开盘活动案前言楼盘的开盘活动是项目正式面向市场的极为关键的一步，它承接着项目的市场导入、预热和内部认购、销售等，开盘最为重要是的形象传播、营造声势、聚集人气。美林小城开盘的成败直接影响今后的营销推广，所以在这次开盘活动中做了严密的布署和计划，让美林小城在众多楼盘中脱颖而出，特别要成为世博版块瞩目的焦点，以赢得更多消费者的关注：争取较大的市场份额。一、预期目标：1、营造热销卖场氛围，聚集人气。2、积累更多客户资料，为今后的营销推广奠定扎实的市场基础。3、显示企业实力扩大天一绿海的社会知名度和美誉度。4、融洽与当地政府职能部门、客户及相关机构的客户关系。5、前期做认购的客户选房，并且实现当日热销的局面。二、活动安排：1、活动时间：2008年10月*号2、活动地点：天津市蓟县城关镇宝塔路东侧天一绿海销售中心。3、活动人员：领导、嘉宾、工作人员、客户、礼仪、演员等。4、人员安排：领导/嘉宾：蓟县市政府代表、蓟县城市管理局代表、蓟县工商局代表、蓟县土地局、相关权威人士等。媒体人员：《新蓟州报》、《今晚报》、《每日新报》、《焦点房地产网络》、，《新浪房地产网络》，各一名记者参与活动。礼仪工作人员：礼仪小姐6人、司仪1人、舞台搭建人员4人、调音师1人、礼仪领队1人5、活动线索安排：来宾接待——舞狮点睛——开盘庆典仪式部分——开盘活动部分——开盘选房部分（前期内部认购的客户）——开盘活动结束段——正常销售接待部分6、来宾接待来宾接待一方面可体现活动的庄严、正式性，别一方面可对来宾、来访人员做个详细登记，积累客户资料为今后的各阶段销售周期奠定基础。7、舞狮点睛狮子为百兽之尊，形象雄伟俊武，给人以威严、勇猛之感。它是勇敢和力量的象征，以祈望生活吉样如意，事事平安在各类大小型庆典活动中舞狮意可带来滚滚财源。在开盘庆典活动中，舞狮是必不可少的重要仪式之一，调节现场气氛、喜庆热烈。8、开盘仪式开盘仪式中由开发商董事长致辞；主管部门负责人发言，剪彩放礼花炮。开盘庆典活动由现场司仪主持庆典活动全过程，由现场控制人员控制现场，保证一个调派人员随时应对现场情况，中间穿插小型节目表演，始终保持活动井然有序。9、现场区域划分1、签到区：位于会场入口处，以便控制入场秩序2、车辆停放区：位于会场一侧，各车辆按序停放，以便管理3、主场活动区：开展主要活动、剪彩仪式、舞狮、舞台等4、休息区：提供来宾休息、交流的活动场所10、会场布置（会场布置以实际效果为准，按照不同区域划分）在开盘期间，从主干道——项目现场售楼部沿路挂精美引导旗，渲染卖场气氛。整个主会场用崭新红地毯铺地面，各区域用导示牌标明，各处体现出楼盘的个性化及人性化特征。会场用写真板、花篮、气球围起，主色调为绿色。1、入口处：彩虹门、灯笼气柱、空中舞星，花篮摆设在入口处两侧。2、签到区：用较高的办公桌铺上优质金融布，上面放置礼花、2支签到笔、签到本，桌下放置礼品等。3、主场活动区：搭建临时舞台，背景板画面与户外广告牌画面一致。舞台周围摆设鲜花4、车辆停放区：放置一导示牌，用红色地毯铺设地面分段用标杆和藤条围起，标杆上悬挂红色灯笼（纸制）以突显热闹气氛。5、休息区：休息区放置太阳伞和藤椅，以休闲、娱乐为主题营造。上面摆放果脯、饮料等。6、现场售楼部布置：确保售楼部清爽整洁形象，可用悬挂少量塑料绿色藤条装饰；卫生间附近墙面做适当装饰与售楼部整体形象保持一致，更换植物盆景及垃圾篓；工作人员私人物品放在隐蔽处。三、活动项目具体安排活动时间：2008年10月*号上午9点——12点1、提前布置活动场地，包括人员安排、道具准备等，为活动的顺利进行做准备。2、活动相关人员到场就位，工作人员再次检查活动场地布置、司仪礼仪人员、舞狮人员、售楼人员等全体到位。3、安排两名礼仪小姐配合两名工作人员在活动入场（口）处负责到场人员的签到工作。4、每位到场人员在签到处领取一张幸运抽奖号码，分不同时段现场抽取一等奖、二等奖、三等奖幸运嘉宾并现场颁发奖品。（活动细案见后）5、现在订购的客户也可到售楼部大厅现场抽取幸运大奖，最高价值5000元。（活动细案见后）6、所有人员到场司仪宣布开盘仪式正式开始，逐一介绍各位嘉宾、领导及相关权威人士。7、由开发商董事长致欢迎词并介绍“天一绿海”项目。8、邀请市级相关领导、权威人士发言。9、乐队配合舞狮子队开始表演，之后开发商董事长、市级相关领导、项目负责人、权威人士为“天一绿海剪彩”并放礼花炮。10、开盘仪式正式结束，开发商、市级领导项目负责人、权威人士参观售楼部，之后到场人员到售楼部订购，售楼人员详细讲解楼盘。11、前期已经认购客户，参加当日选房活动。12、所有到场人员中餐均由“肯德基KFC”送到活动场所。四、活动配合1、活动总负责——总务组：负责活动总体进展。人员配置：2人。2、现场总协调——会场组：协调现场各工序间工作。人员配置：3人。3、道具准备——后勤组：负责提供活动所需材料及用品，活动结束清理现场。人员配置----2人。4、宾客接待——接待组：接待嘉宾签到、引导入场。人员配置：10人，组长1人，2人负责签到处，发放抽奖号码其它各负责引导车辆停放；送到场人员离场等。5、楼盘讲解——销售组：对客户详细讲解楼盘情况、发DM。人员配置：10人，销售经理1人，人员按客户流量灵活调动。6、机动配合——机动组：安排车辆调度及各组、各区域及其它。人员配置----3人车辆调度-----1人，负责活动车辆调度现场各区域联系沟通1人紧急援助----1人五、媒体配合“天一绿海”开盘庆典是楼盘正式步入市场的第一步，也是最为关键的一个环节，必需确保开盘时“一炮走红”，所以在整个活动严密的布置、安排的前提下离不开媒体宣传的配合。在开盘前期必需整合报纸广告、户外广告、路牌广告、车身广告、等媒体联动立体宣传，吸引更多外界眼光，使项目成为蓟县区域市场的焦点。报纸广告暂定为：《新蓟州报》、《今晚报》、《每日新报》、《盛世阳光》、《宏浩传媒》车身广告暂定为：六辆公交车路牌广告：为高速口，公交车站，原环岛折角3块楼牌网络广告：新浪/焦点房地产专业网站附：抽奖活动细则1、分时段抽取幸运嘉宾活动细则各位到场人员在嘉宾签到处均可领取一张幸运抽奖号码，上面的编号为1—600（活动暂定500人参与），工作人员告知嘉宾保管好此号码，以便凭号领奖。在签到处，放置此项活动宣传的易拉宝，以便到场人员随时可看。在开盘典礼结束后立即现场抽取幸运号码，被抽到的幸运嘉宾为三等奖幸运嘉宾，并到签到处现场领取奖品（价值100元）。以此类推二等奖幸运嘉宾可获得价值300元奖品；一等奖幸运嘉宾可获得价值500元奖品。此活动即可调动现场人员积极性，也可确保开盘当天始终如一保持极旺的人气，也可确定到场人数，以便定午餐量。宣传易拉宝文字内容：“天一绿海”开盘即日推出幸运大抽奖活动活动细则如下：1、活动期间凡到场嘉宾、客户均可在嘉宾签到处领取抽奖号码。2、此号码仅限一人一张，不得重复领取。3、活动期间分时段现场抽取幸运嘉宾，第一时段抽取三等奖；第二时段抽取二等奖；第三时段抽取一等奖。4、一等奖为价值500元的精美礼品一份，现场领取自公布之时两小时之内有效逾期作费。（中奖数量：两名）5、二等奖为价值300元的精美礼品一份，现场领取自公布之时两小时之内有效逾期作费。（中奖数量：三名）6、三等奖为价值100元的精美礼品一份，现场领取自公布之时两小时之内有效逾期作费。（中奖数量：五名）7、此活动最终解释权归*******有限公司。2008年9月*日（开盘日期）2、分时段抽取幸运嘉宾活动细则到售楼部下订的客户，售楼人员指引其到抽奖处，现场抽取幸运号码，其号码上标明中奖产品（中奖产品可与某电脑公司或电器经销商达成协议）。若抽到标有中奖产品的客户均可到领奖处领奖。奖品设置为三等，一等奖为价值５０００元的精美礼品；二等奖为价值３０００元的精美礼品；三等奖为价值１０００元的精美礼品。本次活动内容均在媒体宣传上体现。活动现场用易拉宝宣传。宣传易拉宝文字内容：“天一绿海”开盘即日推出双重奖活动活动细则如下：1、开盘期间，凡到售楼部订购的客户均有机会抽取幸运大奖。2、此号码仅限一人一张，不得转借他人或重复领取。3、抽取的幸运号码上均标明中奖物品，可现场领取。4、一等奖为价值5000元的精美礼品一份，现场领取自公布之时24之内有效逾期作费。（中奖数量：一名）5、二等奖为价值3000元的精美礼品一份，现场领取自公布之时24小时之内有效逾期作费。（中奖数量：两名）6、三等奖为价值1000元的精美礼品一份，现场领取自公布之时24小时之内有效逾期作费。（中奖数量：三名）7、此活动最终解释权归属昆明墨客满立广告有限公司。附：选房细则（两种方案）根据前期内部认购的两种形式，我们同样制定了两套选房方案方案一：1)销售人员跟踪服务，提醒客户开盘选房时间和所需要携带的物品（身份证、诚意金收据、定房定金、VIP卡）；2)现场安排：设立客户就座区、选购排队区、选购区、签约区及收款区；3)客户到来后凭VIP卡及认购收据，将VIP卡集中放在规定的抽取箱内，凭现场抽取形式确定选房次序，按组抽取，每组抽取5名客户。4)选房活动上午10点正式开始（选房客户必须在9点之前到场，参加开盘活动）。5)每个客户按现场当时抽取的先后顺序到选购区选房，每个客户选房时间为3分钟，如3分钟内未选好，现场销售人员将客户领至休息区。客户选好房后由销售人员带领至签约区由签约区同事负责接待，交定金款签定定购协议书；下一组客户到选购区开始选房。6)已成交的房号，第一时间报到外场销控图，做销控；7)对没有选到房的客户，如愿意继续购买可于活动结束后到指定区域内直接进行选购，如不愿再购可在规定