万科·金色城品示范区开放活动公关策划案2008.08∣架构?活动简介?活动调性?氛围亮点?精致行程?细节体现活动简介活动背景活动背景万科·金色城品是万科在青岛市区的第一个臻品力作，传承一贯万科的高品质追求，打造属于城市精英的青岛新都心品质社区；本活动围绕万科·金色城品项目示范区开放,以对外宣传项目为导向，以挖掘意向客户为目的，以后期成功开盘为主旨，真实体验金色城品为城市精英量身定制的新都新生活模式，拉开项目示范区盛大开放展现新时尚生活蓝图的帷幕……活动主题活动主题本次项目示范区盛大开放，目的是让意向客户了解金色城品项目打造的高品质时尚社区生活方式，真切感受项目“五大合力推动青岛新都心时尚人居”的购买优势，故我司归纳出以下项目示范区开放活动的主题——“品质生活蓝图回归风尚都心”——万科·金色城品示范区盛大开放活动概要活动概要?活动时间：2008.9.1909：00——11：30?活动地点：万科·金色城品项目示范区?活动人员：万科金色城品项目领导、特邀嘉宾、签约意向客户、万客会会员、潜在意向客户、媒体?活动形式：利用场内外双舞台形式与精致的行程筹划打造热烈的现场氛围与完美的项目体验活动调性活动调性活动调性本次活动将结合万科·金色城品打造充满生机与活力的城市精致生活社区的项目定位，通过对项目示范区场外场内的氛围包装与精致行程筹划，迎合富有年轻活力、认知时尚前卫、小资生活情调的项目客户群欣赏品位，打造一幕动感活力、风尚流行的示范区盛大开放活动氛围，吸引意向客户与项目进行零距离的理念沟通，达到宣传、销售目的；具体活动思路如下：活动思路活动思路场外场内氛围布置场外整场活动开场场内活动节目万科金色城品互动示范区场内盛大开放场内节目设置场外场外节目节点安排抽奖互动沟通本次活动采用场内场外双舞台的形式，按照时间空间的变化与抽奖互动的节点在室内外交叉进行活动行程安排；氛围亮点氛围亮点氛围亮点本次活动氛围亮点将以项目示范区的外围与售楼处内部的装饰布置为重点，以体现项目时尚流行品质、迎合项目客户群的艺术品位，凝聚意向客户与项目理念零距离融合的激情，加深客户对项目的深刻印象，达到示范区盛大开放的目的，为后期成功开盘做好铺垫！具体氛围亮点体现在：场外活动信息展示、场外迎宾签到安排、场外舞美设计场内项目形象展示、场内舞美设计；氛围亮点氛围亮点?万科·金色城品示范区盛大开放活动布置平面图氛围亮点氛围亮点?场外活动信息展示炫丽道旗：为传达金色城品示范区开放信息，在项目周边的南昌路、萍乡路等路段两边插满项目形象道旗，昭示盛大开放信息；亮丽空飘：为项目示范区盛大开放造势，在项目的示范区的四周布置若干迎风摇曳的空飘气球，展示项目品牌气势；氛围亮点氛围亮点?场外迎宾签到安排迎宾导示牌：在项目示范区的停车区域等处安排引导来宾进入示范区的指示牌，如停车导示等；大气凯旋门：在通往示范区的通道安置大气恢弘的金色凯旋门，彰显万科品牌气势，凸显客户群风尚国际品位；氛围亮点氛围亮点?场外迎宾签到安排五米风尚大旗：在穿过凯旋门后的通道两边各放置五米高的迎宾形象大旗，旗帜飞扬、主题鲜明，展现万科尊崇的客户荣耀；银白色迎宾大道：从放置在示范区的凯旋门开始铺设一条银白色的迎宾大道，延伸到项目售楼处的门口，给予现场一种奥斯卡星光大道的氛围，彰显小资情调客户群的时尚魅力；氛围亮点氛围亮点?场外迎宾签到安排时尚手模签到：在项目售楼中心的门口一侧安排时尚流行的手模方式签到，以金色的框架结合时下流行元素——不规则的鸟巢线条组合成充满时尚感、科技感的的手模签到板，来宾在这里用手印下与金色城品零距离接触的见证，同时符合项目客户群的艺术欣赏活力，吸引意向客户购买思想的共鸣；氛围亮点氛围亮点?场外舞美设计考虑到邀请客户群的人数规模，方便现场活动秩序维护，我司特设计双舞台形式方案；场外舞美设计：在项目售楼处的面向来宾入场的外侧，搭建本次示范区盛大开放活动主题的背景板与活动开场的舞台，舞台上面安排用鲜花与项目LOGO装饰的演讲台，舞台前方安置一排翠绿欲滴的绿植装饰，在舞台前方的两角安排音响、烟雾机、泡泡机等效果设备，彰显场面的大气与隆重；另外在舞台前方空地之上准备遮阳伞与座椅，方便来宾候场休息；氛围亮点氛围亮点?场外活动舞台示意遮阳伞氛围亮点氛围亮点?场内项目形象展示水晶展板：在项目售楼中心内安排一组美观大方、水晶材质的品牌立板，宣传万科品牌发展历程或项目五大合力推动的优势等，下面用璀璨的射灯打光，彰显金碧辉煌的视觉感受，吸引客户群的注意；氛围亮点氛围亮点?场内项目形象展示风尚吊旗：为增加场内活动的氛围，在项目售楼处的一楼上空的灯槽或二楼中庭的栏杆之上悬挂本次示范区盛大开放的形象吊旗；氛围亮点氛围亮点?场内舞美设计场内舞美设计：在项目售楼处的一楼搭建辅助场外活动进行的小型表演舞台，舞台后面根据售楼处实际情况搭建舞台背景板，舞台前方安置一排翠绿欲滴的绿植装饰，在舞台前方的两角安排音响、灯光、烟雾机、泡泡机等效果设备，彰显场面的动感与活力；精致行程行程筹划行程筹划本次活动行程筹划将从行程细节的安排、行程筹划的流程以及体现现场活动氛围的时尚精品节目互动等方面进行场内场外、时间空间的创意嫁接与筹划，充分体现出与金色城品相匹配的品质活动氛围，尽量迎合项目客户群欣赏的流行艺术品位，营造一场活泼与风尚并重的示范区盛大开放活动；详细行程筹划安排为：开场前人员安排第一阶段：来宾入场第二阶段：活动开场第三阶段：场外场内活动安排交叉进行……行程筹划行程筹划?开场前人员安排主持人推荐：考虑到本次活动的规模与重要性，在整场活动行程方面需要调节活动气氛的优秀主持人，故我司建议主持人选择QTV的熟面孔担任本次活动主持人，具体建议如下：徐宁：青岛电视台生活频道《生活在线》主持人，多次主持大型活动；康杰：青岛电视台都市频道《天天聊吧》主持人，多次主持商业活动；曲伟：青岛电视台新闻频道《直播青岛》主持人，在岛城具很高知名度；行程筹划行程筹划?开场前人员安排礼仪人员选择：考虑到本次活动的规模与重要性，在整场活动行程方面需要负责场外迎宾、来宾签到、环节引导、互动服务、资料发放的礼仪服务人员，本次活动我司将选择气质形象高雅、具有多次会议、宴会、商业公关活动服务经验的礼仪人员，统一身着奥运啦啦队服般的白色时尚礼服进行活动服务；行程筹划行程筹划?开场前人员安排音响师：在一切物料搭建完毕后，音响师调试系统播放优美欢快的轻音乐暖场；节目人员：催场节目人员熟悉场地，更换服装进行节目彩排；安保人员：在来宾到达现场之即，安排安保人员做好泊车引导工作；摄影摄像：做好来宾入场跟踪拍摄工作及全程活动拍摄工作，方便后期宣传；工作人员：身着正装、面带微笑为来宾发放资料袋及引导来宾参观与为来宾咨询解疑答惑；服务人员：安排专业的酒店服务人员做好来宾候场休息的茶歇冷餐准备工作；行程筹划行程筹划?来宾入场——第一阶段小提琴迎宾：在来宾到达现场之即，安排小提琴手在入场通道或在场外舞台之上开始演奏世界知名曲目欢迎来宾的到来；礼仪迎宾：安排礼仪人员在入场通道两侧站位迎宾，迎接引导来宾入场、签到；来宾手模签到：礼仪人员引导来宾在时尚手模背板处签到，并为来宾递上纸巾拭手；工作人员为来宾发放项目资料袋，并安排相关的销售人员引导来宾到遮阳伞下就座或引导来宾参观示范区等；行程筹划行程筹划?活动开场——第二阶段，场外南狮表演开场：在盛大开放的热闹氛围里少不了欢庆的锣鼓喧天，更少不了传统隆重的节目——南狮表演；在来宾陆续到场之后，安排现场南狮表演队开始表演，吸引来宾到场外欣赏，南狮演至酣处，安排两头南狮跳上舞台吐瑞祝贺项目示范区盛大开放；行程筹划行程筹划?活动开场主持人致开场辞：精彩的南狮表演过后，主持人登台致开场辞，简单介绍活动内容与到场领导、嘉宾；领导致辞：主持人简短开场后，邀请万科相关领导、特邀嘉宾上台致辞，介绍金色城品项目与祝贺项目示范区盛大开放；上场乐响起，礼仪人员引导领导上台；行程筹划行程筹划?活动开场项目示范区盛大开放仪式：考虑到项目示范区是金色城品的第一次重大亮相，关系到项目后期的开盘，其重要性不言而喻，故我司在此提出两套示范区开放仪式方案，以供选择：方案一：梦幻揭幕LOGO亮相方案二：冰雕注酒共祝未来行程筹划行程筹划?活动开场梦幻揭幕LOGO亮相：第一套方案采用揭幕的形式，揭取场外舞台背景板上用金色绸布将项目遮盖的项目LOGO，使金色城品项目的LOGO在公众面前亮相，宣示着项目的重大亮相，以及项目示范区的盛大开放……主持人邀请相关领导、嘉宾、客户代表等上台进行揭幕仪式，上场乐响起，礼仪人员引导领导上台；在主持人的倒计时声中，领导揭幕成功，同时安排欢快动感的音乐响起……（为造势亦可选择皇家礼炮、彩烟等效果助威）行程筹划行程筹划?活动开场冰雕注酒共祝未来（备选）：第二套方案作为备选方案，采用时下流行的冰雕祝酒的形式，用红酒注出在冰雕上注出红色的“金色城品”，宣示项目的重大公开亮相，恭祝项目示范区的盛大开放，共祝项目与客户的明天会更好……上场乐响起，礼仪人员引导领导上台；礼仪人员手奉红酒上台，协助领导、嘉宾注酒，同时安排欢快动感的音乐响起……行程筹划行程筹划?活动开场——节点安排激情女子乐团欣赏：在项目示范区的盛大开放仪式成功启动后，安排场内活动的节点，方便来宾进售楼处参观，在此安排激情动感的女子乐团登场，用东西方结合的演奏技巧与欢快动感的旋律，与现场的项目客户群掀起艺术品位欣赏的共鸣，为真实感受项目作好理念上的铺垫……行程筹划行程筹划?场内活动安排——第三阶段，场内萨克斯风欣赏：在场外的女子乐团表演完毕后，主持人上台邀请来宾进入售楼处参观；在售楼处的门口安排异域风情装扮的萨克斯手动情地吹奏演绎悠扬的萨克斯风，让