机密香港KS集团公司培训如何制作高质量的演示报告制作高质量的演示报告是为了高效的沟通提高沟通的提高沟通的提高沟通的提高沟通的效率：效率：效能：效能：如何高效如何高效地进行地进行沟通要让对沟通要让对沟通是为了解决沟通是为了解决沟通沟通方准确快速方准确快速问题，要有明确问题，要有明确地理解你的地理解你的和有价值的思想和有价值的思想意思，掌握意思，掌握关键点关键点13／12／17版权所有，不得翻印2制作演示报告的八大原则摘要放前模型多用提纲先列图表得当制作演示制作演示逻辑呈现报告的原则报告的原则版式讲究目录清晰表述专业13／12／17版权所有，不得翻印3目录一、金字塔原理二、PPT绘制方法三、常用模版13／12／17版权所有，不得翻印4什么是金字塔原理？报告归纳金字塔原理是一项层次性、结构化的思考、沟通的技术，主要用于结构化的写作过程，他可以帮助写作者：WHY？HOW？WHERE？1.创造性地思考、清晰的辨析、准确地表述观点；2.定义复杂问题，建立清晰的写作目标；归纳归纳归纳3.评估报告所要表达的各层思想及相对重要程度；4.使推理结构化，使论述更为连贯、透明。ABCDE演绎13／12／17版权所有，不得翻印5金字塔原理的核心思想?从结论说起?中心思想?逻辑论证?逻辑组合?(MECE)完全穷尽相互独立版权所有，不得翻印6策略性写作方式的演变IIIWritingbackwardsII从结论写IWriting起Writingstoriessentences写故事造句版权所有，不得翻印7雪雪莉莉吾吾友友：：我我俩俩是是多多年年老老朋朋友友了了，，共共渡渡过过许许多多好好时时光光……但但一一个个月月前前你你说说了了些些令令人人难难受受的的话话……上上两两星星期期你你又又没没来来参参加加我我办办的的宴宴会会……后后来来……版权所有，不得翻印8雪雪莉莉吾吾友友：：我我恨恨你你！！因因为为…………版权所有，不得翻印9从结论说起雪莉吾友…我恨你第一个理由第二个理由第三个理由版权所有，不得翻印10解决问题事实分析结论建议方案沟通解决问题的办法建议方案行动/步骤/理事实/分析由该做什么？为什么该做这些？怎么知道这建议方案是如何做？完善的？版权所有，不得翻印11如何建构「从结论说起」的报告中心思想支撑思想的主要理由支撑理由支撑理由版权所有，不得翻印12金字塔原理的核心思想?从结论说起?中心思想?逻辑论证?逻辑组合?(MECE)完全穷尽相互独立版权所有，不得翻印13中心思想的要诀TOPSTargetedtoourOver-PowerfulSupportableaudiencearching瞄准观众周延完整掷地有声言之有据版权所有，不得翻印14金字塔原理的核心思想?从结论说起?中心思想?逻辑论证?逻辑组合?(MECE)完全穷尽相互独立版权所有，不得翻印15论证式组合式中心思想中心思想主要理由版权所有，不得翻印16逻辑论证式架构(演绎推论)中心思想情况所代表的以无可争议的说对情况的评论主要理由涵义及评论(因此…)法来陈述情况版权所有，不得翻印17逻辑论证举例家具制造企业的价值链边界拓展导致其发展模式主要有四种转变形式，而向下游高赢利性拓展是KS拓展的主要方向在家具流通领域，大型家具市而KS目前的销售，主要是从资源要求、盈利能力、可场规模越来越大，水平越来越体现在大型家具市场中经销复制性和市场风险等方面进高，终端掌控能力越来越强，商租赁的专卖店形式，面对行对比分析，宜家与美克发而且积累了很好的区域品牌效国内大的卖场日趋强势和地展模式表现出的赢利性与发应主盘剥的加重，KS面对的展持续性，是KS借鉴的主压力也不断增加要方向www.fdc01.com房地产智库版权所有，不得翻印18部分逻辑论证模式需有X才能成功你无法作到因此，建立作X的能力需要X才能成功你的重心不在X因此，转移重心到X你正朝X发展但Y比较有利因此，转向Y前进你认为X是问题但调查显示Y才是问因此，转移重心到Y题绩效不如预期问题出在X因此，设法解决Xwww.fdc01.com房地产智库版权所有，不得翻印19逻辑论证的利弊中心思想主要以无可争议的说法情况所代表的涵义理由来陈述情况对情况的评论意见及评论(「因此」……)?证明内容的必然走向(没有第二条路可走)利?对有拒绝心理的听众尤为有效?如听众对「情况」或「意见」有异议，该论证即失去了说服力弊?听众在听到最后的「所以」结论时，先要记忆大量信息www.fdc01.com房地产智库版权所有，不得翻印20金字塔原理的核心思想?从结论说起?中心思想?逻辑论证?逻辑组合?(MECE)完全穷尽相互独立www.fdc01.com房地产智库版权所有，不得翻印21逻辑组合式架构(归纳总结)中心思想主要AABBCC理由www.fdc01.com房地产智库版权所有，不得翻印22逻辑组合论证举例KS自身的定位与特点决定了采取高介入度的模式比较适合未来的战略发展需要KS的定位特点：一站式自营专卖的优KS一站式专卖的选………势择………………………………………………………………………………………www.fdc01.com房地产智库版权所有，不得翻印23逻辑组合的利弊中心思想主要AABBCC理由?便于记住要点利?对注重具体措施的听众极为有效?一点被否定，其余各点仍具说服力?对一些听众可能有勉强之嫌弊www.fdc01.com房地产智库版权所有，不得翻印24金字塔原理的核心思想?从结论说起?中心思想?逻辑论证?逻辑组合?(MECE)完全穷尽相互独立www.fdc01.com房地产智库版权所有，不得翻印25MECEMutuallyExclusive/CollectivelyExhaustive(Nooverlaps)(Nogaps)完全完全穷尽穷尽相互相互独独立立相互之间具有排他性/整体而言毫无(不重叠)遗漏(不遗漏)www.fdc01.com房地产智库版权所有，不得翻印26这是否「不多不少」？--1我们应把房子出售?我们需要更大的地方?房子已很旧，需进行花费很高的基本维修?厨房太小?炉子坏了?我们这条街交通太繁忙了www.fdc01.com房地产智库版权所有，不得翻印27这是否「不多不少」？--2进入市场的障碍很少?开业的成本很低?没有法规上的限制?不太需要专有的科技或专业知识?已有符合条件的人员www.fdc01.com房地产智库版权所有，不得翻印28建立我们的金字塔?我们主要传达的信息(中心思想)是什么？是否合乎TOPS的标准？?应采用论证式还是组合式？?最后的架构是否通过有关的逻辑测试呢？?如采用逻辑组合方式，各要点在逻辑上是否相同(如：都是步骤、问题或利益？)并按照逻辑顺序排列？?如采用逻辑论证方式，第二点是否是针对第一点的评论意见，并一定会引申到第三点而不致引申到其他地方？用论证式或组合式的论点是否可不多不少地支持结论呢？?相互之间具有排他性：每一个论点是否只用一次并用在最适当的位置整体而言毫无遗漏：我们是否提出了支持或辩护结论中心思想所需的全部论点呢？www.fdc01.com房地产智库版权所有，不得翻印29目录一、金字塔原理二、PPT绘制方法三、常用模版www.fdc01.com13／12／17房地产智库版权所有，不得翻印30PPT的概念与含义PPT是美国微软公司的产品，是Powerpoint的缩写，主要是用来做商务汇报的幻灯片制作用图表说话www.fdc01.com13／12／17房地产智库版权所有，不得翻印31PPT的图表通常分为数据类图表与非数据类图表www.fdc01.com13／12／17房地产智库版权所有，不得翻印32不同的数据图表应用在不同的场合13／12／17版权所有，不得翻印33分目录1、数据类图表绘制方法a.表格图b.饼图c.条形图d.柱状图e.折线图f.气泡图g.组合图13／12／17版权所有，不得翻印34表格图要间隔有序表述清晰13／12／17版权所有，不得翻印35分目录1、数据类图表绘制方法a.表格图b.饼图c.条形图d.柱状图e.折线图f.气泡图g.组合图13／12／17版权所有，不得翻印36饼图要重点突出，层次分明您认同“如果不进行战略明确，会危及KS未来的生存和发展”的说法吗？中立反对15%5%极为赞同22%同意58%有效样本数：中层管理以上97，普通员工34题号：6数据来源：KS集团问卷调查13／12／17版权所有，不得翻印37分目录1、数据类图表绘制方法a.表格图b.饼图c.条形图d.柱状图e.折线图f.气泡图g.组合图13／12／17版权所有，不得翻印38条形图要分类合理，紧抓重点【多选题，限选3项】您认为KS的关键成功要素有哪些?公司高层领导优秀的领导能力64%开拓市场的结果64%产品设计创新，领先市场的结果56%各部门的积极支持与配合29%较好的成本控制能力23%工人努力生产的结果22%较高的服务水平11%0%10%20%30%40%50%60%70%有效样本数：132题号：7数据来源：KS集团问卷调查13／12／17版权所有，不得翻印39分目录1、数据类图表绘制方法a.表格图b.饼图c.条形图d.柱状图e.折线图f.气泡图g.组合图13／12／17版权所有，不得翻印40柱状图要排列有序，对比清晰100%8.01%16.46%14.17%华南地区重点城市90%31.80%40%37.06%80%35%70%91.99%85.83%30%60%83.54%68.20%25%50%20%17.55%16.97%40%15%30%9.34%10%7.36%7.26%20%63.13%62.84%70.54%4.46%47.30%5%10%0%0%深圳广州珠海福州乐丛