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深圳保利地产物业服务质量检查标准2004年
深圳保利地产物业服务质量检查标准2004年
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深圳市保利物业管理有限公司文件名称:物业服务质量检查标准版次:A/0文件编号:POLY-WI-824第1页共13页1.0适用范围:管理处项目工作标准检查方法及扣分一.整改项目、时间、标准等要求,以服务质量考评组严重不合格未整改,一项扣10分;一般不合格未整整改情况开具的《不合格报告》为准。不合格分为:(1)严改,一项扣8分;轻微不合格未整改,一项扣5分。(10)重不合格;(2)一般不合格;(3)轻微不合格。管理人员和专业技术人员持证上岗率达100%。不符合每人扣0.2分。二.员工统一着装,佩戴明显标志。不符合每人扣0.2分。人员工熟悉物业情况、岗位职责、工作标准、工作流抽查部分管理人员,包括主任、事务助理、维修工、员程、操作规程及言行具体规范。护卫员、清洁人员等,发现不符合每人每次扣0.2分。素无制度和计划扣1分,无落实扣0.5分,落实不好扣人员培训有制度、有计划、有考核、有记录。质0.2分。有各类业绩考核制度及考核记录。无制度扣1分,无落实扣0.5分,落实不好扣0.2分。(10)访问业主(用户),对管理人员有意见并确属服务意识各类人员服务意识和态度好,敬业精神强。和态度问题的,每人次扣0.5分。(一)制度建设制订业主公约、业主委员会章程、业主/用户手册、装修管理规定及便民维修服务承诺等公众管理制基本健全不扣分,每缺一大项扣1分。度。制订各类人员岗位责任制。无制度扣0.5分,不完善每一处扣0.1分。制订各岗位服务工作程序。无制度扣0.5分,不完善每一处扣0.1分。制订各岗位工作标准。无制度扣0.5分,不完善每一处扣0.1分。制订各岗位工作绩效考核制度。无制度扣0.5分,不完善每一处扣0.1分。制订各类人员言行规范。无制度扣0.5分,不完善每一处扣0.1分。制订管理处值班、房屋修缮、投诉回访、收费管理、财务管理、档案借阅及本体维修基金使用等内部运每缺一项扣1分。行制度。制订设备定期巡视检查管理制度。每缺一项扣0.5分。制订供电、供水、电梯、中央空调事故应急处理方每缺一项扣1分,方案不具体扣0.5分。案。三.制订火灾应急方案。无方案扣1分,方案不具体扣0.5分。规(二)制度落实范包括房屋总平面图、地下管网图,房屋数量、种类、运房屋及其共同设施设备档案资料齐全,分类成册,用途分类统计成册,房屋及共用设施、设备大中修记作管理完善,查阅方便。录,共用设施设备的设计安装图纸资料和台帐。每发(20)现一项不齐全或不完善扣0.2分。业主和用户档案不齐全,每发现一处扣0.5分,查阅建立业主/用户档案,房屋及其配套设施权属清册,不方便每发现一处扣0.1分,无房屋及其配套设施权查阅方便。属清册扣1分。装修管理档案资料齐全,管理完善,查阅方便。每发现一处不符合扣0.5分。大型维修工程完善配套,档案资料齐全,管理完善,每发现一处不符合扣0.2分。查阅方便。管理处建立24小时值班制度,设立服务电话,接受无值班制度扣0.5分,无值班记录每次扣0.2分,未设业主和用户对物业管理服务报修、求助、建议、问服务电话扣0.5分,发现一处处理不及时扣0.2分,对询、质疑、投诉等各类信息的收集和反馈,并及时报修无回访记录每次扣0.1分。处理,有值班记录和回访记录。消防监控中心24小时值班,并有值班记录。发现一处不符合扣0.5分。护卫员实行24小时值班及巡逻制度,并有值班和巡发现一项不符合扣0.2分。逻记录。管理处每三个月向业主(用户)公开一次物业管理不符合每次扣0.5分。服务费用及本体维修基金收支情况。生效日期:2004.3.31深圳市保利物业管理有限公司文件名称:物业服务质量检查标准版次:A/0文件编号:POLY-WI-824第2页共13页无制度扣3分,制度未落实扣3分;每降低1个百分点建立并落实便民维修服务承诺制,零修、急修及扣1分;返修率不符合,每降低1%扣1分;无回访扣1时率100%,返修率不高于1%,并有回访记录。四.分,记录不完整扣0.5分。服已获国优(示范)、省优(示范)、市优、区优及处理率每超过1‰扣1分;回访率每降低1‰扣1分;务未参评物业的单位,年有效投诉率分别在2‰、对市、区主管部门转来的有效投诉不按规定时间处理4‰、5‰、8‰、10‰以下,处理率100%,回访的每一宗扣5分;对新闻媒体的投诉属实,每一宗扣质率95%以上。10分。量每半年向业主(用户)发放意见调查表,保持与业主的沟通,对合理的建议及时整改,业主(用户)(20)每降低1%扣1分。对管理服务的评议满意率分别达到公司制定的质量目标要求。抽查3-5栋楼房,其中包括2个天面,有重大妨碍市容和观瞻每处扣0.2分;外墙及天面破损、污锈迹0.5房屋外观完好、整洁,无妨碍市容和观瞻。防盗平方米以下每处扣0.1分,0.5平方米以上每处扣0.2五.网(含阳台、窗户)、空调安装统一美观,无安全分,广告招牌霓虹灯设置杂乱破损每处扣0.4分;防房隐患或破损;外墙装饰无破损或污迹等。盗网、空调架安装不统一每处扣0.1分;有安全隐患屋每处扣1分,扣完为止。及重大违章和乱搭建未纠正的每处扣0.5分;乱堆放杂公无违章装修,无乱张贴悬挂等。物每处扣0.5分;广告招牌设置杂乱每处扣0.5分;共扣完为止。配房屋本体公用设施完好整洁,公用楼梯、天台、通套道无堆放杂物及违章占用等。小区内栋号有明显每发现一处不合规定扣0.2分,扣完为止。设标志,有引路标识图或路标。没有维修措施、制度或回访记录的扣0.5分,制度不施坚持房屋修缮制度,管理处值班制度和便民报修落实扣0.2分,值班记录及维修记录无编号的扣0.3管措施,并建立回访制度和回访记录。理分,发现弄虚作假的每一项扣0.5分,扣完为止。维房屋零修、急修及时率达到100%;维修质量合格访问用户,检查自评、自测原始材料及记录,各类指修达到99%以上。标每降低1%扣0.2分,扣完为止。养检查区内道路,公共设施,路面积水1平方米以下每道路平坦通畅、停车场、棚、房及其他公用场所处扣0.1分,1平方米以上每处扣0.2分;路面破损每护(地)、建筑小品、雕塑等完好率达95%以上。公0.1平方米扣0.1分;大面积不平坦。每处扣0.5分;(10)用排污、排雨水管线设施完好无损。其他公共设施发现一处不合格扣0.5分;无沙井盖或雨水口堵塞、损坏,每处扣0.2分,扣完为止。道路、楼道、大堂等公共照明完好。每一起不符合扣0.2分。护卫队员实行一体化管理,有护卫专业队伍,实制度不落实扣0.5分;抽查2名护卫员及两间宿舍,行24小时巡逻制度;实行准军事化管理和训练,管理训练/宿舍内务,不规范每人/每间扣1分。有严格的工作纪律。护卫人员有统一制服,良好的仪容仪表,熟悉辖区情况,熟悉各种应急电话,熟悉消防基本知识,认真抽查护卫员2名无制服或业务不熟每人扣1分。六.负责,文明执勤、言行规范。无任何火灾隐患,本年度辖区内无重大刑事案件发生一起重大案件扣1分;有隐患每处扣0.5分,火和火灾事故。灾每次扣1分。护配备有专职或兼职消防人员,制定有严格的消防无人员扣1分,无制度扣1分,制度不落实扣0.5分。卫制度并落实。消各种消防设备、器材齐全,完好率达到98%。有抽查10件(处)设施设备,有一处不完好扣0.5分。防巡查记录。与有畅通无阻的紧急疏散通道,其相关的指示照明无通道扣1.5分,通道不畅扣1分,相关设施不完好车灯具配置齐全,功能完好。每项扣0.5分。小区内机动车辆行停泊有序、制度落实,无违章实地检查停车场、发现有乱停放现象,每发现一处扣(10)行驶及停泊。0.5分。停车场管理制度落实,有专职人员,车辆进出有检查制度和记录,发现制度不完善或记录不全,每项扣0.2登记,实行车位有偿使用和保管区分制度;场地分,其它不合格每项扣0.2分,未实行区分制度扣1分(管整洁,管理人员有礼貌,本年度无因物业管理公理单位公开承诺全部负责赔偿的除外);因管理不善造成车司责任造成车辆损坏或丢失。辆损坏或丢失每台扣2分;扣完为止。机动车辆管理制度落实,管理有序,停放整齐,检查管理制度及机动车停放点,发现制度不全或乱停场地整洁。放,每处扣0.2分,扣完为止。生效日期:2004.3.31深圳市保利物业管理有限公司文件名称:物业服务质量检查标准版次:A/0文件编号:POLY-WI-824第3页共13页地面有果皮、纸屑、烟蒂、痰渍等一处扣0.2分管道设施手摸有明显尘土一处扣0.2分灯饰有明显尘土一处扣0.2分墙身目视有丝网、污渍一处扣0.2分天门窗目视有明显尘土一处扣0.2分台天花目视有丝网一处扣0.2分栏杆手摸有明显尘土一处扣0.2分地漏口有杂物、有明显尘土一处扣0.2分消防栓有污渍一处扣0.2分大理石地面目视有污渍、尘渍一处扣0.2分墙面有尘、有污渍一处扣0.2分玻璃门有手印、有污渍一处扣0.2分天花、灯饰、风口有蛛丝、有尘渍一处扣0.2分大指示牌有尘渍一处扣0.2分堂烟缸桶、垃圾篓有尘渍、有痰渍、有烟灰一处扣0.2分花盆、花瓶有污渍、有杂物一处扣0.2分电梯门、门框、不锈钢按钮、信箱有手印、有污渍一处扣0.2分大理石柱有灰尘一处扣0.2分七、瓷砖墙面有污渍、杂物、纸屑、痰渍一处扣0.2分清垃圾桶桶内有隔夜垃圾、桶身有污渍一处扣0.2分洁地面、梯级有污渍、杂物、纸屑、痰渍一处扣0.2分服电梯门框、电梯按钮有手印、有污渍一处扣0.2分务楼玻璃窗有污渍一处扣0.2分质层灯饰天花及其它有丝网一处扣0.2分量防火门有污渍一处扣0.2分(10分)消防栓、报警器开关按钮有明显尘土一处扣0.2分楼梯扶手、栏杆有明显尘土一处扣0.2分楼层指示牌、安全指示灯有污渍一处扣0.2分地面有垃圾、杂物、有污迹一处扣0.2分转地漏口有杂物、有积土一处扣0.2分换公共设施有明显灰尘一处扣0.2分层栏
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纤纤雨梦
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整改项目、时间、标准等要求,以服务质量考评组 开具的《不合格报告》为准。不合格分为:(1)严 重不合格;(2)一般不合格;(3)轻微不合格。 严重不合格未整改,一项扣10 分;一般不合格未整 改,一项扣8 分;轻微不合格未整改,一项扣5 分。 二. 人 员 素 质 (10) 管理人员和专业技术人员持证上岗率达100%。 不符合每人扣0.2 分。 员工统一着装,佩戴明显标志。 不符合每人扣0.2 分。 员工熟悉物业情况、岗位职责、工作标准、工作流 程、操作规程及言行具体规范。 抽查部分管理人员,包括主任、事务助理、维修工、 护卫员、清洁人员等,发现不符合每人每次扣0.2 分。 人员培训有制度、有计划、有考核、有记录。 无制度和计划扣1 分,无落实扣0.5 分,落实不好扣 0.2 分。 有各类业绩考核制度及考核记录。 无制度扣1 分,无落实扣0.5 分,落实不好扣0.2 分。 各类人员服务意识和态度好,敬业精神强。 访问业主(用户),对管理人员有意见并确属服务意识 和态度问题的,每人次扣0.5 分。 三. 规 范 运 作 (20) (一)制度建设 制订业主公约、业主委员会章程、业主/用户手
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