时尚新生活浪漫夏日夜建业·森林半岛星光酒会主办单位：信阳建业天明住宅建设有限公司滨湖假日酒店新空间健身中心1、活动时间：2007年7月14日19：30－21：302、活动地点：滨湖假日酒店高尔夫球练习场3、活动主题：时尚新生活浪漫夏日夜建业·森林半岛星光酒会四、活动目的：建业层面1、维系建业集团的老客户，运用情感营销的手段增强老客户的荣誉感和归属心理；2、利用项目现场的良好示范环境，从体验营销的角度去给老业主一个好的心理感受，推动以老带新；3、营造新的生活方式，提升项目的人文品位，并通过媒体宣传，制造市场关注度；新空间与滨湖层面1、倡导一种时尚、健康的新生活；2、通过活动推出并发行“新生活”卡，为高端客户提供生活附加值；3、通过高端活动吸引更多客户。五、信息告知1、7月14号前，销售人员向活动对象电话邀请；2、广告发布：7月10日《信阳日报》、《广播电视报》发布活动信息；3、活动前两天发出短信提醒（10万条）；4、三家单位各自的途径及媒体五、活动参与对象：1、建业客户300人；2、滨湖客户200人；3、新空间会员350人；4、新闻媒体及行政事业单位领导50人；活动人数：900名左右六、活动主要内容：晚会前奏：西式自助餐晚会开始：仪式和节目演绎、互动游戏第一场：19：30-8：0019：30——19：45《迎宾曲》19：45——19：50电子乐队女子八乐坊开场演出（结束时焰火起）19：50——19：55主持人开场19：55——20：05主持人介绍领导，三个单位领导简短讲话、客户服务联盟揭幕、新生活卡发放仪式。20：05——20：10节目表演20：10——20：15杂技表演（肩上芭蕾）等20：15——20：20主持人上台、第一轮互动游戏之喝啤酒大赛（挑选6-10名观众，在最短时间内喝酒数量最多者为胜者，颁发奖品、参与者均有礼品）20：20——20：30主持人主持抽奖，由胜出者抽出三等奖第二场：20：30-21：0020：30——20：35邀请节目表演20：35——20：45邀请节目展示20：45——21：50主持人上台、第二轮互动游戏之喝啤酒大赛（挑选观众6－10名，每人各2瓶啤酒，用吸管在最短时间内喝完者胜，第一名给予奖品，参与者均有礼品）20：50——21：00主持人主持抽奖，由胜出者抽出二等奖第三场21：00——21：30活动五：意大利面具嘉年华活动六：意大利假面舞会篝火狂欢（草裙舞、火把舞、兔子舞）（假面舞会流程与新空间沟通后再做确定）21：20——21：30主持人主持抽奖，抽出一等奖随着音乐响起，向获奖观众发放礼品，燃放礼花，全体演员出台谢幕由主持人宣布晚会结束！七、现场分区：舞台烧烤区1、主背景板餐尺寸饮区（宽×高）：12×5CM2、邀请函尺寸根据画面自定要求：做成封套＋内页，内页用硫酸纸，内文可以先不写，先设计画面。3、抽奖券尺寸（宽×高）：21×6CM4、户型单张背面需要调整：未确定啤酒区5、围档画面尺寸（宽×高）：30×2.6M签到处十、活动物料物料数量规格或具体要求前期宣传物料主背景板1块突出活动信息现场围档若干突出活动信息条幅3条突出活动信息，悬挂于码头附近邀请函700-800份折叠抽奖券700-800份活动串词1份外场气氛彩虹门1个大门口竹门2个活动现场2个出入口气柱2个小区入口2个红地毯铺满整个会场和通往现场的通道活动现场包装拉架布一批园林包装现场帐篷一批搭建活动现场，以区分和隔离餐饮区和其他区域；现场围档将活动现场包围起来；贵宾栏一批将观众席围合起来就餐区布置700-800座餐饮区布置长桌、台布、大啤酒桶，西式自助餐若干；饮料500瓶；啤酒杯/纸杯1000个；饮水机2台，水5桶；抽奖箱业主中奖后的确认薄1个红色；迎宾部分物料抽奖奖品签到处指示牌1个奖品当场兑现签到名册签到笔2个抽奖券2本胸花和大头针若干舞台表演部分物料800张可作为入场券使用；舞台50个灯光音响及周边设备一套舞台背景12M(L)x4M(H)舞台12M(L)x8.M(W)x0.09M(H)台面及围边包金布舞台特效一套PAR灯120支、AC灯24支、回光灯12支、电脑灯2支、追光灯一支、烟雾机2套等投影仪一套全频音箱8只，超低音箱4只，监听音箱6只，分音器1台，功放12台，32路调音台1台，均衡器4台，缩压器1台，效果器1台，CD激光唱机2台，MD激光唱机2台，无线咪6套，有线咪6支，咪架4支，讯号线(100米)1套，喇叭线配套，讯号线配套、传呼机8个等布幕一套冷烟花一批（置舞台背景板上方）、礼炮8支领导及演员献花二套意大利服装二块意大利面具5束向领导和欧洲乐队献花销售物料3个系列，宫廷系列、晚礼服、天使装三个系列24套发放客户的项目折700~800提供观众假面舞会狂欢使用页个项目介绍影视短片项目户型单张700~800份一套600~800套十一、活动统筹1、前期准备：A、人员培训：?项目主管以及督导参与所有培训工作，充分熟悉整个活动?工作人员必须熟悉整个活动流程，清楚自己的职责B、活动事宜：?物资提前到位?提前布置活动现场，布置现场指示牌，水电设施的安排?充分发布活动信息；开通热线，接受咨询2、活动当天配备1）工作人员配备：1.项目组人员工作指引岗位数量（人）责任人职责总控1项目统筹管理/现场指挥调度工程总控1设计制作监控/现场包装指挥调度工程人员2现场布置协调/催场人员3现场节奏控制/人员沟通协调现场物资管理2摆放现场物资后勤协助1物资运送/饮食/交通/物资及设施落实2.专业人员工作指引岗位数量（人）责任人职责乐队10人乐队表演意大利风情节表24人三个系列意大利服装和面具表演秀演模特化妆师2人意大利风情节表演的组织服装设计师助理1人摄影师1精彩片断/人物/现场实况拍照摄像师1活动实况全程拍摄音响师1音响设备调试控制/现场音效控制礼仪小姐8客户引导和接待3.部门人员工作指引部门人员位置职责内容数量物业部保安停车保安停车的调度协调4风景区入口处秩序维护2围墙安全维护2保洁活动现场卫生清洁24工程部配套活动现场确保活动当天水电供应正常2营销部活动现场整个活动组织和现场督导10销售部现场各项现场布置工作的对接和监督4布置抽奖抽奖箱和礼品发放对客户的解释，抽奖即1箱工处将开始时将抽奖箱送至作人主席台员抽奖仪式对接人抽奖及兑奖，确认中奖1客户媒体的接待1礼仪工作人员的对接，保证现场的良好效果1制定活动的邀约统一口径1签到人员，负责客户签到2外联礼仪小姐晚会主持8主持人晚会气氛调动和主持1DJ十二、活动工作进度表完成日期项目负责方6月22-7月1日确定方案﹡联络物料，落实具体费用和项目内容﹡联络媒体，出具活动相关媒介投放计划建议﹡出具活动执行细案，执行活动物料设计，提供意﹡大利面具资源，活动协助等6月30日—7月制作影视短篇，于活动当天播放﹡制作条幅，提前一周悬挂**5日7月5日—11日活动物料制作与购买、工作人员培训﹡确认设备入场时间、细节；人员落实接载细项，及﹡服装、道具、音乐CD等采集天气预报数据，确保活动期间天气晴好，如﹡遇多雨天气，启动应急预案，推迟或取消该活动设计和寄送邀请函（提前三天发出），销售人员﹡通知客户主持人串词整理完毕﹡7月13日上午召开执行会议，明确分工﹡7月13日下午安装户外音响，树立活动主题板，舞台搭建完毕。﹡拉电线到舞台后台，提供70千瓦的电力7月13日晚现场布置：音响、条幅、流程板（附区位导视图、活﹡动流程）、指示牌等等7月13日-7月演出队伍及主持人7月14日上午从外地出发，中﹡﹡14日上午午抵达信阳，7月15日上午离开。设专人接待演出团7月14日中午11：00，现场布置完毕，项目组成员检查现﹡场并于现场召开最终的执行工作会议；下午14：30，工作人员到现场，并开展布置工作；安排分工，各就各位；14：30-17：00，演员彩排，模特走台；17：30-18：00礼仪、演员换装、化装；18：30开始迎宾，活动开始活动结束后清理现场7月16日撰写新闻稿及活动快报，发布图片新闻﹡十三、新闻炒作和呼应1、7月10日《信阳日报》、《广播电视报》上发表活动信息；2、7月14日当晚邀请《信阳日报》、《信阳晚报》、《信阳广电报》、信阳电视台的资深记者到达现场进行新闻发布；3、后期软文跟进，在《信阳日报》、《信阳晚报》、《信阳广电报》、信阳电视台进行活动的新闻跟踪和炒作；十四、活动预算1、舞台搭建5000元；2、灯光音响5000元；3、节目邀请及组织10000元（草裙舞等）；4、氛围营造3000元；5、短信群发＋邀请函制作4000元；6、交通运输1500元；7、啤酒及餐点4000元；8、媒体费用600元；9、趣味游戏奖品购买4000元；10、日报及广播电视报广告费30000元；11、其他不可遇见费用1500元。三方合作的原则：滨湖负责餐饮、场地及服务；建业负责节目、舞台、灯光；新空间负责广告宣传。