“万科地产全国品牌巡展”执行方案一、时段；二、地点；三、目的；四、方式……3五、岗位设置……………………………………………3六、人员分组……………………………………………………4七、岗位细化…………………………………………………………5-6八、物品清单………………………………………………………………7-8九、流程…………………………………………………………………………9-12十、平面图……………………………………………………………………………13十一、主持人串词…………………………………………………………………………14-17十二、游戏活动细则……………………………………………………………………………18-25十三、礼品清单…………………………………………………………………………………………26十四、费用预算………………………………………………………………………………………………27十五、说明………………………………………………………………………………………………………28一、时段：10月26日、10月27日10:00——17:00二、地点：新街口乐富来广场三、目的：延伸集团品牌推广，提高万科品牌知名度，树立万科独特的品牌形象。四、方式：受控参观进入控制自由参观流线引导定岗服务全场协调外联对接五、岗位设置：服务组序号岗位设置人数岗位职责（王海群）1表演台2人礼仪小姐协助主持人发放礼品等4人（天纪32会所存储资料、打气球人）3保安4维护现场秩序4保洁2人现场清洁5绘画区2人维护现场秩序、进行协调（平时机动）6司机调度（天1接送小朋友纪）2人（万科+天7摄影全程摄影、纪）8机动2人（天纪）补充资料、中午购置午餐9两个入口2（+2天纪）入口接待、人流引导序号岗位设置内部对接人岗位职责1布展公司王少军展台搭建、拆卸、运输、现场布置、灯光、音效2舞台协调张君玲主持活动、营造气氛3礼仪、礼品公司梁蓉气球安装、维护、礼品选择4大屏幕张春燕播放万科VCD、通告活动节点协调组5媒体李韶晖现场录像、新闻支持（严丰）6小画家张君玲现场绘画、制造气氛（李韶7乐队李韶晖现场表演辉）市容、工商、场地8李韶晖场地维护、外部支持出租方9市调梁蓉全天进行客户需求调查10租车刘婷专车接送儿童11媒体接待韩文媒体接待12道具落实梁蓉、刘婷落实、安排摆放、维护道具讲解组（张丽1展示区销售人员5个讲解展板、接受咨询群）市调组（董教1广场空地市调人员10个客户需求调查授）六、人员分组：组别部门名称总负责顾问组讲解组营销部严丰服务组办公室、物业部、王海群张总协调组所有外部合作、支持单位严丰、李韶晖周总市调组南大董教授七、岗位细化组位置编号岗位姓名职责服装主要用品到岗时间备注别气球、礼品、活1、2舞台和外围礼仪小姐协助主持、发放礼品旗袍动道具9：00服务3、4舞台下保安控制舞台秩序制服/主持人着装轻组表演台礼仪、音响便大方（5维护现场舞台、音效维护/8：00王公司海群6机动天纪2舞台物品应急T恤/）入口接7、81号资料台物业2+天发放气球、引导、收发便T恤宣传折页、笔、8：00台布、台卡、待台纪2签便签、资料架、桌椅发放气球、引导、收发便玻璃樽、写字板、9、102号资料台T恤签气球11、12、1接待1+天接听电话、协助主会场会所协助T恤打气筒8：003纪3存放资料、打气球等负责儿童接送、提供服14服务天纪T恤画布、画笔等务、与老师对接8：00绘画区绘画用品、隔离15保安物业秩序维护制服栏、汽车、奖品、16司机（租）接送儿童/13：20展示区17展架下保安展示区秩序制服/8：00全场18、19全场保洁全场保结制服洁具8：00协调乐队、主持人、现20舞台协调张君玲T恤对讲机18：00场活动协李韶辉、协调场租方、市容、布调21场地协调制服对讲机1800组王少军展（全场严22媒体接待韩文媒体接待T恤媒体名单8：00丰刘婷、梁现场道具落实、礼仪公）23道具准备T恤道具明细8：00蓉司对接24警察梅昭现场突发情况解决//10：00讲解展示区、总群组展示区25—29张丽群讲解展板、接受咨询制服矿泉水、资料8：00）（服务台张丽市调组（广场区30—39广场董老师市场调查便装调查表9：00董教授）各协调、对接总协全场（40）/严丰全面协调现场T恤对讲机18：00人参照以上调外联表执行八、物品清单类别名称数量摆放位置负责人对接人备注—广场出入口、服务台刘婷资料架23旁天纪梁蓉折页、手册、海报、杂志等若干资料架万科存放在会所长条桌3广场万科台布、台卡（天广纪）场座椅充足服务台前万科区笔、便签充足服务台万科、天纪道旗4灯杆万科L型架2入口接待处天纪路演流程介绍礼品台1舞台万科主持人串词主持人天纪整个活动的串场大屏幕VCD、文字编辑大屏幕天纪礼花20舞台礼仪公司增加气氛表音响设备1套舞台音响公司包含CD碟片演区隔离栏足够表演台外围万科透明便签箱及事先写好的文字2服务台天纪节目“形容词”礼品充足表演台旁工作区万科、天纪其余存放在会所彩色便签、笔若干入口接待处万科、天纪节目“形容词”游戏问题卡充足主持人天纪节目“无敌智多星”彩色气球及电动气泵2个5000发放人员礼仪公司营造气氛礼品车1礼仪小姐万科、礼仪公司演讲台、铃各1舞台万科秒表1舞台天纪备用水充足会所万科医药箱1会所万科内置常用药袋泡茶、袋泡咖啡充足饮水机附近万科汽泵1会所礼仪公司会所一次性杯子充足饮水机附近万科备用水充足会所万科摄影器材、照相机、胶卷、电池充足会所万科、天纪刘婷画布事前印好万画布、画纸1地面天纪科的题头、4K铅化纸绘绘画用品65天纪画笔、勾线笔画区马甲60儿童天纪红色隔离栏充足绘画区前万科统人员通讯录充足参与人员天纪刘婷筹梁蓉部着装充足参与人员万科分媒体请柬、新闻通稿若干指定主流媒体天纪矿泉水4箱会所万科对讲机4部各小组负责人万科九、路演流程（26日如下，注：27日替换部分为斜体字）时间内容备注负责方大屏幕■钢琴曲播放王少军（展场）布展完毕■负责人、工作人员、演出人员到场刘婷、梁蓉（人员）人员到位-9:00■展场检查、音响设备检查张君玲（主持人、演活动到位■4500份6P折页到位员）资料到位9:20-9:50张春燕（资料）30分钟■钢琴曲播放9:30-9:50演前小会周总、李总■客户俱乐部内，各组负责人汇报到位情况9：50-■所有人员到位归位10：00■钢琴曲停表演区：■10：00-10：10乐队演奏（纯音乐）张君玲（活动组乐队暖场■10：10-10：15主持人出场，致辞织）10:00-主持人致辞■10：15-10：50“家住万科”有奖知识竞答刘婷（秩序组织）10:50“家住万科”有奖知识现场：梁蓉（道具配合）竞答■客户需求调查开始张春燕（配合、屏■资料供给，气球发放（人少+10-5，人多+0-10）幕）■征集“给生活加一个形容词”表演区：张君玲（活动组■10：50-11：20乐队表演织）10:50-乐队表演现场：刘婷（展场组织）11:20（四人组合）■客户需求调查进行中梁蓉（展场配合）■资料供给，气球发放（人少+10-5，人多+0-10）张春燕（配合、屏■继续征集“给生活加一个形容词”幕）表演区：张君玲（活动组■乐队配合织）■主持人组织“给生活加一个形容词”11:20-刘婷（秩序组织）给生活加一个形容词现场：12:00梁蓉（配合）■资料供给，气球发放（人少+10-5，人多+0-10）张春燕（配合、屏■客户需求调查停止幕）■继续征集“给生活加一个形容词”12:00-■乐队表演停，现场钢琴曲播放A组工作人员午餐休息梁蓉（带队）12:45■资料供给，气球发放（人少+10-5，人多+0-10）■客户需求调查停止12:45-B组工作人员午餐休息■继续征集“给生活加一个形容词”张春燕（带队）13:00-13:3013:5013:30-■现场钢琴曲播放，所有区域暂停服务50分钟协调小会周斌、李韶辉13:50■各环节负责人总结活动中遇到的问题13:50-■现场钢琴曲播放，乐队表演准备归位14:00■所有人员归位，做好下午开场准备表演区：■14：00-14：10乐队演奏，主持人出场，介绍下午的活动，小画家着统一服装，由老师带队、报案维护进场，先上舞台，再进入绘画区。张君玲（活动组■14：10-15：10菲律宾乐团演奏，每17分钟作3织）主持人出场分钟休息。主持人间歇采访小画家。14:00-刘婷（秩序组织）小画家出场绘画区：15:10梁蓉（配合）菲律宾乐团表演■14：10开始，老师带领小画家们进行绘画张春燕（配合、屏■主持人间歇采访小画家。幕）现场：■资料供给，气球发放（人少+10-5，人多+0-10）■客户需求调查进行中■继续征集“给生活加一个形容词”表演区：■菲律宾乐团表演停，乐队配合张君玲（活动组■给生活加一个形容词织）绘画区：15:10-给生活加一个形容词刘婷（秩序组织）■老师带领小画家们继续画画15:40我的家·我的梦梁蓉（配合）现场：张春燕（配合、屏■资料供给，气球发放（人少+10-5，人多+0-10）幕）■客户需求调查暂停■继续征集“给生活加一个形容词”表演区：■15：40-16：40菲律宾乐团表演■16：40-17：00小画家完成绘画，联手登上舞台张君玲（活动组展示织）菲律宾乐团表演15:40-■主持人作结束语，欢迎明天继续参与本次活动刘婷（秩序组织）我的家·我的梦（结17:00现场：梁蓉（配合）束）■资料供给，气球发放（人少+10-5，人多+0-10）张春燕（配合、屏■客户需求调查暂停幕）■继续征集“给生活加一个形容词”，明天活动继续17:00-总结小会周斌、李总17:10■围栏设障王少军（布展人■服务台负责收回宣传资料员）17:00-■1#、2#负责