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QD-16-17销售档案管理工作规程
QD-16-17销售档案管理工作规程
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安徽绿城房地产开发有限公司文件编号:AGT/QD·16·17质量管理体系工作规程页码:第1页共2页销售档案管理工作规程修改状态:A/11目的对销售系统的文件、资料和各类数据报表进行控制、管理。2适用范围适用于销售系统的文件资料和各类数据报表的管理。3职责营销部内务人员负责对销售系统的档案、部门文件资料进行管理。4工作程序4.1附“档案管理工作流程”图。4.2营销部内务人员应对销售系统质量文件分类保管。4.3营销部权证人员应对房屋权证的档案资料进行分类保管。4.4营销部内务人员应加强对销售协议、合同的保管。4.4.1营销部内务人员负责空白协议和合同的领用、发放并作好登记;4.4.2各售楼处按实际需要向营销部内务人员申领,并做好有关协议、合同使用的登记工作;4.4.3营销部内务人员视各售楼处的实际使用情况发放空白的销售协议和合同。4.5销售档案的外借必须经营销部经理批准。5相关/支持性文件5.1文件和资料控制程序5.2质量记录控制程序6质量记录6.1销售档案调用审批单(AGT/QR·16-33)安徽绿城房地产开发有限公司文件编号:AGT/QD·16·17质量管理体系工作规程页码:第2页共2页销售档案管理工作规程修改状态:A/1销售档案管理流程手续完全结束的项目设立项目的资料,内容专人合同协议、户主档案管理房产证办理和领取情况协议、合同管理查页空白协议合同单备作废协议合同索生效的协议合同严销售报表归格项各期的销售周报表档遵目保守各期的销售月报表分存公类司正各期帐款回收情况档在案进制行各类市场调查度或将公司各期文件推出各期信息传递的项客户资料、档案目顾客投诉处理资料客户入伙结算清单工作联系单银行按揭资料房屋价格档案房地产政策.法规
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QD-16-17销售
,
档案管理
,
工作规程
内容摘要:
目的,对销售系统的文件、资料和各类数据报表进行控制、管理。 适用范围,适用于销售系统的文件资料和各类数据报表的管理。
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