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LP-08质量记录控制程序
LP-08质量记录控制程序
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重庆龙湖置业发展文件名称版本号:A文件编号:LP-08有限公司质量记录修改状态:生效日期:2002/07/01物业管理分公司控制程序质量体系文件第1页共2页1.0目的证明产品满足规定要求的程度以及质量体系有效运行的证据。2.0适用范围适用于服务质量记录、质量体系运行记录以及分承包方的质量记录。3.0职责各部门负责标识、收集、编目、归档、存贮、保管、处理本部门的质量记录。4.0工作程序4.1证实质量体系有效运行的所有记录都要进行标识、收集、编目、归档、存贮、保管及处理。4.1.1分供方提供的记录也应纳入管理范围。4.1.2各部门对接口部门提供的记录也应纳入管理范围。5.2质量记录的载体可以是书面的,也可以是磁带、磁盘、胶片、照片以及硬拷贝、电子媒体等。5.3各部门要根据自己的实际情况规定各种记录的最低保存期。5.4所有的记录要按各类形存档,记录夹上要有记录标识和种类的目录或存档方式的说明。5.5对于保存期内的记录要妥善保管,封装时要作出标识。5.6各部门要编制自己的《质量记录清单》。5.7行政部保留各部门现行记录总览表以及其记录的空白格式,当有任何更改时应随时更新该总览表。5.8质量记录的填写要求5.8.1操作人员填写记录要清晰及时,不能超过已完成的活动2个小时。重庆龙湖置业发展文件名称版本号:A文件编号:LP-08有限公司质量记录修改状态:生效日期:2002/07/01物业管理分公司控制程序质量体系文件第2页共2页5.8.2不能随意涂改质量记录,如涂改则要在涂改处写上涂改者姓名、日期,否则无效。5.9各部门各自编制所负责的《质量记录清单》,按《文件和资料的编号规则》进行标识5.10各部门每月上旬按《质量记录清单》收集上月的质量记录,并编目、存放。5.11质量记录由各部门贮存在适宜的环境中,防止损坏、变质和丢失。5.12质量记录的查阅由部门主管控制,借阅者要登记在《借阅登记簿》上,在规定的时间内归还。5.13在合同有要求时,质量记录可提供给顾客及其代表查阅。5.14增加质量记录的内容、格式更改。5.14.1若取消或增加记录时,应向管理者代表提出申请,参照《文件和资料控制程序》。5.14.2若记录的格式有改变时,应到资料室撤换旧的表格。5.14.3管理者代表不定期对各部门的记录现行状态进行抽查,以确保现场使用的是最新的记录格式,以及其记录的管理,保存的情况良好。6.0相关文件6.1《文件和资料的控制程序》6.1《文件和资料的编号规则》7.0相关记录7.1《质量记录清单》7.2《借阅登记簿》编写:邓爽审批:郝红兵
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质量记录
,
控制程序
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适用于服务质量记录、质量体系运行记录以及分承包方的质量记录。
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