第一部分：拓展部工作交接须知拓展部全程跟进项目代理合约签定，同时由拓展经理负责完成工作交接内容，具体包括：1、拓展经理跟进项目代理合约的签定。注：原则上合约的条款审核及合约签署均由Andy全权负责，特殊情况（如：Andy休假）则由Andy授权总监签署。2、拓展经理向已签约发展商索取相关法律资料，并填写《签约项目法律文书备档清单》注：合约原件及相关法律资料均由拓展经理提交部门秘书核对记录，续而由部门秘书递送总经办存档。3、拓展经理向签约项目发展商收取第一笔策划费并提供收款发票及填写《深圳中原物业顾问有限公司成交报告》注：第二笔策划费起由策划部操盘策划经理负责收取。4、向策划部项目策划经理提交前期圈盘报告及项目相关资料（如：红线图、设计要点、规划设计图、发展商背景资料等）5、拓展经理统筹安排项目策划专组（若有需要则按项目操作人员名单安排外销策划人员及项目销售经理参与），与发展商展开第一次策划工作会议。注：展开第一次策划工作会议前，拓展经理须与项目策划专组进行会前内部沟通。（内容包括：解释合约条款，剖析发展商内部架构，第一次例会内容及要求等）。另会议由拓展经理负责组织总监及相关内外销策划部负责人参与，同时协助界定双方合作模式及工作范围。6、策划专组介入后履行合约条款开展工作并主导跟进相关合作事宜，拓展经理可定期与发展商沟通但尽量不参与策划建议。1附表一：深圳中原物业顾问有限公司成交报告成交日期：200年月日编号：物物业名称：地址：业物业类型：□公寓□写字楼□商铺□住宅□其它策策划收入：划备注：收收取日期：200年月日入分成交人姓名：占％即经理签名：合作者：占％即经理签名：配合作者：占％即经理签名：合作者：占％即经理签名：房源提供者：占％即经理签名：制表：财务签字：总经理签字：备填写者应附有关付款凭证或客户双方成交凭证：注附表二：2签约项目法律文书备档清单合约名称：发展商营业执照复印件；法人代表证明书/法人授权委托书；红线图；预售许可证（在售楼盘适用）；转委托书（需要外销适用）。说明：1、适用于2002年6月1日以后签约的项目；2、签约跟进同事取得以上相关文件后，将原件交拓展部部门秘书，由部门秘书复印一份存档，原件提交总经办；3、拓展部部门秘书取得以上相关文件后，于相应的方框内划“√”；4、以上法律文件齐备后，拓展部部门秘书将此表提交部门经理签字后统一存档，如因相关文件不齐，部门经理未签字确认的项目一律不予发放奖金；5、原则上每份合约均须建此表一份并附齐清单中相关法律资料。部门经理签字：200年月日3第二部分：第一次例会内容1、双方工作人员的接洽（双方的工作人员名单，联系方式，组成项目工作组）；2、向发展商提交工作计划或口头达成近期工作内容和计划；3、落实例会制度及时间（了解发展商的作息时间，工作流程，负责人，联系人等）；4、确定工作流程（如何与发展商配合，是配合发展商还是引导发展商，主导项目，了解发展商需求）；5、了解项目基本概括（请发展商介绍）；6、向发展商索取项目资料清单。1、项目组成人员(工作人员名单)项目总负责人：深圳中原总经理：李耀智深圳中原销售中心总监：路晶项目策划负责人：中原深港市场策划中心总监（深圳市场）：玉家雄4具有12年的策划工作经历，参与中原代理华润、中海、万科、东海、中信、招商、嘉里大型发展项目操作和把关。中原深港市场策划中心总监（香港市场）：李汝聪具有11年的销售代理经验，并参与中海华庭、百仕达花园及深圳湾畔的全程策划工作。二、项目主要策划精英简介职称姓名所学专业策划工参与项目作经历深策划部经理索忠诚房地产经营管理6年鸿景湾、大世纪、万科四季、圳桂芳园、港田花园等数十个市项目场副经理何礼包装设计6年中海怡翠、桂芳园、彩云居、龙岗世贸中心城等项目策划师李丽珺房地产经营管理4年南光捷佳、鸿景湾名苑、现代城策划师李春蕾中文系4年西海湾、美荔园、彩云居、阳光100（北京）高级策划师杨喜工民建6年银谷别墅、东海花园、国都高（配合支尔夫、天然居等项目援）香策划部黄珊珊工商管理5年雅居乐、常平花园、东海花园、港副经理名仕阁、港田花园、百仕达花市园、皇御苑等场策划部郑永光建筑工程4年彩世界、深圳湾畔、百仕达花副经理园三期等5注：以上人员无论个人素质、专业知识、工作经验等均在公司的员工中属佼佼者。6三、项目主要参与人员架构示意图xxx项目组项目总负责深圳中原总经理：李耀智深圳中原销售总监：路晶中原项目策划智囊团深圳市场营销策划总监：玉家雄中原销售网络组合香港市场营销策划总监：李汝聪销售三部经理：文赤名香港市场资项目主要销售深圳市场资深深策划人员精英人员策划人员香港地区项目主要销售人员香港中原地铺销售人员四、项目所需资料清单为顺利开展工作，现需发展商提供如下资料：1.法律文件1）《土地使用合同》或《土地使用权证》2）《房地产预售许可证》或《房地产现楼出售许可证》3）《建筑规划许可证》附：建筑红线图。74）房地产开发资质5）公司营业执照2.项目概况相关资料1）小区总体规划图，建筑效果图，小区园林设计，平面户型结构图，实用率、绿化率等技术指标2）项目特色及简介3）装修标准（单位内、公共区域）或装修套餐4）开发成本预算、工程进度时间表、入伙日期5）现阶段销控表，付款方式（已售项目）6）住户专车行车路线及时间表7）物业杂费表（含办理正式买卖合同费用，办理国内银行按揭贷款费用，入伙费用）8）楼宇按揭（抵押贷款）客户须知，客户购买须知9）签约安排（含时间，地点，必备资料及款项，办理按揭所需资料）10）广告发布情况及效果（已售项目）11）前期不同阶段销售情况（已售项目）12）客户来源及已成交客户资料（已售项目）13）客户获取楼盘信息渠道（已售项目）814）相关合作公司资料：广告公司、模型公司、建筑设计单位及其背景、建筑施工单位及其背景、物业管理公司及相关服务、收费标准，内、外销按揭银行名称、成数、年限、收费标准，律师楼、公证处及收费情况15）发展商帐户：包括国内，香港（已售项目）9xxx项目策划总时间表序项目销售准备内部认购期公开发售　10月11月12月1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月备注102030102030102030102030102030102030102030102030102030102030102030102030102030　1建筑设计设计招标定标及修改方案报建及初扩桩基开工及施工图设计报建完成效果图完成　　　　　　　　　　　　　　　　　　2围墙初步设计施工　　设计施工　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　初步方案3策划报告　调研完成定位完成确认推广方案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　4确定广告设计公司　　　　　　　　　　　　　　招标定标　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　5楼盘logo设计及VI系列　　　　　　　　　　　　　　　　　修改确定　　　　　　　　　　　　　　　　定标依据之一6户外广告牌、指示牌　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　设计及制作完成　　　　　　　　　　　　时效性长提前发布7楼书、折页　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　楼书、折页设计制作完成　　　　　　各项资料齐备后制作8报纸广告　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　设计报版、确定投放计划　　　　　内部认购前完成9展板、宣传单张　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　设计、制作　　　　　　　10影视广告公司　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　选定公司方案修改拍摄及制作、确定投放计划　　　公开发售时投放11模型制作　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　选定公司设计制作完成　　　　　　　可提前完成方便巡展及楼书12确定装饰设计公司　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　设计招标定标　　　　　　　　　　　　　　　13售楼处及围墙（重新）施工　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　方案确定施工期　　　　　　　售楼处围墙综合考虑14售楼处布置及其他设施　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　布置　　　　　　15样板房设计和施工　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　方案确定样板放施工　　公开发售的条件16确定园林设计公司　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　设计招标方案修改　　　　　　　　　　　　　　17架空层花园（结合部分会所）施工　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　架空层花园施工　　完成向湖景方向的架空花园18确定物业管理公司顾问、收费　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　筛选、确定签定协议　　　　　　　　　　　　　楼书必备材料19确定交楼装修标准　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　确定交楼装修标准　　　　　　　　　　　　　楼书必备材料20按揭银行、公证处、律师楼　　　　　　　　　　　　　　　　　　协商、签定协议　　　　　　21查丈报告、预售证　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　查帐报告、那预售证　　　22开售前市场调查　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　市调　　　　　　　　　确定开售价格23付款方式　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　确定付款方式　　　　　　　发售前必须24认购书　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　确认并印刷　　　　　　发售前必须25价格表　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　制定并确认