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重庆公司外委咨询管理办法
重庆公司外委咨询管理办法
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重庆融汇投资有限公司外委造价咨询公司管理制度2009年文件名称重庆融汇公司外委造价版号:2009年版咨询公司管理制度编制人成本管理部审核人批准人发布日期2009年1月生效日期2009年1月1.目的为了规范成本管理部外委造价咨询业务的管理,提高造价咨询单位的咨询成果质量,降低外委造价业务给公司带来的风险,特制定本管理制度。2.适用范围成本管理部对外委托编制或审核工程施工图预(结)算工作。3.造价咨询成果文件的要求a)咨询成果文件的交付形成咨询成果最终文件均应以书面形式(A4纸)一式四份和相同内容的电子文档形式提交给委托单位。第1页共12页重庆融汇投资有限公司外委造价咨询公司管理制度2009年b)咨询成果文件的质量要求3.2.1定额计价3.2.1.1工程量计算误差在±2%范围内;如造价咨询公司与施工单位核对完成后的修改稿,经建设单位复核抽查任意多个单个项目,抽查的项目中出现20%以上(含20%)的项目子目工程量差错,且最小差错在3%以上者则视为项目工程量错误大于±2%范围,造价咨询公司必须全面复核,并再次报送建设单位审核确认,同时处罚造价咨询单位预结算造价咨询酬金的1%罚金。3.2.1.2工程子目的开列需按结构部位及作法细分列项,修改稿二。。。如套用1E0158-预拌砼及振捣养护,需分为1E0158-预拌砼及振捣养护(什么部位直形墙300mm内,C20)、1E0158-预拌砼及振捣养护(什么部位直形墙500mm内,C25)等,没有按部位及作法细分列项的,每5处为一个处罚点不足5处按一个处罚点计算,每个处罚点处咨询单位100元罚金。3.2.1.3定额子目不缺项、不漏项、不多项;如造价咨询公司与施工单位核对完成后的修改稿二,出现三个缺项、漏项、多项等类似错误,且单个错误项目的直接费在500元以上(含500元)对造价咨询单位的错误处以预结算造价咨询酬金的1%罚金。3.2.1.4套用定额无偏差;如造价咨询公司与施工单位核对完成后的修改稿,出现套用定额偏差,经建设单位提出并经造价咨询单位和施工单位确认错误,且单个项目直接费相差在500元以上(含500元),对造价咨询单位处以预结算造价咨询酬金的1%罚金。3.2.2.5定额取费无偏差;如造价咨询公司与施工单位核对完成后的修改稿,出现任何取费偏差,每项处罚造价咨询单位预结算造价咨询酬金的1%罚金。3.2.2.6建筑面积无偏差;如造价咨询公司与施工单位核对完成后的修改稿,出现任何建筑面积偏差,其相差绝对值超过第2页共12页重庆融汇投资有限公司外委造价咨询公司管理制度2009年30m2,相差率3%以上,处罚造价咨询单位预结算造价咨询酬金的1%罚金。3.2.2.7不应有算术的误算,即工程量、工程单价出现小数点位数错误,造价汇总出现漏计、重计、误计等错误;如造价咨询公司与施工单位核对完成后的修改稿,出现任何工程量、工程单价小数点位数错误,造价汇总出现漏计、重计、误计等错误,处罚造价咨询单位预结算造价咨询酬金的1%罚金。3.2.2.8与施工单位核对以后的预结算造价不超出建设单位聘请第三家咨询单位复审造价的1%范围,当超出1%范围时,造价咨询公司必须全面复核,再次报送建设单位审核确认,并处罚造价咨询单位预结算造价咨询酬金的5%罚金。3.2.2.9初稿与终稿的6%以内。。。。。3.3.咨询成果文件的完善要求造价咨询成果文件按时间顺序分为下列四个版本:初稿、修正稿一(如有)、修正稿二(如有)、最终稿。初稿:指造价咨询公司在施工图纸及设计交底纪要发出后按委托合同约定的日历天编制完成的咨询成果文件。此咨询成果文件由建设单位就编制范围、取费标准、材料价差、分部分项子项、定额套用等进行初步审核,并对主要分部分项的主要工程量进行抽查。建设单位初步审核后提出初步审核意见通知造价咨询单位。修正稿一:指建设单位收到造价咨询公司编制的咨询成果文件(初稿)后约定时间内提出初审意见后,造价咨询公司根据建设单位初审意见在5日历天内编制的修改完善后的咨询成果文件。并以此咨询成果文件(修正稿一)作为与施工单位核对、确认施工图预算的依据。修正稿二:指造价咨询公司与施工单位核对完成后,在5日历天内根据核对结果编制的修改完善后的造价咨询成果文件。并将此咨询成果文件(修正稿二)报建设单位最终审定。最终稿:指建设单位收到造价咨询公司编制的咨询成果文件第3页共12页重庆融汇投资有限公司外委造价咨询公司管理制度2009年(修正稿二)在约定时间内提出的最终审核意见后,造价咨询公司在5日历天内根据建设单位最终审核意见编制的修改完善后的咨询成果文件。并以此咨询成果文件(最终稿)作为与施工单位、造价咨询公司、建设单位三方签字盖章确认的咨询成果文件及结算编制的依据。成本管理部初步审查造价咨询成果文件的准确性,防止造价咨询成果文件编制偏高初稿修正稿一从施工单位层面的检查造价咨询成果文件的准确性最终稿修正稿二最终检查造价咨询成果文件的准确性,防止造价咨询与施工单位共同的错误3.4.造价咨询成果文件的内容要求无论任何版本造价咨询成果文件均须包括但不限于下列内容:3.4.1完整的施工图预算3.4.1.1编制说明1)编制说明须包括但不限于下列内容:施工图预算计价的编制依据、编制范围、未计入施工图预算计价的内容、对设计作法、施工范围的理解和实际处理情况及其它需要说明的内容。2)其中施工图预算计价的编制依据,须详细开列编制本次施工图预算计价的依据,如图纸(注明版号、出图日期)、设第4页共12页重庆融汇投资有限公司外委造价咨询公司管理制度2009年计变更、技术核定单(注明编号、内容概述)、会议纪要及其它已纳入预算的往来函件(注明日期、内容概述)。3)施工图预算计价编制范围,须详细开列已纳入预算计价的工程、费用范围,如有暂估计入的须额外说明暂估的情况,以便结算时有调整依据。4)未纳入施工图预算计价的内容,须详细开列应该纳入预算但暂未纳入的内容,并注明未纳入原因。3.4.1.2建设工程施工图预算计价书3.4.1.3甲供材料用量表3.4.1.4建设工程造价指标分析表3.4.2需纳入施工图预算计价的设计变更、技术核定单、现场签证3.4.3修正版本与前一版本咨询成果文件的对比表(须详细开列调整的内容、调整原因、调整金额等内容)。3.4.4工程量计算书(计算底稿)。工程量(含钢筋用量)计算书中的每个工程量数据须与预算书对应,且有计算过程及计算依据,计算过程要详细注明分部分项工程的名称、部位、内容及具体计算式;建设单位原则不接受电脑图形算量,应全部为具有可复查性的人工计算,采用电脑图形算量的工程,造价咨询单位应将计算过程和计算式提供给建设单位。执行定额计价的定额子目内容如进行过换算,须在其备注栏中作必要的备注(如换算过程、方法等)。3.4.5无论任何版本造价咨询成果文件,造价咨询公司均须在编制完成后进行内部校核、审核、审定程序,并由该工程造价咨询项目经理签署、盖章并加盖公司公章后,提交建设单位。3.5.提供咨询成果文件的时间要求第5页共12页重庆融汇投资有限公司外委造价咨询公司管理制度2009年3.5.1建设单位将单位工程施工图纸、图纸会审及设计交底纪要发出后30日历天内编制完成该单位工程造价咨询成果文件(初稿),提供给建设单位成本管理部初审。3.5.2建设单位收到造价咨询公司编制的单位工程造价咨询成果文件(初稿)后10日历天内提出初审意见。3.5.3造价咨询公司根据建设单位初审意见在5日历天内修改完善,形成咨询成果文件(修正稿一),报送建设单位造价成本组,并开始与施工单位核对。3.5.4造价咨询公司与施工单位在40日历天内核对完毕咨询成果文件(修正稿一),包括核对施工图预算/计价工程量、套用定额、材料价格、计取费用等全部内容。3.5.5造价咨询公司根据与施工单位核对的结果,在5日历天内修改并编制完成咨询成果文件(修正稿二),交建设单位最终审核。3.5.6建设单位收到造价咨询公司编制的单位工程造价咨询成果文件(修正稿二)后14日历天内提出最终审核意见。3.5.7财务部审计3.5.8造价咨询公司根据建设单位最终审核意见在5日历天内修改完善,形成咨询成果文件(最终稿),报送建设单位,供施工单位、造价咨询公司、建设单位共同签字盖章确认及作为结算依据之用。3.6.造价咨询文件的内部审核要求3.6.1建设单位收到造价咨询公司编制的咨询成果文件(初稿)后10日历天内提出初审意见,造价咨询公司根据建设单位初审意见在5日历天内按初审意见修改完善后的咨询成果文件,作为与施工单位核对、确认施工图预算计价的依据。3.6.2施工单位编制的施工图预(结)算计价,由项目造价工程师对施工单位预结算计价进行初步审核,并将初审意见与造价咨询单位沟通,作为造价咨询单位与施工单位核对、确认施第6页共12页重庆融汇投资有限公司外委造价咨询公司管理制度2009年工图预算计价的依据。3.6.3将造价咨询单位和施工单位的预结算由造价咨询单位与施工单位进行核对,核对过程由建设单位掌握,工程量计算不论那家大小,均应实事求是公开核对和协商;对图纸的理解或作法的理解的不同意见,由建设单位造价工程师协调工程项目部确定并提供书面确定文件;套用定额和取费或组合综合单价发生分歧由建设单位造价工程师协调,不能确定统一的意见时,由建设单位成本管理部经理协调裁定并报成本总监批准。4.管理流程4.1选择造价咨询公司4.1.1成本管理部在项目总承包工程招标工作开始后,向公司提出需对外委托造价咨询业务的工作请示单。4.1.2对外委托造价咨询服务的工作请示单,需包括但不限于下列内容:造价咨询委托范围、造价咨询工作内容、造价咨询业务实施的时间、标准要求等的相关事项。4.1.3由成本管理部根
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为了规范成本管理部外委造价咨询业务的管理,提高造价咨询单位的咨询成果质量,降低外委造价业务给公司带来的风险,特制定本管理制度。
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