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9001手册更改章节草稿(7.3产品设计)
9001手册更改章节草稿(7.3产品设计)
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《手册》0.1.2中的e)条款删去。原7.3、7.4、7.5章节分别改为7.4、7.5、7.6章节,增加7.3章节。增加的章节全文如下:7.3设计和开发7.3.1对所有公司新接管项目应当进行服务项目的设计。a)当公司确定将要接管某一新项目时,行政部应当组织相关部门就如何实现保安、保洁、工程维修、绿化、客户接待等服务项目进行设计,汇总成为具体的接管方案。b)接管方案应当经过物业公司经理的批准,有必要时,还应组织专题会议进行讨论。7.3.2起草接管方案时应查阅的数据和资料。a)拟接管项目的基础数据,如平面图、面积等,b)拟接管项目在销售时开发商对客户有关物业管理方面的承诺,如销售合同,c)拟接管项目适用的法律法规,d)由本公司管理的、与拟接管项目类似小区的接管方案。7.3.3接管方案中应当包含但不限于以下内容。a)各职能部门人员、物品和装备的配置,b)各职能部门必须的工作场所的设置,c)各职能部门工作时间及每班(如需分班次)工作时间的规定,d)各职能部门各岗位的工作内容(当沿用目前岗位职责时可不列出),e)费用支出的预算。7.3.4接管方案的评审。a)行政部主管负责提供7.3.2条款规定内容,并核实其真实性,b)对平面图和面积等可能在项目施工中更改的数据,行政部应当建立适当的渠道以便知晓并对接管方案作相应的更改,修改也应得到经理批准,c)行政部在汇总接管方案时,应对各专业方案进行审核和作必要时的修改,可以根据拟接管项目的实际情况,指定某一管理处或所有管理处对方案进行审核,d)财务部对接管方案中有关财务的数据进行审核和调整,e)以上审核和修改,应当记录在相应的《物业公司内部工作汇签单》上。7.3.5在正式接管后,行政部应当安排该项目管理处在接管后2个月之内对接管方案进行评审,说明接管方案与实际工作的符合程度,当误差明显过大时,应当由行政部提交专门的报告进行总结。
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对所有公司新接管项目应当进行服务项目的设计。
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