JY-03社区活动筹备与实施程序-地产文库

JY-03社区活动筹备与实施程序

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质量体系文件第1页，共2页重庆龙湖置业文件编号：发展有限公司文件名称版本号：AJY-03物业管生效日期：理修改状态：分公司社区活动筹备与实施程序2002年7月1日1目的：明确筹备和实施社区活动的主要工作流程，保证社区活动质量2适用范围：龙湖花园物业管理公司管辖范围内的所有小区3管理内容流程说明责任人得到经签批的《社区活动计划》。社区活动助理开始1、在活动开始前1个月寻找相关资源，并进行洽谈。社区活动助理2、在选择合作方时，标准是有实力、操作规范、服务好，而最终选确定外部择的应是性价比相对最合理的方案。合作伙伴3、将合作双方确认好的合同或协议附《物业公司内部工作会签单》提起会签。No合同签批如合同未通过会签，则根据会签意见重新洽谈，直至通过为止。各部门主管、经理Yes双方签章生效后的合同，留一份附《物业公司内部工作会签单》交社区活动助理由行政部存档。签定合作合同在活动开始20天以前向合作的广告制作公司发出制作物品清单（包括：品名、数量、质量、颜色、期限、发布地点等要求）社区活动助理制作信息发布用品1、在活动开始前一月在“龙湖大家庭”上发布活动消息，社区活动助理2、在活动开始前一周在“龙湖人家”、小区告示栏、大型公告栏等发布社区活动相关媒体上发布活动消息；信息3、如属小型活动，则只需在部分媒体上发布，发布的数量和形式由社区活动助理决定。4、属于广告公司制作的广告物品可在专人的指挥下由广告公司布置好。1、向涉及到活动的各部门或各专业主管分发活动方案，社区活动助理分派相关任务2、同时分派相关工作，并确定活动负责人、完成质量及完成期限。召开第一次动员大会完成准备工作召开第二次动员大会具体实施活动结束后清场结束开始确定外部合作伙伴No合同签批Yes签定合作合同制作信息发布用品发布社区活动信息质量体系文件第2页，共2页分派相关任务召开第一次1、在活动开始前两周，由社区活动助理召集各相关部门或专业主管，讲解整个活动过程及活动过程中的各岗位职责，分发岗位职责表社区活动助理动员大会，再次将责任落实到人头，2、听取与会人员的意见，对方案进行调整。于活动正式开始实施前1天完成所有的准备工作社区活动助理完成准备工作1、于活动开始前一天，由社区活动助理召集所有参加活动人员，再社区活动助理召开第二次次确认各岗位职责，确定准备工作就绪，分发活动中的使用物品。动员大会2、注意对活动过程的控制和调度，特别提请保安主管注意安全防范由社区活动助理全程调度活动，各工作人员按活动实施前动员大会社区活动助理具体实施安排的步骤实施活动1、活动结束当天，将活动中所有物品清点，与活动前的物品清单核对，活动结束后清场2、对物品遗失及损坏情况做登记，社区活动助理3、将物品存放在临时指定地点或库房。1、如是一次性活动，则在清点完所有物品的情况下，将物品在当天社区活动助理入库。结束2、如是连续性活动，则按事前安排的步骤将需入库的物品在当天清点入库，不需当天入库的物品归集到指定位置放好，并做相应记录，交物品管理组留存。4相关记录：4.1《社区活动计划》4.2《物业公司内部工作会签单》5附录：5.1**社区活动物品清单5.2《龙湖大家庭》编写：何长春审批：郝红兵

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社区活动,筹备,实施程序

内容摘要：如是连续性活动，则按事前安排的步骤将需入库的物品在当天清点入库，不需当天入库的物品归集到指定位置放好，并做相应记录，交物品管理组留存。

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