、接待方式和位置等。E：9：30酒店领导迎接嘉宾，礼仪小姐配合签到，佩带胸花，发放企业宣传资料，引导嘉宾到休息室休息。F：10：18主持人就位后，介绍出席的领导和嘉宾名单，然后宣布仪式开始，G：10：20－10：35驻店经理宣布新店正式开业并致欢迎辞H：10：35－10：50公司领导致辞I：10：50－11：00政府部门嘉宾致辞J：11：00－11：05酒店全体员工宣誓仪式，显示出很强的团队精神（内容见附表五）K：11：05－11：20公司领导与重要嘉宾揭牌及剪彩〈揭牌时礼炮响起，剪彩时千只和平鸽腾飞/放飞氦气球，非常壮观、漂亮，主持人场外音朗诵：“和平鸽的腾飞，预示着将会在X市市场上自由的翱翔；气球的腾空，象征着酒店事业兴旺发达，蒸蒸日上！”〉L：11：20主持人宣布仪式圆满结束M：11：20－11：50公司领导接受媒体访问N：11：50－13：30答谢午餐M：结束后向与会人员发放纪念品（负责）注：活动前一天应该进行彩排，具体视实际情况而定。（2）其他：1）当天来宾的车辆停放地点由负责安排人员引导停放。2）当天的午餐由负责3）当天的礼仪小姐由负责4）当日的安全保卫工作由负责三、后期跟进工作1）剩余物资的搬运工作；（陈俊俊负责）2）现场活动录像带的整理。（陈俊俊负责）五、费用预算项目规格数量价格备注舞台7mX4mx0.8m1个700含运输、安装背景板7mX4.5m1个788含运输、安装音响1对450元/含调音师一名套红地毯50平方175含安装气球拱门1个230含条幅、维护、安装和平鸽800只2240放飞氦气球600个840放飞空飘气球直径2.5M8个1760含气象费、条幅、维护、安装礼炮高：1.2M7门490红绸布1条/揭牌时用，（庆典公司赠送）签到簿、笔、3本54供嘉宾签到胸花用鲜花制作200个700旗袍10套500礼仪小姐穿着剪彩用具（剪刀、托盘、9套225供嘉宾剪彩彩球）横幅1000cmX90cm20条1160周边主要干道悬挂花草若干300装饰舞台彩旗30面240含竹竿、印字大红灯笼2个100演讲台1个/庆典公司赠送摄像300含刻盘媒体10人3000为酒店在报纸上做宣传礼品603000普50份/VIP10份合计17252附表一：驻店经理在酒店开业仪式上致开幕欢迎词尊敬的领导、来宾朋友，女士们，先生们：大家好！辞旧迎新，新伴行；谁主零七。值此酒店店隆重开业之际，我谨代表酒店管理公司，向今天到场的领导、来宾和所有的朋友们表示衷心的感谢和热烈的欢迎！今天全球首家全方位关注旅客精神享受的“泛主题体验式”酒店落户X市，希望今天与大家一起度过一段美好欢乐的时光。酒店是酒店管理公司在X市市场上一支先锋队，是我们梦开始和实现的地方。酒店作为介于“星级酒店”和“经济型酒店”的第三态酒店模式，成功的将“泛主题·体验式”的概念引入酒店的经营管理中，也为X市地区的酒店市场注入新的元素。酒店管理公司自成立以来，一直受到社会各界朋友的关爱和支持，在这里，我们特别要感谢各位领导的悉心指导和政策扶持。正是有了社会各界的鼎力相助和全心扶持，我们才从无到有，不断发展壮大，并取得了不错的业绩。在这里，我先代表集团全体同仁向所有关心和支持我们的朋友表示最诚挚的谢意！酒店管理公司，是蓬勃发展的公司，是富有生命力的公司。一直以来，我们以“自我积累、自我发展、开拓进取”为公司发展的主要模式，酒店管理公司的主要投资商都拥有很强的经济实力，在三年内将投资8亿人民币在全国建军设防120家连锁店，这一品牌是我们人智慧和汗水的结晶，也是我们为答谢全国人民而献上的一份珍贵的礼物。我们力图为实现酒店的顺利经营和兴旺发展，为X市的繁荣昌盛而全力以赴，竭尽所能的贡献出自己的力量！作为酒店店店长，我很高兴的看到酒店能够顺利落成并且隆重开业！在此，我特别要感谢我们全体员工，是你们的坚定信念和艰辛努力才有了酒店店。谢谢你们！我真诚的希望，在新的纪元里，社会各界的朋友们，特别是地区的各位领导，能一如既往的关心和支持我们，扶持和帮助我们酒店不断发展和成长。同时，也诚挚的渴望，各位业界同仁能够和我们互相交流、提携发展，联手共创X市辉煌的未来！在新的纪元里，我们肩负七个使命，带着七个指导原则，为实现我们七个梦想而打拼。我坚信在未来的日子里：在总公司领导的关怀下，社会各界的朋友们，特别是地区的各位领导的支持下，我一定能够带领我们的所有员工将品牌发扬光大，成为X市市场上最璀璨的一颗明珠！最后，我预祝酒店店开业庆典圆满成功，也衷心的祝愿酒店店能够拥有一个灿烂的明天！谢谢大家！附件二、CEO开业发言稿店的开业致词尊敬的各位领导、嘉宾，媒体朋友们，大家上午好！在这样一个特殊的日子里，很高兴看到大家共同来见证酒店的事业发展，来祝店的开门纳客。我以首席执行官的名义，代表酒店的