重庆融汇投资有限公司招投标管理制度2009年文件名称融汇集团（重庆）公司工程版号：2009年版供应商管理制度编制人采购管理部审核人批准人发布日期2009年1月生效日期2009年1月1、目的保障合作业务顺利开展、合作内容确实执行，实现项目间资源的最大化，利于公司产品质量的保障和项目成本的降低。2、供应商管理范围公司开发项目中与重庆区域公司合作的所有设计单位、监理单位、施工单位、材料（设备）供应商、制作印刷企业、策划咨询企业、传播推广企业、媒体等。3、供应商管理工作的实施部门3.1采购管理部/设计研发部/营销部本着“客观、合理、公正”的原则，组织公司相关部门在定标工作前、项目实施过程中及工程结束、经济合同终止执行后，对供应商进行考核评价；3.2根据评价和审批结果，采购管理部/设计研发部/营销部负责编制《合格供应商名录》。4、供应商的分类4.1按专业分类：设计类、承包商类、供应商类（生产型、代理型）、营销类；4.2按合作情况分类：候选供应商、试用供应商、合格供应商。5、供应商考察5.1初次参加公司投标的供应商:应由采购管理部/设计研发部/营销部组织成本管理部、工程部、设计研发部（如需要）进行考察。相关各部门需派人参加考察，各部门考察人员的数量不低于1人。6、供应商考察方法重庆融汇投资有限公司招投标管理制度2009年6.1对供应商承建工程的考察应优先选择与拟建工程相类似的工程。在候选工程中，优先选择在建工程（需达到一定的形象进度）；无在建工程的，可以考察供应商近期已完成的工程。6.2无在建工程或已完工程被覆盖无法考察的，可以对供应商的施工装备或企业基地进行考察。6.3对于需要在工厂制作半成品的专业工程，如铝门、铝门窗、栏杆、塑钢门窗等，除应考察供应商在建或已完工程外，还应该考察其工厂，以了解生产技术装备、生产工艺、材料品质、成品包装和运输等情况。7、考察意见7.1工程、处理设备类考察结束后，采购管理部根据考查情况填写《供应商考察意见表》及《资格预审表》，由各参与部门经办人、经理、总监、副总、公司总经理签署意见。7.2设计类、营销类考察结束后，设计研发部/营销部根据考察情况填写《供应商考察意见表》及《资格预审表》，由各参与部门经办人、经理、总监、副总、公司总经理签署意见。8、投标资格8.1取得投标资格的供应商称为候选供应商，方可参加供应投标。9、试用供应商及其评价9.1初次与公司建立合作关系的供应商，视为“试用”供应商。9.2工程、材料设备类在试用供应商承建工程竣工后，由采购管理部组织公司成本管理部、工程部、设计研发部（如需要）、相关部门主管领导、对其履行情况做出评价，填写《供应商履约评价表》（工程、材料设备类）。各部门参加评价意见的人员，须有直接管理项目的人员。9.3设计、营销类在试用供应商承接项目完成后，由设计研发部/营销部组织公司成本管理部、相关部门主管领导、对其履行情况做出评价，填写《供应商履约评价表》（设计、营销类）。部门参加评价意见的人员，须有直接管理项目的人员。9.4履约情况评价未获通过的供应商，自动丧失今后的供应投标资格，并应在《供应商名册》更新时删除。经评价获得认可的供应商，列入《供应重庆融汇投资有限公司招投标管理制度2009年商合格名册》。10、合格供应商履约评价10.1合格供应商在合作过程中或在建工程竣工后，如有公司领导、工程部、采购管理部、设计研发部、营销部对其履约情况提出质疑、建议重新评价的，采购管理部需组织公司领导、项目部进行调查，并填写《供应商履约评价表》，对供应商履约情况不满意的，则应取消其合格供应商资格，在《供应商名册》更新时，将其名单删除。供应工程未竣工的，如需终止合同，由采购管理部提出书面报告，经公司领导集体讨论决定。10.2取消“试用”和“合格”资格的供应商，2年之内不得参加公司工程投标活动。重新参加投标的，按初次参加投标的供应商进行考察。11、供应商名册分类与更新11.1供应商资格分三个等级：候选供应商、试用供应商、合格供应商。11.2供应商名册建立时，已与公司建立合作关系的在建工程供应商，自动获得“试用”供应商资格，在其承建工程竣工后，应进行供应商履约评价。供应商名册建立时，曾经合作但无在建工程的供应商，也应进行供应商履约评价。参考的工程为供应商已完成的公司供应工程。11.3每年6月31日、12月31日，采购管理部负责更新供应商名册，报区域成本中心备案。12、合格供应商的优先权12.1在同等条件下，合格供应商较试用供应商和候选供应商在议标、中标机会上享有优先权。13、不适用13.1垄断行业的专业工程施工单位选择，不适用本程序。14、附表重庆融汇投资有限公司招投标管理制度2009年01.资格预审表.xls02.邀标单位考察表03.04.供应商考查意见供应商考查意见表（工厂）表（企业基地）05.06.供应商履约评价07.试用供应商名册08.供应商履约评价表（在建工程）表（已完工程）合格供应商名册09.设计单位履约评10.营销单位履约评价表价表