用友致远开发部毛凯2007-12-05大连万达集团NC、A8一体化解决方案备注：大连万达为致远08年初签订项目，目前已上线运行备注：大连万达为致远08年初签订项目，目前已上线运行1.文档说明2.集成策略说明3.万达需求分析4.A8与NC的集成方案5.集成开发安排本文档从应用层面描述了和的集成要点，包括集成的阶段和每个阶段要达到的目标，以及每个集成的应用展现形式。用友致远的技术人员方面的业务方案设计和决策人员开发人员以此文档为开发目标以大连万达项目为蓝本来考虑和的一体化方案后面的对万达需求的分析内容，来自于年万达项目的需求分析报告。NCA8NCNCA806OA文档的内容文档面对的对象文档背景：1、文档说明如果和的功能冲突，以的功能优先。尽量将开发的工作放到中，避免动的代码。完整的集成包含多个层次的内容，需要按部就班地实现。第一阶段完成基本集成，其他的内容（流程集成）的需求需要向客户屏蔽。第二阶段业务界面集成，完成页面展现的对接。第三阶段完成数据的集成，这个还有待进一步研究和对接。A8NCNCA8NCportal优先原则分阶段实现的策略NC、集成策略2新闻公告邮件讨论调查即时通信计划会议日程用品设备车辆信息沟通日常工作管理协同办公需求工作流程管理万达信息门户工作审批流程公文表单应用集成知识管理财务项目管理招投标HRCRM分类检索查阅借阅共享归档3、万达需求总体构成类别流程名称实现、投资借用投资图章证照流程。。。。。、审计审计工作计划审批。。。。。、院线影片宣传活动经费申请审批。。。。。、住宅项目设计变更审批施工图复审备案销售合同文件签订审批已售项目租赁合同文本确认。。。。。、招投标招标文件、物业管理（住宅）物业管理责任书。。。。。、商业管理公司退费审批流程商铺装修审批超过规定、成本质量控制可行目标成本其它阶段目标成本。。。。。9A810A811A812NCA813NC14A815NC()16NCNC。。。。。、财务业务报销审批流程业务借款审批流程。。。。。、法律事务法律事务处理流程合同、协议法律事务处理。。。。。、宣传重大经营信息披露审批。。。。。、招投标定标。。。。。、经济合同合同审批流程（集团公司）。。。。。、工程质量隐蔽工程及阶段验收无。。。。。3NC4A85A86NC7NC83.1、万达集团工作流审批需求类别流程名称实现、行政办公用品购置流程办公用品领用流程。。。。。、人事员工请假审批流程1A82存在的问题管理要求解决方案3.1、万达的问题与管理要求组织结构、岗位名称不清晰，不统一要求统一规范组织结构、岗位名称通过统一管理，与同步日常办公手工处理，容易出现漏、错的现象需要建立协同办公信息系统，无纸化，避免人为错误现象业务流程通过管理，办公流程管理，固化审批流程，让管理落地。有的工作流程审批环节很长，审批结果反馈速度不及时，影响到工作效率需要建立电子流转流程，提高审批反馈速度。提高工作效率制度中规定的工作流程审批不清晰。要求各种工作流程明确化，清晰化，具体到人业务线审批如住宅项目、招投标等部分工作流缺少附属审批表单补充业务线审批表单。。。。。。。。。。。。。。。。??????????????E-HRA8E-HRNCA8文档管理存在的问题解决集团尚没有统一的文档分类方法，各部门按照自己的需要自行分类；个人资料和单位资料的分类保存、共享程度的设置。根据文件重要程度和密级设置权限，实现分类共享文档资料规范集团文件借阅流程建立规范统一的文档分类方法，系统中统一管理，有利于检索和查询建立知识库，实现集团知识积累和知识共享。。。。。。。。。文档借阅没有相应的规定；没有相应的文档借阅流程；文档重要程度，密级没有明确规定。集团没有建立知识库，无法实现知识共享。集团文档分散保存，重要文档档案自行保存，集团没有统一管理。。。。。。。。?????????????3.1、万达文档管理需求公文收发、公文审批、公文种类、公文处理、公文跟踪、催办等需求的公文管理办公用品分类、办公用品申购、发放、领用登记的综合办公办公设备分类、购置、维护等的综合办公车辆档案、使用状态、维修、出车登记等的综合办公会议申请、会议室维护、会议纪要等的会议管理档案分类、查阅、销毁等的知识管理，部分需要二次开发值班安排、通知、查询的协同工作名片印刷审批和登记的协同工作图章使用审批、登记、收缴等信息记录的协同工作出差审批和报销、报销标准的协同工作业务接待费用审批和接待方案审批的协同工作集团、公司、部门公共信息、电子公告等公共信息发布的公共信息个人事务处理和辅助办公，主要是日程安排，个人任务、通讯录的日程管理、通信录电子邮箱、短信息、内部交流等的电子邮件个人工资、考勤查询、图书管里的协同人事管理、图书管理A8A8A8A8A8A8A8A8A8A8A8A8A8A8A83.2、万达日常行政事务管理需求公文管理办公用品办公设备车辆会议档案值班名片图章商务公出招待、接待公共信息个人事务辅助交流补充需求应用需求解决3.3、万达协同办公应用集成需求应用需求解决方案、协同办公与人力资源的集成人事信息，办公流程，人事文档。组织数据同步；其他需求屏蔽。、协同办公与财务管理的集成财务办公流程、付款、报销、预算对比审批、数据查询。本期屏蔽次需求。、协同办公与项目管理的集成项目办公流程，项目表单触发工作流程进行审批，数据流回到项目系统中。项目文档。本期屏蔽次需求。、协同办公与客户关系管理的集成审批结果信息传递到系统中。本期屏蔽次需求。、协同办公与院线管理的集成审批结果信息反馈到院线系统本期屏蔽次需求。、协同办公与招投标管理的集成审批完成后将相关审批结果数据写入招投标系统中，招投标文档。本期屏蔽次需求。、协同办公与门户的集成单点登录集成认证，门户信息审批、发布、反馈。本期支持1234CRM567、集成的路线图、单点登录、任务集成、消息集成、组织模型同步、更深层次的集成、部署方案4.14.24.34.44.54.64.74、A8与NC的集成方案阶段3、业务集成阶段阶段3、业务集成阶段特点：的流程与流程打通，完成数据交换。价值：一体化流程审批开发内容：、表单数据打通、知识库集成A8NC12阶段2、信息集成阶段阶段2、信息集成阶段特点：在门户中能够基于标准的进行业务内容集成。价值：在门户中灵活展示业务信息，支持领导决策开发内容：、业务界面集成、报表信息展示、预警信息集成Portlet1232008/012008/032008/064.1、集成的路线图阶段1、基本集成阶段阶段1、基本集成阶段特点：、能够在一个门户下面工作价值：支持万达项目开发内容：、统一门户显示、单点登录、任务集成、消息集成、组织数据同步NCA812345–A8登录页面4.2、单点登录保留，业务人员可以直接进入业务系统。通过门户的登录页面进行认证的登录页面国际化语言选择用户明密码输入验证码功能辅助程序安装功能可以根据万达的要求来调整登录页的颜色、布局。A8NC/登录页面风格调整：登录入口：???????（目前登录页的上面的功能与目前万达管理门户的功能高度一致。）、登录页面功能：、4.2.1、登录页业务描述A8231.4.2.2、统一门户首页效果4.2.3、点击NC后的页面显示哪些页签、页签的顺序，用户可以配置不同的应用系统，使用右上角的页签来表示更多的页签点击下拉框后显示默认显示个人空间页签下的应用直接切换，不用再次认证。应用显示：页签管理?4.2.4、门户显示业务规则1.2.项项集中的代办事项集中的代办事项分项的代办任务事分项的代办任务事点击之后，出现业务处理窗口点击之后，出现业务处理窗口–任务列表页面、任务集成4.3在门户的业务板块中点击相应的流程。或：在业务系统中生成。在业务系统制作单据，点击审批按钮发送消息给，系统中对应审批人的代办事宜中显示消息“在某系统中单据需要审批，请登陆某系统审批”。???OAOAXX中的任务审批：行政审批、日常工作审批、文档传阅等业务系统的任务审批：财务、人事、招投标、预算等审批定义审批流程：在业务系统中定义审批流程。审批流程发起：流程通知：流程中的审批人在门户界面上收到信息，同时也能够看到任务列表。审批处理：处理人点击消息或任务项，弹出业务处理界面。处理提交后，业务处理界面消失。混合任务列表展示分应用进行任务列表展示OA、审批执行规则任务展示：同时提供以下两种任务展示方式4.3.1、审批内容、业务系统的审批过程、待确认：哪些应用的任务需要集成，或需要生成消息？1:2:3协同页面公文页面论坛页面会议页面财务审批页面项目审批页面人员变动处理面处理页面产生消息协同工作公文论坛会议…财务审批项目审批人员变动…–消息处理页面、消息集成4.4协同系统业务系统发起者应用名消息名称时间链接++++所有的应用产生的消息，以及需要的应用，其消息能够被集成。需要确认：哪些应用的消息需要被集成？每个消息包含以下几个纬度的信息：点击消息后进入具体的处理页面。A8NCNC应用支持：消息内容：????消息处理：、消息处理业务规则3.4.4.11.2.支持单点登录以作为组织模型管理的唯一依据，保证和的组织数据一致降低维护的代价保持集团化的组织结构单位、部门、岗位、人员基本信息同步的职务级别、角色、组不进行同步职务级别不正确的人员单位、部门的管理员中的应用角色设置E-HRE-HRA8A8A8同步的目标：同步的效果以下情况需要管理员进行手工调节A81.2.3.1.2.3.1.2.3.、组织模型同步4.52.3.1.人员部门间调动需要同步到人员单位间调动需要同步到处理方式：封装人员调动接口不需要同步人员：置业顾问、临时人员兼职、职务级别是否同步需要确认。待确认OAOAA8--操