XZ-30《龙湖大家庭》投递流程-地产文库

XZ-30《龙湖大家庭》投递流程

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质量体系文件第1页，共1页文件名称文件编号：重庆新龙湖版本号：CXZ-30物业管理有生效日期：限公司修改状态：《龙湖大家庭》投递流程2004年2月1日1目的：确保《龙湖大家庭》投递无误,保证及时将信息传递给业主2适用范围：行政部后勤管理3管理内容：流程说明责任人1每月25日,在三个工作日内按管理处分类，根据业主要求开始将信封类型分为：内投、平信、挂号、其他（公司内部员工）进行信封打印，文员2在半个工作日内将打印好的信封按管理处，各个区域分类信封准备摆放。文员1在半个工作日内，打印出龙湖大家庭信件寄发的清单。文员打印信封2清单内容分别为：序号，打印方式、业主姓名、地址、邮编、收信人名称文员信封抽查核对No1将挂号类信封及挂号类清单、平信类清单交邮局人员贴挂号码签及盖邮磋文员2邮局人员在1.5个工作日内将贴好码签的的信封送回物业Yes公司交文员邮局人员打印《龙湖大家文员庭》寄发清单1由客户中心收费员将打印好的各业主的本月银行扣款单、物业管理费催缴单、下月待交费用单在每月3日交行政部。客户中心收费员通知邮局贴挂2行政部在每月2日提出钟点工需求号信码单3在一个工作日内组织钟点工按户将各费用单按相应户位进行装单。文员1每月4日组织钟点工在半个工作日内将本期《龙湖大家庭装当月《费用通知单》》装入信封。文员2将装好的《龙湖大家庭》的信封按挂号、内投、平信再次分类文员装本期《龙湖大家庭》3内投信封保持原有顺序文员文员通知邮局人员领通知保安队员投递取外发信件内投信件1将内投、其他类信件交各管理处保安负责投递2每一区的保安队员负责本区《龙湖大家庭》的投件任务。保安人员在《〈龙湖并在一个工作日内完成所有投递任务邮局人员在《信函寄发大庭〉内投责任人确登记表》上签字确认认表》3在《〈龙湖大庭〉内投责任人确认表》上作记录文员4在每月5日前将本期《龙湖大家庭》寄发出去队员进入邮局寄信流程投递结束文员文员4相关记录4.1《信函寄发登记表》4.2《〈龙湖大庭〉内投责任人确认表》5附录5.1《龙湖大家庭》5.2《费用通知单》质量体系文件第2页，共2页编写：邓爽审批：郝红兵

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投递流程

内容摘要：《龙湖大家庭》投递流程。

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