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CW-03编制缴费通知单流程
CW-03编制缴费通知单流程
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质量体系文件第1页,共2页重庆龙湖置业发展文件名称文件编号:CW-有限公司版本号:A03物业管理生效日期:分公司修改状态:编制缴费通知单流程2002年7月1日1目的:确保缴费通知单的正确性和及时性2适用范围:物业公司所属各管理处3管理内容流程说明责任人每月20日前工程部将各户水电气读数抄录在《水电气抄表登记开始本》上,交到客户中心收费员处。工程部员工输入业主使用水、在每月25日前开始在物管软件中输入水、电、气读数。客户中心录入员电、气数量在每月25日前根据《保洁派工单》《工程派工单》《绿化派工输入特约服务费单》汇总表,输入特约服务费。客户中心录入员在每月25日前根据《业主手册》,确认物管费收费标准,编确认物管费收费标制《**管理处物管费变动明细》。客户中心录入员准No在每月25日前根据合同等,确认有无其他应收款项。客户中心录入员确认其他款项抽查以上录入是否正确,也可授权客户中心其它员工进行。客户中心助理审核Yes审核无误后,于每月26日提交数据。客户中心录入员提交1、每月3日前依次打印出每户业主的《龙湖物业管理缴费通知单》。客户中心录入员结束2、于每月5日前协助行政部将其放入当月的《龙湖大家庭》信封中寄出。4相关记录:4.1《水电气抄表登记本》4.2《保洁派工单汇总表》4.3《工程派工单汇总表》4.4《**管理处物管费变动明细》4.5《龙湖物业管理缴费通知单》5附录:5.1《龙湖大家庭》质量体系文件第2页,共2页编写:张雪梅审批:郝红兵
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编制缴费
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通知单
,
流程
内容摘要:
编制缴费通知单流程。
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