中海·紫藤苑总承包工程工程档案管理协议工程档案管理协议订立协议单位：甲方：中海地产（杭州）有限公司乙方：杭州信达投资咨询估价监理有限公司丙方：中国建筑第二工程局有限公司1、乙、丙二方承接中海地产（杭州）有限公司各类建设工程项目时，必须严格执行杭州市城建档案馆编制的《杭州市建设工程声像档案归档整理规定》及《杭州市建设工程文件归档整理方案》等归档要求和中海地产（杭州）有限公司制定的档案管理一系列规定、办法、要求及规范。2、乙、丙二方应按第一条要求，并指派专职人员负责收集、保管、整理、预立卷、组卷施工全过程中形成的所有技术文件材料、图纸、图表、声像材料，并按规定提交电子文件，做好节点验收及归档工作。3、乙方应代表建设单位认真履行监理职责，督促和定期检查丙方做好施工技术文件材料工作，对形成的材料参照现场工程质量和实物进行认真核查，并认真做好各项签证工作，对不符合要求的文件材料不予签证，退回相关文件，直至整改符合要求，以确保监理文件和施工技术文件的真实性和准确性。4、乙方应及时将施工监理过程中所形成的监理抽测文件及试验报告移交丙方，丙方按规定将施工监理材料与相关施工技术文件统一整理、组卷，对于丙方送交签证的各类施工技术文件，甲、乙方确认后应及时反馈。5、乙、丙方应在各自职责范围内，对竣工文件的规范性、真实性、完整性、保密性、传递及时性负责，总包单位应对分包单位编制的相关文件的质量及工作进度负责，乙方除了对各类监理文件负全责外，对于丙方及其分包单位的整套项目工程文件、竣工图质量负最后审定责任，审核签章工作必须在丙方资料交审之日后10天内完成。6、甲方应协助和督促乙、丙方建立工程档案预立卷、节点验收工作制度，及时传递有关档案管理工作信息，在施工过程中不定期进行抽查，或者报请上级档案管理部门进行检查。7、为了确保工程档案工作与工程实体进度同步，每月形成的工程施工文件需经项目主任工程师确认后，乙、丙方尚可办理工程款申报工作。在完成工程项目节点时，即将工程节点所形成的施工技术文件进行整理，完成立卷工作，在下一个工程节点施工前由甲方组成或报请上级档案管理部门进行预验收，整个工程项目竣工后即由甲方填报“工程建设项目档案竣工（节点）验收申请表”，进行正式验收。8、为达到《杭州市建设工程声像档案归档整理规定》要求，施工单位现场同时具备电脑、扫描仪、数码相机及移动硬盘等辅助设备，若进场后一周内施工单位未购置上述设备送达现场，业主方权代施工单位购买并征收10%的管理费，且一并在施工单位的工程款中扣除，施工单位不得有任何异议。进而确保电子版施工技术资料的形成与工程进度达到真正同步。9、要求施工单位须编制电子版竣工图，竣工图绘制必须符合设计制图规范要求。总包单位除了应编1/2中海·紫藤苑总承包工程工程档案管理协议制自行施工的竣工图外，还应负责汇总审核整理分包单位编制的竣工图。若施工单位本身没有编制竣工图能力的，可委托有编制能力的单位或设计单位编制，施工单位负责设计变更依据性文件的整理和汇总工作，监理单位负责对施工单位提交的文件真实性、完整性进行监督审核后提交设计单位或委托单位，竣工图编制费由建设单位从施工单位编制费用中按照该建设项目基本设计收费的8%扣除，并支付委托单位，编制期间施工单位必须配合作竣工图。10、工程档案移交套数：乙、丙方按中海地产（杭州）有限公司归档要求，向甲方提供整理完毕案卷原件一套，复印件一套，电子文件一套；乙、丙方按杭州市城建档案馆的归档要求，向甲方提供整理完毕案卷原件一套，电子文件一套；乙、丙方按人防办归档要求，向甲方提供整理完毕案卷原件一套；11、工程档案移交时间：工程档案竣工验收一个月后，乙、丙方将档案移交甲方，档案正式验收后一个月内，乙、丙方完成整个工程施工技术资料的收集、整理及竣工图编制工作并移交甲方，由甲方请杭州市城建档案馆进行初步验收，并获取《建设工程竣工档案认可意见书》。三个月内正式按档案归档要求提交三套经过系统整理的所有竣工档案给甲方（有人防档案的为四套），再由甲方统一报送杭州市城建档案馆或区人防办，并取得《建设工程竣工档案接收清单》。12、为保证工程档案能够按期移交，编制竣工档案费用专项单列，并专款专用。甲方将预留万元人民币（为工程造价的0.6％）作为档案编制费，若丙方能按期移交工程档案，在获取甲方档案验收合格证后可返还所有档案编制费用。若丙方不能按期移交工程档案，丙方将按照施工承包合同承担违约责任，甲方按每拖交一个月将扣除施工单位工程档案编制费的10％，即元人民币。若竣工档案能够保质保量按时完成，并获得档案部门表扬的，建设单位将考虑设立适当奖金奖励施工单位档案主要编制人员。13、本协议作为工程施工承包合同、施工监理合同的附件，与施工承包合同、监理合同具有同等法律效力，经协议方签字盖章后生效。14、本协议一式四份，三方各执一份，一份中海公司档案室备案。甲方单位(盖章)乙方单位(盖章)中海地产（杭州）有限公司杭州信达投资咨询估价监理有限公司法定代表签名法定代表签名丙方单位(盖章)中国建筑第二工程局有限公司法定代表签名签约日期:年月日2/2