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XZ-39客户满意度调查流程
XZ-39客户满意度调查流程
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质量体系文件第1页,共2页文件名称文件编号:重庆新龙湖版本号:CXZ-39物业管理有生效日期:限公司修改状态:客户满意度调查流程2004年2月1日1目的:明确在客户中开展满意度调查的工作流程2适用范围:对物业公司已接管物业的所有业主的满意度调查3管理内容流程说明责任人由客户中心接待员将满意度调查内容在三个工作日内完客户中心助理开始成后交客户中心助理审阅,客户中心助理初步拟定满意度的调查计划并决定调查的方式和参与人No满意度初步调查计划交由各部门主管汇签,意见记录在客户中心助理会签《物业公司内部工作会签单》上Yes1、根据最后汇签的结果,由客户中心助理对满意度调查客户中心助理表的发放方式作出决定,发放方式多为采用随机抽样,用信函方式将调查表寄出。调查表发放2、印刷《客户满意度调查表》。3、由业主填写调查表,在调查表发放后的第8个工作日交回物业公司。1、在客户满意度发放后的第8个工作日开始对调查表进客户中心助理行回收,客户中心人员每人负责一定的户数,回收可以回收调查表采取电话通知或送表上门,直接让业主填写后,拿回客户中心,2、对回收的样本户数作好记录,如果回收的样本不够采样标准,则从非样本中抽取一定数量进行补充,以保证样本的完整性。1、编制《业主满意度调查数据汇总表》,客户中心助理2、根据分析的资料进行客户满意度调查报告的编写,编写调查报告3、报告编写在三个工作日内完成。No交由管理处主任、行政部主管和经理审阅,审阅在三个审阅人审核工作日内完成,审阅意见记录在《物业公司内部工作会签单》上。Yes1、依据最终的审阅意见,由客户中心助理拟定对客户所客户中心助理反映问题的跟踪、回访、解决方法,问题的跟踪、回2、相关部门对业主所反映的问题进行处理,并将结果通访、处理报客户中心。3、过程中可参见《报事处理流程》进行记录和处理。1、如果有可以形成的案例则将之写为案例提交行政部留客户中心助理存,结束2、对业主所填写的满意度调查问卷作妥善保管存留。4相关文件:质量体系文件第2页,共2页4.1《报事处理流程》5相关记录:5.1《物业公司内部工作会签单》6附录:6.1《客户满意度调查表》6.2《业主满意度调查数据汇总表》编写:杨智审批:郝红兵
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