QD-16-19展销会工作规程-地产文库

QD-16-19展销会工作规程

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安徽绿城房地产开发有限公司文件编号：AGT/QD·16·19质量管理体系工作规程页码：第1页共4页展销会工作规程修改状态：A/11目的对展销会的全过程进行控制，确保展销会的顺利进行，展示公司形象，促进楼盘的销售工作。2适用范围适用于展销会工作的全过程。3职责3.1策划部负责展销会的布展、参展、销售及撤展工作；3.2营销部、综合管理部、工程管理部和计划财务部负责做好配合工作。3.3总经理（或其授权人）负责展销会计划的审批工作。4工作程序4.1附“展销会工作流程图”。4.2展销会布展前，策划部应制定参展策略，包括参展方针、主题、内容、规模、费用以及预计效果等，负责委托展位的设计、创意和制作，报集团公司策划部审核并根据审核意见修改后报集团公司董事长(或其授权人)审批确认。4.3参展策略审批确认后，策划部应制定参展计划，包括展位制作、参展活动安排、参展物品准备、参展人员安排等，组织相关部门进行评审，经总经理批准后实施，综合管理部负责展销会计划的发文工作。4.4展销会前一天必须完成展位布置、楼书资料宣传品充足到位，各展销服务用具到位，各销售工具到位及人员调配工作安排的事项，由策划部会同营销部负责落实。4.5展销会期间，营销部必须准备好销售资料工具，包括售价表、户型图、平面图协议、名片、工作牌等。4.6参展人员必须服装统一，穿着整洁，并佩带工作牌。具体按《顾客接待工作规范》执行。4.7展销会的销售工作，按《房屋销售工作规程》执行。4.8展销会上的所有销售必须确认房源信息后，才能签定协议合同，签订协议合同完毕后，应立即更改该房屋的销售状态。4.9展销会期间，计划财务部须指派专人进行销售款项的收取。4.10展销会期间，策划部应对客流量、销售数据作详尽的统计。4.11策划部负责展销会期间其他楼盘的市场调查工作。4.12营销部随时检查楼书、资料的发放量，如不够应及时补充。4.13策划部在展销会结束后，应完成展销会总结报告，其中应包括本次参展单安徽绿城房地产开发有限公司文件编号：AGT/QD·16·19质量管理体系工作规程页码：第2页共4页展销会工作规程修改状态：A/1位、参展楼盘、总成交额、本公司成交额及优秀楼盘的分析和建议，并报公司领导审阅，同时报集团公司策划部备案。4.14策划部会同综合管理部负责撤展工作后的物品资料入库登记工作。4.15展销会期间，营销部负责安排人员、车辆接送顾客去现场看房，综合管理部应予以协助。5相关/支持性文件5.1质量记录控制程序5.2营销过程控制程序5.3房屋销售工作规程5.4陪同顾客看房工作规程5.5顾客接待工作规程5.6产品介绍工作规程6质量记录6.1市场调查分析报告6.2展销会总结6.3楼书资料入库清单(AGT/QR·08-04)6.4楼书资料领用清单(AGT/QR·08-05)6.5展销会计划6.5展销会总结安徽绿城房地产开发有限公司文件编号：AGT/QD·16·19质量管理体系工作规程页码：第3页共4页展销会工作规程修改状态：A/1展销会工作流程基本情况了解确定参展策略定购展位参展主题及内容展销会计划报集团公司策划部审核、董事长或其授公人审批展位设计、创意宣传资料方案展位布置方位楼书设计、创意制作制作资料准备器材准备参展人员调配安徽绿城房地产开发有限公司文件编号：AGT/QD·16·19质量管理体系工作规程页码：第4页共4页展销会工作规程修改状态：A/1交通工具安排安徽绿城房地产开发有限公司文件编号：AGT/QD·16·19质量管理体系工作规程页码：第5页共4页展销会工作规程修改状态：A/1续布展参展客户接送专车接送客户市场调查撤展拆卸搬运清点登记入库库房策划部、营销部物品资料清单策划部、营销部专职人员总结报告公司领导存档集团公司

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