适用部门：物业部/开发部适用环节：入伙管理CBY自行复制使用可复印该表格发放使用001COPYBYYOURSELFXX大厦客户收楼流程市场部与客户签订租赁意向书，二天内提供意向书管理处工程部、市场部与客户讨论装修方案复印件财务部-45-财务部收到意向书后发《收款通知单》给客户，抄送业主财务部财务部收讫订金，发《收款确认通知单》予市场部市场部与客户签订租赁合同，当天提供财务部合同正本，并将租户相关资料书面通知物业部。涉及工程部分参考交楼标准 如客户需要提前办理装修手续，可在租赁合同签定后即执行下列装修流程(注1)财务部当天按租赁合同发《收款通知单》给市场部转交客户，收讫有关租金、管理费及押金等，发《收款确认通知书》至市场部、物业部，有关收费项目参考《租户在租期间收费明细》 客户提交完整有效装修图纸及方案予市场部、管理处，管理处安排审批装修资格等，审批时间为三周(注2)市场部以挂号信方式寄交资料给客户 1、《收楼通知书》不通过2、《收楼须知》 通过按工程部、政府部门审图批复意见修改客户到管理处办理收楼手续：1、管理处收齐有关客户资料： ■收楼通知书■管理处办理装修申请，填写表单■营业执照副本复印件 ■管理处发《收(退)款通知》予装修公司，收费标准参■收楼授权书 ■法人代表／授权代表身份证复印件 考《装修期间收费明细》，装修公司据此到财务部付款2、填写《业户联络资料登记表》■财务部收讫有关款项后在《收(退)款通知》上签署确认。3、客户签收有关文件 ■装修公司凭付款收据及财务部确认后的《收(退)款通■《大厦管理守则》知》到管理处办理装修手续，管理处发放施工许可证。■《区域防火责任协议书》 客户、管理处员工验楼，填写《业主收楼记录表》缺陷填写《遗漏工程跟进处置记录表》。如需要，可填《钥匙托管承诺书》交楼完成，管理处把所有资料归档 遗漏工程完毕租户装修公司入场装修（注3） 注1：在租赁合同签订后，客户装修的相关政府部门报批手续必须完备后，市场部才发出收楼通知。注2：开业后有关消防、质监审批由租户装修公司自行办理。注3：装修公司在装修完工通过检验后，管理处确认其装修期间因违规行为而扣款之情况，并计清缴费情况，并计清缴费项目，填写《装修收(退)款通知》随装修公司凭收据至财务部退款。 适用部门：物业部/开发部CBY适用环节：入伙管理自行复制使用002可复印该表格发放使用COPYBYYOURSELFXX大厦收楼通知书致公司/用户：贵司所租赁的层单元经验收合格，现可交付使用。1、请贵司接到本通知后于年月日前来XX大厦层租赁接待中心办理收楼手续。2、收楼接待时间：周一至周五上午9：00至下午17：00。3、如果贵司不能按通知规定的时间前来办理手续，请致电联系，以便我司能更好地为贵司服务。4、在贵司来办理各项手续前，请仔细阅读《XX大厦收楼须知》。-46-特此通知！ XX大厦物业发展有限公司年月日适用部门：物业部/开发部适用环节：入伙管理CBY自行复制使用可复印该表格发放使用003COPYBYYOURSELFXX大厦收楼须知致公司/用户：-47-XX大厦层单元欢迎贵司成为XX大厦的新租户！为能提供贵司以优质、便捷的服务，我司已聘请XX物业管理公司负责本大厦的物业管理，并代表我司与贵司协调租赁单元的接收事宜。为避免贵司在接收租赁单元时可能遭遇不便，我司籍此向贵司介绍有关注意事项，望贵司能认真阅读，并配合我们的工作。1、贵司在接到《XX大厦收楼通知书》后在指定日期前来办理收楼手续，如需改期，请提前3天通知我司，以便我司协调有关事宜。2、贵司前来办理收楼手续时，请务必备齐以下资料：■租赁合同副本；■营业执照副本原件；■收楼通知书；■收楼授权书；■法人代表/授权代表身份证复印件。3、贵司如需对所租单元进行室内装修，我司需安排对有关装修方案进行审核，经批准后方可进场装修。收楼时，请备齐装修公司的以下资料提交我司：■营业执照、资质证书、经营手册；■施工登记以及受监登记；■税务／合同贴花；■意外保险证明；■开工报告、安全文明协议、廉洁协议；■施工组织设计(含安全管理措施)；■施工人员的上岗证、暂住证、身份证以及外地人员务工证明等。4、如有疑问，请致电咨询，我司很高兴能为贵司服务。祝商祺！XX大厦物业有限公司年月日适用部门：物业部/开发部CBY适用环节：入伙管理自行复制使用004可复印该表格发放使用COPYBYYOURSELFXX大厦装修提交资料清单一、装修客户须准备资料1、营业执照、资质证书、经营手册；2、施工登记、受监登记；3、税务／合同贴花；4、保险证明；5、开工报告、安全文明协议、廉洁协议；6、施工组织设计(含安全管理措施)；7、施工人员的上岗证、暂住证、身份证以及外地人员务工证明等。-48-二、客户须提供装修图纸(包括但不限于以下项目)1、设计说明；2、平面布置图；3、天花布置图；4、强电系统图；5、强电平面布置图(照明动力)；6、空调风管平面图；7、温控布置图；8、弱电系统图；9、弱电平面图(电话、电脑等)；10、与大厦整体连接结点图；11、消防平面布置图(烟感喷淋、应急广播)；12、给排水平面图案(如需要)；13、其他必须的装修设计(包括进户门及立面图等)。 XX大厦物业管理处适用部门：物业部/开发部适用环节：入伙管理CBY自行复制使用可复印该表格发放使用005COPYBYYOURSELFXX大厦装潢工程审核表大厦楼层单元-49-租户名称；客工程项目名称；户设计单位；名称施工单位；监理单位；附工程图纸；物(可另附页)业审核意见 审核人签名日期；上(可另附页)级部门审核意 审核人签名日期；见(可另附页)其它相关部门意见审核人签名日期；适用部门：物业部/开发部CBY适用环节：入伙管理自行复制使用006可复印该表格发放使用COPYBYYOURSELFXX大厦租户装修审批流程租户装修须提供下列文件1、装修施工单位资料 装修施工图纸 ■设计说明； ■营业执照、资质证书、经营手册 ■平面布置图； ■施工登记、受监登记 ■天花布置图； ■税务/合同贴花 ■强电系统图； ■保险证明 ■强电平面布置图(照明动力)； ■开工报告、安全文明协议、廉洁协议■空调风管平面图； ■施工组织设计(含安全管理措施)■温控布置图； -50-■施工人员的上岗证、暂住证、身份证以及■弱电系统图； 外地人员务工证明 ■弱电平面图(电话、电脑等)； 2、装修合同 ■与大厦整体连接结点图； ■租户与装修单位装修合同 ■消防平面布置图(烟感喷淋、应急广播)；■装修单位与业主签订的装修合同 ■给排水平面图案(如需要)； ■其他必须的装修设计(包括进户门及立面图等)以上图纸须经设计院审批盖章 分包商资格初审通过分包商资格复审通不通过，整改过上级部门发书面审批材料，由物管处人员协助办理报建手续不通过，整改通过租户自行到质检/消防部门报审通不通过，整改过租户到物管处办理装修手续不通过，整改通过装修施工单位入场装修适用部门：物业部/开发部适用环节：入伙管理CBY自行复制使用可复印该表格发放使用007COPYBYYOURSELFXX大厦二次装修审批流程管理处在十个工作日内审批并通知租户-51-租户提出装修申请，1、领取《二次装修审批流程》，提交：■二次装修单元之施工图■市质监站装修受理表■区消防局审核批复意见■工程一切发票及副本2、填写《装修申请表》租户接到通知后到管理处财务部支付装修施工应付款项。*参考《装修期间收费明细》。租户持财务部的收款收据到管理部办理手续，填写《装修申请表》，签领《装修管理制度》、《装修安全责任协议书》；管理处发给业户/租户《装修进场开工核验表》，租户如需办理相关申请填写下列表格《装修施工证申请表》、《物品放行条》、《临时用水申请表》、《临时用电申请表》、《临时动火作业申请表》、《施工单位加班审批表》、《大件货物出入放行及使用电梯申请表》。租户凭《二次装修进场开工核验表》领取《施工许可证》进场，管理处给予施工现场通电、通水。施工过程中管理处进行巡查监督： ■工程部负责工程电气、土建、强/弱电、消防设备等； ■保安部负责治安、保卫、装修人员纪律、消防、清洁卫生、电梯使用、装修垃圾堆放监督； ■管理部负责装修过程中违反装修管理规定的事件处理，制作租户装修档案。如有装修施工违反规定之行为，管理处将开出《装修施工巡查监督表》，督促施工方整改。 施工完毕，租户自行报质检、消防部门竣工验收，凭以上部门竣工批复，送装修竣工图纸2套至管理处报验收，管理处填写《办公楼装修完工检核/整改》表，于验收合格当天停止施工现场用水、用电供给直至收到租户入驻通知。 租户装修工程验收合格及相关手续完备，管理处将在一个月后无息退还租户装修保证金。适用部门：物业部/开发部CBY适用环节：入伙管理自行复制使用008可复印该表格发放使用COPYBYYOURSELFXX大厦装潢工程送审图纸清单单元：；公司：；序号图纸名称图号收图日期送审日期备注-52-制表人：审核人：日期：；适用部门：物业部/开发部适用环节：入伙管理CBY自行复制使用可复印该表格发放使用009COPYBYYOURSELFXX大厦装潢工程送审资料清单单元：；公司：；-53-序号资料名称图号收图日期送审日期备注送表单位：XX大厦物业管理处接收单位：；经手人：接收经手人：；日期：日期：；适用部门：物业部/开发部CBY适用环节：入伙管理自行复制使用010可复印该表格发放使用COPYBYYOURSELFXX大厦租户相