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入职手续办理流程
入职手续办理流程
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质量体系文件第1页,共2页重庆龙湖置业发展有限公司文件名称文件编号:物业管理版本号:AXZ-02分生效日期:修改状态:公司入职手续办理流程2002年7月1日1目的:建立完善的人事档案2适用范围:物业公司全体员工3管理内容流程说明责任人开始1由行政部专业主管或行政部主管将通过考核员工的《应聘表》交行政秘书。行政秘书员工通过2行政秘书检查《应聘表》是否有经理签字,所有检查及经入职前考核理补审工作在一个工作日内完成。1根据入职员工名单开出《体检介绍信》,并在本工作日内通知员工体检。文员2提醒员工体检注意空腹检查,带上身份证及一寸相片一张,检查项目为:胸透、内科、肝功。体检No3告知员工体检费自理,并在指定医院进行体检,要求员工在一个工作日内完成。Yes4检查员工《体检表》,如有疾病或医生签注异常,淘汰。1对专业性较强的员工如工程、救生员需执证上岗。文员审核员工证件No2审核员工身份证,学历证的真实性并留存复印件。3对有子女的员工须留下能证明子女出生证明的有效文件。Yes填写《龙湖物业公指导按《龙湖物业公司员工登记表》内容进行填写。文员司员工登记表》1按年度进行《劳动合同》签订。文员签订劳动合同2除车库管理员为包干工资外,其余员工为计时工资制。1其它部门员工发放《实习工作证》,办公室员工发放《见习工作牌》文员证件发放及2《员工手册》为其它部门员工办理《考勤卡》。3发放《员工手册》1办公室员工领用办公桌、椅及相关办公用具行政秘书2其它员工领用工装及相应岗位装备库房相关物品领用3填写《物品领用登记表》新入职员工1在两个工作日内将员工档案输入电脑中的《人事档案》行政秘书员工人事档案归档及录入介绍新员工结束开始员工通过入职前考核体检NoYes审核员工证件NoYes填写《龙湖物业公司员工登记表》签订劳动合同证件发放及《员工手册》相关物品领用质量体系文件第2页,共2页2将《应聘表》、《龙湖物业公司员工登记表》及该员工相关证件,体检表,笔试题整理成册,(保安部员工须增加指员工人事档案纹档案及无犯罪记录证明),在两个工作日内归入人事档案归档及录入柜。3每月最后一日不办理入职手续以避免统计误差。1办公室员工在办理完入职手续后在半个工作日内由行政秘书将新员工介绍给其部门主管。行政秘书介绍新员工2其它员工在办完入职手续后在半个工作日内由行政秘书联系相关部门助理安排具体工作。结束4相关记录:4.1《应聘表》4.2《龙湖物业公司员工登记表》4.3《物品领用登记表》5附录:5.1《体检介绍信》5.2《劳动合同》5.3《实习工作证》5.4《考勤卡》编写:审批:
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入职手续
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办理流程
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由行政部专业主管或行政部主管将通过考核员工的《应聘表》交行政秘书。
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