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连云港魅力晶都案场管理手册
连云港魅力晶都案场管理手册
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壹案场基本管理制度.....................................................................2叁签字确认.................................................................................31魅力晶都业务部员工签字确认:.................................................31壹案场基本管理制度●架构:专案经理(1名)——专案副理(1)----业务主任(2名)——销售人员(10名)●售楼处工作时间:考勤严格按照签到时间为准(排位也按此顺序),不得代签。节假日(包括周六、周日)原则上不安排休息。●着装要求:售楼处工作人员要求统一着工作装,服饰干净整洁。女员工必须化淡装,男员工必须打领带,穿皮鞋。●售楼处语言行为规范:1.客户到售楼处,前台必须全体起立,“客户到!”“欢迎参观!”;A位主动迎接,用“您好!”问候语,按销售程序引导客户,末位提供倒水等服务。2.电话接听,用“魅力晶都,您好!”问候语,耐心解答客户提出的问题,做好来电咨询登记记录。3.严禁在售楼处大声喧哗,对上司必须称职务。4.严禁在售楼部吸烟、嘻戏、精神不振。5.办公室有来访客人,由末位销售人员负责引见并提供倒水服务。●售楼处前台接待制度:1.销售人员每天按照案场规定的轮岗制度接待上访客户;2.每接待一位客户,由当事销售人员在客户来访登记上记录,业务主任监督协调;排位接待客户,按签到顺序依次排位;3.客户、发展商和公司员工进入售楼处前台必须全体起立,以示尊重;4.前台不得空位,如有空位出现,追究当值人员的责任;如A位已通知B位,而B位没有及时补位,则追究B位责任,以此类推;5.销售人员接待完客户并完成应做工作后应立即回前台补位;6.如客户来时A位正处理工作事务,由B位接待客户;A位处理完事务后补排A位,同上情况其余排位同事完事后仍归原位;7.销售人员不得在前台看任何与销售无关系的报刊书籍。●例会制度:1.售楼处每天下午6点由专案经理主持一天工作总结,统计客户情况,分析工作中问题,总结会销售人员必须全员参加。2.每周由专案经理主持召开售楼处工作会议,总结本周工作,拟定下周工作计划。解决售楼处发生的各类问题。3.售楼处经理定期以书面形式向公司汇报工作进展情况及销售业绩,协商需要解决问题,销售人员提交各自工作周报。●业务培训:1.销售人员必须经常进行市场调查,以全面了解市场状况,增加专业知识。2.各销售人员必须每天收集报纸及专刊的房地产资料,并加以分析,作好客户的置业顾问。3.业务部对置业顾问每月考核一次,做到传、帮、带。●运作程序:接待客户——分析客户——引导客户——跟踪客户——收取小定——收取定金并签署认购书——收取首期(签定正式买卖合同)——协助办理按揭。销售人员在销售工作中,遇到需提请发展商配合或决定的工作,必须交由经理出面解决。不得擅自与发展商的各级人员联系。贰案场管理内容岗位职责第一节专案经理岗位职责:对项目组负责1、负责楼盘的现场销售及所有销售业务有关的管理、协调、监督工作;2、根据市场情况,制定完善的销售计划;3、负责领导本课销售工作,完成阶段性计划;4、制定案场管理制度,对销售现场进行系统管理;5、负责《案场案场管理手册》编写和完善;6、参与制作调整销售策划报告,及时收集反馈于本报告有关的信息;7、随时掌握楼盘销售进展情况,及时进行对项目的汇总和统计,以保证楼盘销售信息的准确上报;8、协助制定价格体系及方案,并根据销售计划及销售进展情况,及时调整楼盘价格、付款方式和优惠政策;9、制定培训计划,定期组织置业顾问的业务培训和考核,不断提高置业顾问的业务素质;10、在带领销售人员广泛收集房地产的有关信息,敏锐分析市场,定期向公司汇报;11、搞好销售课的管理,调动员工的积极性,突出团队的协作精神,处理好客户投诉事件;12、负责与公司其他部门的沟通与协调,以便对项目销售做出及时准确的调整;13、负责对部门人员的培训和考核;协助项目前期策划;14、负责员工业绩考核;15、安排员工收集相关信息,作分析报告;16、负责召开销售现场的例会;17、部门工作计划、安排及督促与总结;18、随时完成公司下达的临时性任务。第二节专案副理岗位职责:对专案经理负责1、协助专案经理制定销售部管理制度并执行,对销售现场进行系统管理;2、负责完成本人所承担的业务工作;3、负责做好项目资料数据库的建立、管理工作;4、认真做好客户档案资料数据库的建立、管理工作;5、负责项目楼盘表的建表及管理工作;6、负责对客户回款情况的管理和监督工作;7、负责销售楼款的收集工作,并及时与财务部对接;8、配合专案经理协调处理现场事务性工作,及对合同按揭手续办理的配合和监督;9、协助置业顾问现场成交;10、负责与置业顾问对每日销售单位的核对工作;11、协助专案经理共同召开销售例会并做好例会记录;12、提交个人阶段性工作计划与总结;13、随时完成上级交办的临时性任务。第三节置业顾问岗位职责:对专案经理负责1、置业顾问必须遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,服从公司工作安排;2、必须敬业爱岗,尽职尽责,勤奋进取,有团队精神,按要求、有素质地完成各项销售工作和销售任务;3、严格保守公司机密,自觉维护公司利益,不谋取私利,不得做任何有损公司和客户的事,违反者必将追究其法律责任;4、负责销售过程中的客户接待、客户子追踪、客户成交、客户回访等工作,并及时完成《来人客户登记表》、《来电客户登记表》、《客户洽谈表》、《成交客户统计表》及其其他销售表格;5、作好与客户的交定、签约、按揭办理、交款、并协助交房等相关工作;6、作好客户资料及合同文本的整理、分析、存档等工作,并负责个人客户的签约、房款催缴工作;7、随时学习与房地产相关知识,努力提高个人的业务能力,积极学习销售沟通技巧,并有效地运用到实际工作当中;8、负责周边楼盘的资料收集、情况调查等市调工作;9、负责在广告刊登期间作好广告的统计一览表,认真做好各种现场信息的纪录、统计工作,并提交业务主任;10、熟练掌握楼盘的销售策略,并负责将销售过程中发生的问题真实地反馈给专案经理,及时与专案经理沟通;11、专案经理可对置业顾问信息的真实性进行抽查,若发现作假行为,第一次扣发部分提成,第二次扣发全部提成,第三次直接开除;12、每周进行工作总结,并结合自己的工作对公司的工作提出意见;13、置业顾问应对营销工作所提的意见和建议书面向上级主管汇报,严禁越级上报,但可以越级申诉;14、每位置业顾问有责任承担任何公共事务,也有责任和帮助其他置业顾问尽快熟悉工作和提高销售能力;15、维护公司形象和无形财产,严格保守公司资料、信息、制度及业务类信息;16、保持专业服务工作态度,同事之间相互尊重、团结配合、互帮互学,共同进步;17、培养忠诚客户,提高客户的满意度,时刻体现出客户至上的公司形象。广泛接交客缘,运用销售技巧从不同角度开展工作,力求效益最大化;18、常深入到销售市场和广大客户中,耐心听取和总结正反两面的经验;19、以礼待客,用心做事。挖掘潜力,尽置尽责;20、保守客户隐私,机智敏锐地化解销售中的各种矛盾,有礼有节地对待每一位业内人士;21、提交个人阶段性工作计划和总结;22、随时完成上级交办的临时性任务。第二章置业顾问的行为规范第一节置业顾问的仪容仪表1、工作时间里现场全体员工必须穿统一的工作装、工作鞋,佩带统一的工作牌,注意修整,发现问题即时纠正,违者罚款10元/次;2、员工在进入销售现场不得在正常工作时间内穿休闲系列,服装必须干净整洁,男员工应穿深色的袜子、不留长发和胡须,佩带领带上班,女员工不得有较为前卫的打扮,不得涂艳色的指甲油、不得佩带较为夸张的首饰,违者罚款10元/次;3、女员工上班前应化淡妆后进入销售现场,违者罚款10元/次;4、注意保持个人形象,谈吐举止应有礼有节。第二节置业顾问的行为要求1、上班时间不得私自离岗,违者罚款50元/次;2、上班时间不得在售楼大厅里吃东西、吸烟、看与销售无关的报刊、杂志、不得在大厅化妆、补妆,违者罚款10元/次;3、不得在上班时间从事与工作无关的活动,违者罚款10元/次;4、保持现场大厅的整洁,不得乱扔垃圾,违者罚款10元/次;5、除了正常休息时间,不得在大厅内睡觉,违者罚款10元/次;6、不得在大厅内戏耍喧哗、闲聊,违者罚款10元/次;7、置业顾问在接待客户时依伦次接待的该销售人员应主动迎上,面带微笑地起立说“欢迎参观!”,动作应迅速,违者罚款10元/次;8、置业顾问接待完客户必须马上整理谈判桌等,未按要求完成的罚款10元/次;9、不得以任何借口顶撞,讽刺客户,不得有不理睬客户的行为,不准以任何理由与客户发生争辩或在公共场所与同事发生口角,违者视情况轻重给予开除处理;10、员工以坐姿工作的,必须坐姿端正,不得翘二郎腿、不得盘腿等,不得爬在吧台或接待桌上,违者罚款10元/次;11、注意保持个人卫生,违者罚款10元/次;无异味,上班前严禁喝酒,违者罚款10元/次;12、有亲朋来访不得时间过长,严禁在销售大厅内接待亲朋,违者罚款10元/次;13、置业顾问有义务爱护公共财物,节省公司的开支,不得占用售楼热线,浪费公司资源,违者罚款50元/次;第三章销售纪律管理条律1、置业顾问须按时上下班,不迟到、不早退、不得私自中途离岗或溜岗串岗。2、作息时间:(参见售楼处排班表)3、请事假需提前向专案经理提出书面申请,批准后方可;4、请病假需需出具县级以上医院医生证明,否则视为旷工处理。5、病假一天扣发半天基
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