华富城市广场产品说明会活动方案一、活动目的邀请老业主及意向客户，推介LOFT产品信息，通过安阳市领导的邀请、义拍，提升项目美誉度，通过对项目各环节的讲解，让客户亲临现场，对项目有更深刻的了解和认识，坚定已认购客户的购买信心，促进老带新，促进销售。二、活动时间2011年12月17日下午15：00——17：20三、活动地点华富世家销售中心四、活动主题华富城市广场百变loft产品说明会暨教育基金慈善义拍活动五、活动形式慈善义拍+产品说明会+酒会六、活动邀请及执行人员安排（一）邀请人员(详见下表)序号邀请人员人数1安阳市教育局领导（1人）控制在50人以内2建筑设计公司代表（1人）3建设单位代表(1人)4物业管理公司代表（1人）5主持人（1人）16业界同行及领导（6—8人）7公安局领导（2-3人）8主流媒体（6—8人）9内部认购的准客户及深度意向客户控制在500人以内注1：主持人的选择方向本次活动以聚集区域人气，制造热点、促进销售为主要目的。因此本司认为，邀请名人前来为活动捧场十分必要。1）本土新闻主持人——在当地，各消费群体对当地的新闻主持人都是有印象，具有一定号召力；2）房产频道主持人——房产频道的主持人则是欲购房群体更为关注的栏目。以专业房产媒体去阐述和谐人居更具影响力（邀请名人存在不可预计的因素，考虑若首选主持人不能出席，则可邀请同样具有较高知名度的名人）注2：活动客户邀请通过客户登记资料，电话邀请对方参加。初步确定参加活动人数，初步参加意向人数为300-500人（150-250组）。（二）执行人员序号执行人员备注1现场总指挥1人负责活动总体协调2工作人员8人负责提供活动所需材料及用品，签到及发放礼品3礼仪小姐6人迎宾4拍照录象各1人负责会议全程跟踪拍摄5销售人员6人意向客户接待，介绍、发放宣传资料6安保人员8-10人车辆停放及维持现场秩序注3：媒体邀请邀请合作媒体参与，纸媒、广播电视传媒以及合作商家传媒。七、活动流程序号时间会议内容保安及礼仪小姐到位,迎接嘉宾114：00-嘉宾签到,楼书、抽奖券及礼品券领取15：00销售人员引导嘉宾及客户就座，讲解项目情况大屏幕上滚动播放项目3D片215：00主持人开场，正式开始。3’23A、开发商背景及企业发展历程介绍——主持人（3’）产品推介B、活动致辞——董事长（2’）会C、物业公司签约仪式——双方领导（5’）15：03—D、物业管理公司——物业服务理念（5’）16：00E、项目总经理——企业的服务保障体系（3’）总介营销经理——Loft产品整体介绍、推案时机和购买时机（10’）建筑设计公司——Loft规划设计理念及居住理念（10’）施工建设方——对产品质量的理解（5’）业主代表——对华富世家的理解和信任（4’）销售负责人——介绍推案楼盘开盘时间，推出房源，价格范围等(5’）516：00—16：抽奖活动（参与奖5名和三等奖、二等奖）（15’）15616：15—17：慈善A、拍卖主旨和意义介绍——教育局领导（2’）00拍卖B、拍卖规则介绍——主持人（3’）会C、拍卖活动过程（30’）D、拍卖结束，将现场所拍款项捐给教育慈善基金会，并请公证员公证——主持人邀请教育局长及集团领导，公证员公证（5’）E、各拍卖业主登台领取拍卖纪念品合影留念（5’）717：00—17：抽奖活动（参与奖5名和一等奖、特等奖）（15’）15817：15开启起泡酒浇筑舞台酒塔——主持人邀请开发商和领导（5’）917：20整活动结束（客户可自行至冷餐区品尝美酒和冷餐，至礼品区领取礼品）注意事项及备注：3?冷餐供应时间建议14：30-15：00，以及17：15-17：40，活动开始则停止冷餐供应，但提供饮品和水。避免活动过程中客户来回走动破坏现场气氛。?活动现场建议请乐队伴奏，主要在活动开始前等候区演奏、活动期间配乐以及活动结束后冷餐区演奏。?拍卖物品主要由开发商和业主提供。开发商拍卖物品建议珍品茅台、IPAD、IPONE等，拍卖物品数量建议不超过5个，业主提供拍卖物品不超过2个。?拍卖业主纪念品建议参照抽奖三等奖奖品。?到场礼品建议抽纸，也可参考抽纸+洗衣粉/抽纸+毛绒公仔。八、奖项及奖品建议特等奖：1名3000元（数码相机等）+价值30000元购房优惠券（可在开盘购房享受折扣的同时外加直接低扣房款）或三年物业费（老业主可选）一等奖：2名2000元（迷你洗衣机等）+价值20000元购房优惠券（可在开盘购房享受折扣的同时外加直接低扣房款）或两年物业费（老业主可选）二等奖：3名1000元（电磁炉等）+价值10000元购房优惠券（可在开盘购房享受折扣的同时外加直接低扣房款）或一年物业费（老业主可选）三等奖：5名500元（电吹风等）+价值5000元购房优惠券（可在开盘购房享受折扣的同时外加直接低扣房款）参与奖：10名100元（洗护套装）+价值5000元购房优惠券（可在开盘购房享受折扣的同时外加直接低扣房款）九、现场道具准备类别项目到位时间接待类（嘉签到本、签到笔(各2支)12月16日宾与客户分大礼品、小礼品12月15日开）楼书、手提袋12月12日前确认是否要加印视觉类气拱门（1个）12月16日彩飘气球（8个）、花篮（20个）、彩12月16日旗（若干）、红地毯舞台背景喷绘12月15日制作完毕，16日晚安装完毕售楼处入口喷绘、易拉宝喷绘12月15日制作完毕，16日晚安装完毕指示系统牌12月15日制作完毕，16日晚安装完毕“华富世家教育慈善拍卖会暨产品说12月15日制作完毕，16日晚明会”字样横幅（1条）安装完毕设备类笔记本电脑（1台）、投影设备（112月16日套）嘉宾座位牌（数个）12月16日接待台（1个）、演讲台（2个）、礼12月16日品发放处（2处）台面鲜花、嘉宾胸花数朵12月16日4十、活动准备序号内容备注时间联系嘉宾确定嘉宾名单及人员组成，12月13日前落实确认被邀请嘉宾、领导名单联系媒体确认到场媒体12月13日前落实主持人联系联络、确定、活动流程及串词12月13日前落实活沟通动礼仪小姐和乐队另聘礼仪小姐和乐队12月14日前落实准摄影师联络、确定人员及工作内容12月13日前落实备安排人数确认核实邀请人员，媒体、工作人员、12月15日前落实宾客，安排席位联络嘉宾、客户电话、短信告知活动信息12月14日礼品采购确定与会人员的数量12月15日前落实冷餐预约联系冷餐制作单位和餐标12月15日前落实各讲话稿确定嘉宾领导、集团领导、公司领12月14日导、业主主持人串词按活动流程顺序12月15日讲解资料内审关于项目规划，建筑，物业12月14日阐述会场用品订购签到本、签到笔、鲜花、胸花12月16日前落实等新闻通稿产品说明会的现场情况报道12月19日场地布置音响设备，会场布置规范要12月16日求、费用等现场布置物料彩飘气球、花篮、彩旗、气拱12月16日门等数量及布置时间约定设计制作指示系统、舞台背景等12月12日设计完毕，15日制作完毕现系列报纸广告活动预告设计12月12日设计完毕场包会场系列背景主席台、主入口12月16日包装完毕装指示系统易拉宝、桌牌、入口等12月12日设计完毕，15日制作完毕礼券抽奖券设计特、一、二、三等奖、参与奖12月12日设计完毕，15日制作完毕各领奖券设计特、一、二、三等奖、参与奖、12月12日设计完毕，15到场礼品日制作完毕十一、费用预算项目费用（元）备注嘉宾及媒体邀请15000以30人计算奖品及礼品费奖品费用285005用礼品费用50000按500人计算主持人邀请3000具有一定知名度设备租用投影租用500半天鲜花租赁1500半天影音设备1000半天租赁会场布置15000（毛包括签到本、签到笔、背景喷绘、横幅、彩飘气球、气拱算）门、红地毯、指示牌、彩旗、花篮、易拉宝等。冷餐及酒水20000拍卖物品30000按实际确定拍卖物品价值来定不可预见费用10000总计17.45万注：以上费用只是预算，实际操作价格按照市场价来计算。6