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WI-GC0405上门维修服务规范(改)
WI-GC0405上门维修服务规范(改)
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文件编号:WDSY/SYTX-WI-上门维修服务规范GC0405版本状态:A/0上门维修服务规范1.0总体要求1.1服务总台必须对业户报修及其它服务请求建立登记,服务接待人员在接收顾客服务请求时必须详细记录,并进行复述。1.2上门维修服务人员的基本行为规范应至少包括:服务人员着装、举止、用语、工作现场环境的维护、与顾客交流方式等。上门服务人员必须尊重顾客、文明礼貌,并体现公司专业服务形象。1.3为避免因沟通不当造成的意外争执,所有收费服务项目,以及维修操作可能造成物件损坏(损失)的情况,均必须确保在正式操作前得到顾客认可。1.4服务总台负责对上门维修服务进行电话回访,回访比例应视维修服务项目而定。2.0维修服务人员要求2.1必须严格遵守公司服务行为规范要求,自觉维护公司及业户的权益,不做损害公司名誉的事。2.2维修人员维修前,首先应设计好维修方案,进行仔细检测、判断出故障部位。严禁盲目安装或乱拆乱换,以免造成不必要的返工或引起顾客投诉。2.3维修人员维修时应尽量征求业户意见,恢复维修前的原貌原样,如有改动应征得业户同意方可进行。若对设备设施的拆装维修可能造成破损而难以复原时,应事先征得业户谅解、同意,不可盲目拆装。如果不能满足业户的要求,则应解释清楚并表示歉意,尽量取得对方的谅解。2.4遇到疑难问题要如实、详细地汇报给综合维修班长,请求支援解决。3.0上门维修服务准备3.1工程部维修技工接到服务总台通知后在规定时限内准备好工具、材料,身穿干净工作服,配带工作标识牌,与顾客有预约的,应按约定时间提前15分钟内到达现场。3.2需查看现场后才能明确工具和材料的,维修人员应先查看现场。第1页共2页文件编号:WDSY/SYTX-WI-上门维修服务规范GC0405版本状态:A/03.3需采取影响其他业户的维修措施时,应通过服务总台进行沟通,让其他业户做好准备,如:停水、停电等。4.0上门服务具体实施4.1维修人员到达业户商铺时应出示工作牌,简洁说明事由,在征得对方同意后开始维修工作,避免影响商铺的正常经营。4.2属于有偿服务范围的项目,维修人员在开始维修前必须明确告知需收取的费用,经业户同意后方可实施维修工作。4.3维修人员进行安装维修时,要把有碍操作的物品小心移走,并把一些可能受影响的物品遮盖保护好,尽量使噪音降到最低限度,严禁在室内高声喧哗,嘻笑取闹。4.4完工后,维修人员应及时清扫工作场地,现场工作垃圾要清理干净,清洁工具自备或向就近服务员借取。4.5用干净的抹布擦试弄脏了的各部位(如桌椅、墙壁、地面等),恢复各物品的原来状况(位置),拆除标示牌、围栏等。4.6全部工作完成后,维修人员会同业户对维修结果进行验收,并进行必要的试用(启动)。试用(启动)验收次数一般不少于3次,对暂时不能立即试用(启动)的,维修人员须在有关部位设置警示牌,注明启用时间和注意事项。4.7需要时,维修人员应向业户讲解注意事项,如果业户有不满意的地方(合理要求),则应及时进行整改直至业户满意为止。4.8在双方确认一切正常后,维修人员应填写《维修工作单》,并礼貌地请业户在单上签名。4.9维修人员仔细清点回收维修工具和剩余材料,归还清洁工具。离开维修现场时,应礼貌地向业户道别,谢谢对方的支持、配合和谅解。第2页共2页
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上门维修
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服务总台必须对业户报修及其它服务请求建立登记,服务接待人员在接收顾客服务请求时必须详细记录,并进行复述。
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