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使用新合同文本应注意事项提示
使用新合同文本应注意事项提示
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使用新合同文本应注意事项提示本提示针对2007年8月1日深圳市国土资源和房产管理局要求用二手房交易系统下载三方居间合同版本的填写以及签约注意,合同版本的部分内容与六月底所作培训之内容有所不同,以次为准,敬请各业务部门注意:一、网上居间合同签订的流程1、卖方提供房产证号和身份证号;2、查询产权;3、导入二手房委托合同;4、打印委托合同、卖方签章确认(经纪方留存即可);5、导入并录入网上居间合同;6、确认无误、输出、三方签章确认。以上1-6项为网上居间合同打印的必须项。如果买卖双方依政策正常操作,则:7、进入二手房买卖合同;8、打印合同和转移申请表,买卖双方签章即可。如果买卖双方有避税要求,在签署网上居间合同的同时签署以下资料:《价格确认书》、买卖双方手工填写《二手房买卖合同打印申请表》。二、所签的《深圳市房屋买卖预约协议及居间服务合同》应注意事项:1、网上居间合同是通过签署时需要在网上逐条录入,录入人应注意在录入一份合同时所录入内容前后一致(如第十一.2和第十七条关于违约金的金额),避免因输入过程中疏忽而导致最终打印的合约错误。建议同事多熟悉网上居间合同的版本(即《网上居间合同签订指引》)。2、居间合同中涉及选择的部分均为单选,不得多项选择。未选择的条款中空格部份(包括备注如未填写的空格部分)应尽可能用斜线划掉,以防当事人任意添改。3、因网上居间合同属格式文本,在合约中有许多细节上须通过补充条款进行变更或明确的条款,风险部已将该条款集中在《补充条款填写指引》,各位同事尽量按此表述。4、网上居间合同不止一处签章处,各位同事不能忽略,须签章的地方有:居间合同中的签章处、补充条款部分、以及在印刷版本上所进行的修正处,以上位置均须买卖双方签章。整套文书须加盖骑缝章。5、网上居间合同的附件最主要的有补充协议、物业交接清单,其他文书可以视情况作为附件,但《价格确认书》无论任何情况均不能明确体现于合同附件中。6、网上居间合同的补充条款中绝对不能出现“以原价递件过户”等字眼。三、避税操作的注意事项1、仍旧把居间方建议买卖双方按照政策缴纳税费、签订合同作为首要态度,在对买卖双方做了有效身份确认后,方能向买卖双方提供价格确认的避税方式,以避免敏感期相关部门以及记者暗访。2、价格确认书因涉及避税的问题,在填写中须注意只由买卖双方填写,居间方不作任何参与,不填写日期,仅一份,留存于居间方处,买卖双方不留存(包括复印件)。2、《二手房买卖合同打印申请表》是为做成“自主成交《二手房买卖合同》”的必备文书,该文书不用填写日期,留存于分行,分行根据该份资料打印自主成交《二手房买卖合同》,打印出后由买卖双方签字。3、作单中应,打印“自主成交《二手房买卖合同》”前应完成居间合同中所约定的基本事项,《二手房买卖合同》的签字和递件应同步。4、在买卖双方《二手房买卖合同》签字之前,应向买卖双方收取双方佣金(尤其是买方佣金)。四、还应注意的其它事项除网上居间合同的签订程序繁杂,文本有变化之外,业务操作的其他文书以及流程未作变化,对于以前操作中应注意的基本事项,业务人员仍应坚持,如:核对买卖双方及其代理人的身份,留存相关人员身份证复印件及授权委托书(含公证委托书)原件;查档确认物业产权状况;要求双方当事人签署地址确认书,交易过程中发生争议或出现违约等重大事件时应及时通知,相关人员对我司传达的信息不予理会时,应及时发函催促或是通知,相关款项到位时应准确书写收据;尤其注意:出现记者暗访或是相关行政部门检查时保持良好的态度妥善应对并及时通知公司相关部门等。世联行风险管理二〇〇七年八月三日附件一:《深圳市二手房预约买卖及居间服务合同签订指引》附件二:《补充条款填写指引》
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合同版本的部分内容与六月底所作培训之内容有所不同,以次为准,敬请各业务部门注意。
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