蚌埠宝龙城市广场（首期）封顶庆典活动方案?活动时间2007年4月28日/星期六?活动地点宝龙城市广场售楼部?参加人员1.宝龙集团高层代表（副总裁）2.蚌埠宝龙公司全体职员3.建设、监理、供货等单位代表4.已购房的重要客户代表5.有电话登记的重要意向客户代表6.重要商家代表7.政府相关领导8.各大商会代表9.新闻记者10.演艺及其他相关工作人?活动流程现场/工地布置：返回售楼部广场，下午3：00彩旗飘飘、鼓声隆隆，现司仪宣布文艺庆兄弟单位篮球竞场喜庆气氛浓烈典演出开始技赛庆典开始工地视察工地鞭炮建设工人举杯同庆午宴晚宴舞狮舞龙领导致辞鸣炮文艺演出一、本次活动的目的?公布蚌埠第一的工程进度?展示优质的工程形象?展现宝龙集团的企业实力?以产品本身的特色扩大品牌知名度，吸引更多市场眼球?为产品后续内容的推出作前期酝酿，加快口碑传播，争取更多关注?呼应风水习俗，做到顺风顺水顺天顺地1、吸引客户一个项目的客户来源，除了广告等媒体吸引过来的外区客户及老客户介绍之外，很大的一部分来自区域客户和通过区域居民对项目传播而来的客户。因此在做好平面媒体宣传的同时，还应在项目工程进度的重要节点进行活动推广。2、达到传播目的由于前期广告对工程进度的传播不充分，此卖点不够强烈，虽然项目形象进度良好，但未能很好的传递给客户及各界领导、相关单位。举行具有规模和个性的封顶庆典，可以迅速达到向公众传播此卖点的效果。3、达成客户成交率通过展示企业开发实力等相关活动的衬托，使前期积累（潜在）客户在良好企业行为和个性物业的感召下认可物业品质，增加社会亲和力，强化投资和升值潜力，扩大和提高企业与楼盘知名度，加深社会公众印象，促进销售的良性发展，形成销售热潮，从而吸引更多的购房者。二、嘉宾邀请对象序号受邀对象人数负责人备注1宝龙集团高层领导人3略2建设、监理、材料商等单位30略3政府相关单位10略4重要客户代表30略5重要商家代表30略6各大商会代表（福建商会为主）20略7新闻媒体10略8其他三、活动分工?总指挥：?活动组组长：（负责协调具体各组事宜）?活动组副组长：（具体场内、场外的安排落实人员）?人员邀约组组长：（归纳受邀人员名单、发函、落实具体人数等）?接待组组长：（负责人员接待，礼品发放、晚宴安排等）?文案组组长：（负责串词、新闻稿等）?现场布置组组长：（负责场内、场外、工地的宣广布置）?演艺组组长：（负责舞狮舞龙、文艺演出、篮球拉拉队的节点安排及人员安排）?篮球协调组组长：（负责下午篮球赛的球队及比赛顺序）?媒体组组长：（负责后续报广的宣传、跟踪）?协调组组长：（负责工程、监理、工程各邀请部门的协调工作）四、工地形象布置1、封顶楼体：若干条，竖挂祝贺名单大条幅（请办公室确定祝贺单位名单）2、工地空飘：6个（烘托喜庆气氛）3、在封顶大楼入口处，路两侧插彩旗，并在所有封顶的楼顶用彩旗装饰，做好安全防护工作4、工地围墙和大门：挂彩旗，摆放拱门（两个门各放一个）五、售楼部现场布置1、拱门：2个（分别在迎宾入口和道路路口）2、空飘（含条幅）：6个（放在售楼处四周）3、庆功炮：24门（打48发）4、舞台布置：1个5、花篮：若干6、舞狮、舞龙队：各一支7、演艺队：泗州戏剧院8、从迎宾区入口到签到台，铺红地毯，两侧摆放大型花篮9、迎宾区入口，设立签到台（两套桌椅），铺红色台布及摆放鲜花，四位礼仪小姐负责嘉宾签到和赠送礼品10、彩旗在马路两侧及售楼处周边一字排开11、嘉宾椅子100把六、公开庆典的形式1、鸣炮流程，36发，（工地同时放响鞭炮）2、致辞流程，集团高层、主要嘉宾的发言3、舞狮舞龙流程4、文艺演出流程（含抽奖）5、篮球竞技赛流程（下午一点开始）6、晚宴庆功流程（主要请建设单位、政府官员）七、活动流程表时间活　　　动备注8：00所有工作人员全部到位8：30嘉宾签到嘉宾凭请柬领取礼品（准备手提袋、宣传单页、礼品），并在签到簿上签名题词；同时舞狮、舞龙表演，军乐队演奏，烘托气氛，吸引人气9：18司仪宣布庆典开始在售楼处现场，嘉宾由礼仪小姐引导入场，司仪介绍贵宾名单及各方嘉宾、祝贺单位9：18-9：30政府代表、集团代表、每人讲话时间限制在5分钟建设单位代表左右（要求宝龙所有员工、工地建设工人、受邀嘉宾到售楼部广场集合）9：30-10：20各领导及客户厂商代表到封顶施领导在售楼处现场宣布封顶工现场进行封顶鸣炮仪式仪式正式开始，舞狮队舞狮送嘉（9：58正式开始封顶仪式）宾到施工现场；封顶完毕，在封顶现场放鞭炮；（要求所有人员必须佩戴安全帽保证人员安全）9：30-10：00施工现场放鞭炮的同时售楼活动对象是：已购房的重要处表演现场也鸣炮，放彩气球，客户代表及有电话登记的重要意军乐队奏乐，舞狮队表演向客户代表（领导进行封顶仪式的同时举行）10：00-11：30封顶庆典文艺表演领导从施工现场下来，表演开始，同时施工现场可以向购房客户参观，客户由销售人员分批次带入施工现场11：30文艺汇演结束（上午场结束）12:00-13:30午宴重要嘉宾15:00-17:00篮球竞技赛跟建设单位比赛18：00晚宴建筑单位人员八、费用预算类别单价数量/尺寸总价备注（元）（元）舞台背景9001个900拱门2204个880跨度16米宽红地毯5元/平方50平方米700空飘（含条45012个5400幅）庆功炮（1670024门48发3000一组8门16发，发）共三组礼仪小姐1006位600礼仪绶带2010条200请柬3200张600在请柬中注明，当日的活动将有各种高素质的节目表演及丰富的礼品。签名册1502本300彩旗4200面600彩气球1000个500花篮5020个1000嘉宾胸花5100个500红布10100尺1000椅子100把1000饮用水120箱20024瓶/箱记者红包200元×102000人演艺公司--4000军乐队-20人1500舞狮、舞龙-35～40人4000午宴100015桌15000嘉宾礼品80200个16000用手提袋包装条幅50100条5000喷绘巨幅820米×157200喷绘米×3个备用金10000合计102900九、前期几个重要节点的安排1、4月23日确定邀约人员名单，并寄出邀请函2、4月23日确定祝贺单位，制作条幅、设计报广3、4月25日人员分工确定4、4月25日确定各协助单位（广告公司、演艺公司等）5、4月25日前完成鞭炮、纪念礼品等的采购6、4月27日完成现场布置（工地、售楼部广场）7、4月30日发布一期祝贺广告（日报半版、晨报整版）蚌埠项目组·企划2007-4-17封顶仪式活动时间及负责人安排序号时间内容注意事项负责人备注17：00所有工作人员到位准备所有可以在4月28之前落实的事项，落实到位27：30舞台搭建完毕，音响到位，通电舞台及背景4月28日之前安装到位音响：舞台搭建完毕调试完毕通电：37：30空飘、拱门、坐地龙、彩旗摆放完毕施工现场空飘6个，拱门两个；现场保安注意看管花售楼处现场空飘6个，坐地龙2个篮及沿路彩旗，空飘售楼处四周插放形象彩旗27日晚上安装完毕47：30舞狮队到位，礼仪小姐到场舞狮队、军乐队表演，两个节目穿插表演全部桌椅、茶水、席帖等用品安排摆放到位58：00庆贺花篮到位、红地毯铺设完毕，签到台铺红绸布，礼品同时摆放完毕保安负责看管花篮，签到处桌椅摆放完毕专人负责看管礼品68：10礼仪小姐签到处准备完毕，待命嘉宾胸花、签到簿等准备到位礼仪负责人：专人负责向礼仪小姐讲解活动事宜及注意礼品负责人：事项78：10舞狮队开始表演由专人负责安排场地88：25所有施工单位人员，公司全体人专人负责组织人员站员会场集合排队队次序98：30嘉宾到场，由礼仪小姐指引到签嘉宾签名题词后方可赠送礼品嘉宾接待员：嘉宾签名后由接待人到处签名、题词注：嘉宾签到时需说明午宴凭请柬入场，员引入休息室休息请嘉宾保管好请柬记者接待员：序号时间内容注意事项负责人备注119：05领导到位就席台上台下领导嘉宾就席嘉宾由礼仪小姐引导入席129：10司仪宣布庆典开始司仪上场139：10领导、嘉宾上场，司仪介绍嘉宾身领导由礼仪小姐引导到位份（时间约10分钟）149:20-9:40领导嘉宾代表讲话每位领导讲话限五分钟嘉宾讲完话由礼仪小姐引导回席159:45司仪请嘉宾到现场启动封顶仪式嘉宾由礼仪小姐引导下场，到施工现场视选两名礼仪小姐陪同察169：58集团领导在现场宣布封顶仪式隆封顶现场13#楼放封顶鞭炮后，售楼处现现场参观解说员：由专门接待人员陪同，重启动场鸣封顶礼炮、放气球、舞狮队表演，礼花媒体同去，在施工现施工现场放封顶鞭炮后，售楼处礼炮，缤纷气球效果齐开场接待人员负责给嘉现场集团领导宣布鸣封顶礼炮（持续时间10分钟）宾安全帽1810:05-10:20司仪请舞狮队再次表演表演维持到嘉宾从施工地回到演出现场1910:20-11:40司仪宣布演出正式开始嘉宾由施工地回到演出现场，观看演出演出公司接待员：请负责嘉宾接待人员注意时间2012:00午宴宴请嘉宾及施工单位午宴统筹：2115:00-17:30篮球比赛组织员工观看比赛，拉拉队表演专人负责赛事顺序事宜及赛场次序备注安保人员负责嘉宾车辆，现场次序及嘉宾安全保障迎宾区保安：--------人活动区保安：--------人（活动区四角）活动外围报案：-----人停车引导员：--------人工地保安：-----------人本次活动总指挥：林太平执行董事/总经理活动组组长：戚海鑫（负责协调具体各组事宜）活动组副组长：肖强、张进瑜（具体场内、场外的安排落实人员）工作人员联络方式：联系人联系电话联系人联系电话戚海鑫13805527798丁坤13955230626江海潮13965252