OPEN·LISTEN——蓝郡金铺OPENDAY暨LISTEN蓝郡详细活动流程及相关工作安排计划活动流程活动时间：2005年6月18日活动地点：昌平区“天龙源温泉家园”–1、推介会活动场地：天龙源三楼休息室（600平米左右）–2、“ＬＩＳＴＥＮ蓝郡”蓝调文化赏鉴汇场地：天龙源东停车场（5000平米左右）活动流程6月18日第一阶段：“财富昌平”蓝郡旺铺推介备选主题:1、“财富昌平”在蓝郡2、2005．5．28盛势蓝郡魅力无限3、“SHOWAGAINA”再秀蓝郡(请选择主题）活动流程时间：下午15：30－18：30１、15:00-16:00来宾步入金光大道及在中式卷轴上题字签到，并由礼仪在来宾签名下盖“蓝郡”章。（其间由礼仪引导贵宾进入贵宾休息室休息等候）２、１6:00-16:0５主持人道开场白及介绍到场嘉宾３、１6:05-16:10开发商代表讲话４、16:10-16:12主持人邀请主要嘉宾上台进行开启旺铺之门仪式５、16:12-16:17大开旺铺之门（配灯光及音乐）６、16:17-16:19主持人串场词７、16:19-17:19邀请有关专家及昌平市政领导对昌平的经济发展和商铺投资做一个导入性的发言，引导蓝郡金铺的公开和推介．活动流程8、17:20-17:30邀请主要嘉宾挥洒墨宝9、17:30-18:30品位之宴由礼仪引导领导进入VIP包间用餐，引导其他来宾进入咖啡厅用餐。宴会期间告知领导及来宾，下一阶段活动内容及开始时间、地点，邀请领导及来宾继续参加下一阶段活动10、18:30第一阶段活动结束11、宴会结束后：由礼仪引导领导及来宾参加第二阶段活动。安排专人及礼仪恭送不参加下一阶段活动的领导及来宾。活动流程第二阶段:“ＬＩＳＴＥＮ蓝郡”蓝调文化赏鉴汇１、１８：３０－１９：００来宾签到（背景：欧美乐队表演）２、１９：００－１９：０２主持人宣布活动开始３、１９：０２－１９：０７开发商代表讲话４、１９：０７－１９：０９主持人串场词５、１９：０９－１９：１９情迷彼得堡“俄罗斯风情舞蹈开场”６、１９：１９－１９：２９幸福蓝郡之家庭友好赛７、１９：２９－１９：３７欧美乐队表演活动倒计时6月17日－6月18日现场布置工作：6月17日：1、13：00：布置售楼处（尚东机构活动部）2、15：00：所有工作人员进入天龙源活动场3、所有布置工作必须于次日凌晨２：００结束4、负责人：罗晖、方文、江淑杰（尚东机构）6月18日：１、均一行、北恒于次日上午６：００检查所有设施２、次日上午９：００所有设施整改完毕，各岗位待命３、第二阶段活动１７：００前彩排完毕活动倒计时6月16日１、完成所有物料制作：印刷品、指示牌、背板等（尚东机构活动部）２、准备好所有礼品及奖品（尚东机构活动部）３、主持人主持稿的确认及确定推介会专家讲话人选（尚东机构活动部、均一行）４、准备好所有的印刷宣传品（尚东机构活动部、均一行）５、确认５月２８日活动当天天气情况，如遇活动当天天气有雨，马上向北恒及均一行汇报并协商活动是否顺延（尚东机构活动部）活动倒计时6月15日购买所有活动所需物品、烟花、小食品、饮料等(尚东机构活动部)购买礼品及奖品.(尚东机构活动部、均一行)6月14日确认与会领导名单及人数(北恒、均一行)确认来宾人数(均一行)确认与会媒体名单(尚东机构活动部、均一行)落实接送来宾车辆（北恒、均一行）活动倒计时6月12日-13日确认活动物料设计(尚东机构设计部、均一行)确认场地布置方案(尚东机构活动部、均一行)确认礼品(北恒、均一行、尚东机构活动部)确认活动流程(尚东机构活动部、均一行)礼仪及首楼处工作人员的培训（尚东机构活动部）活动倒计时6月10日-11日发送请柬:领导、商户、普通来宾、媒体(均一行)活动倒计时6月8日-9日请柬制作完毕(尚东机构)礼品袋制作完毕(尚东机构)活动倒计时6月6日-7日确认商户参加拍卖物品活动环节(均一行)确认产品见面有奖问答题(均一行)活动倒计时6月1日-5日确认与文化公司关于承办活动的合作协议并签署(尚东机构活动部、均一行)活动预算一、场地布置:66000元1、室内（发布会）：30000元（开启之门、背板、侧板、礼仪用具）2、室外（晚会）：30000元（舞台、背板、桌椅、升空气球、装饰、道具）3、售楼处：6000元二、餐饮：42600元1、领导餐：30人×100元/人＝3000元（中餐围桌）2、商户：200人×48元/人＝9600元（中餐自助）3、客户：1000人×25元/人＝25000元（酒水及甜点）4、领导及商户酒水：5000元三、演出：16000元四、灯光、音响：15000元五、礼品：15000元（按20人计算）六、奖品：5000元（只包含互动游戏奖品）七、主持人：10000元中央电视台：史寒（男）中央人民广播电台：杜月妹（女），有多次主持大型活动的经验。八、礼仪：3000元（10人）九、场地租赁：4000元(户外及会议场地)十、天龙源门票90000元(90元/人)十一、焰火、小灯笼：13000元十二、杂费：2000元十三、媒体：18000元（十家通稿，两家专访）共计：299600元以上共计：293600元其其它阐述它阐述1、如不负责1000人天龙源基本门票，单租停车厂户外活动场地，费用为3万-5万元。建议负责门票，如果不为来宾提供基本门票，担心来宾会有不满情绪，从而影响活动质量，导致活动不能够达到预期效果。2、天龙源将会提供6张价值158元的门票作为抽奖奖品。3、按照北京市公安局规定集会需向北京市公安部门进行申报，申报问题由天龙源负责。4、鸣放礼花环节，消防措施由天龙源负责。5、如果在户外活动过程中，突遇降雨情况，由天龙源工作人员及我方工作人员疏导来宾进入大厅暂时避雨。8、天龙源供电渠道由昌平供电局直接供电，所以不会产生临时断电的可能性。如昌平地区停电，则会提前得到通知。7、独立演出理由：不建议与天龙源演出互动，因为天龙源自身有散客，如将演出活动与天龙源混合，担心我们邀请的来宾会与社会来宾发生冲突，造成不必要的麻烦。而且在集中来宾的过程中会带来很大的难度。8、为了更好的区分我方邀请来宾与社会人群，我们将会提前准备标志性丝带，要求来宾带到手腕上，作好区分。THANKS！