佳兆业集团年度信报箱战略采购合同合同编号：甲方：乙方：签订日期：签订地点：佳兆业集团年度信报箱战略采购合作合同甲方：佳兆业集团控股有限公司地址：香港中环港景街1号国际金融中心一期电话：00852-25258678传真：00852-284004420755-251818180755-25181868乙方：地址：电话：传真：甲乙双方经协商一致，确定乙方为甲方年度项目信报箱战略采购供应商。根据《中华人民共和国合同法》及有关法律规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，甲乙双方就甲方年度信报箱采购事宜，订立本协议。一、合作双方甲方：是本协议下甲方开发项目信报箱的实际需求方。即指佳兆业集团总部以及在中国境内的下属地产公司，本次战略采购涉及的相应下属公司及项目如下：序号地区项目公司名称项目名称123乙方：是本协议约定的信报箱的实际供货方、设计和安装单位。2、合作内容与合作范围2.1合作内容：甲方年度地区下属区域公司共计个项目的信报箱采购、安装工程。2.2甲方有权依据项目开发的实际情况决定是否选择乙方的产品及服务，如下几种情况不在合作范围之内：2.2.1对于本协议附件——材料价格清单中未列明的产品，或乙方产品不能满足甲方所开发项目的要求，甲方有权选购市场上其他替代产品。2.2.2本协议没有约定的产品或者甲方零星工程，甲方有权选择另行招标或者直接将工程发包给第三方。2.2.3乙方供货期不能满足甲方项目开发的要求，并且经调整后仍无法满足的，甲方有权另行招标或者直接将工程发包给第三方。2.2.4单项项目材料设备供货及安装工程量超出乙方生产及施工能力，甲方有权将超出部分进行招标或者将相关工程直接发包给第三方。2.2.5甲方已经通过招标确定中标人，并已经发出中标通知书的采购项目以及甲方已经以其他方式确定供应商的项目除外。2.3甲方有权根据乙方合作情况，对合作范围进行调整。如拟合作项目因市场原因出现重大设计变更导致采购需求变化，甲方有权另行招标。2.4除本协议约定外，甲方如需增加其他区域具体项目采购，由甲方书面通知乙方确认后纳入本合作范围。3、合作模式3.1本协议约定需采购的信报箱使用的材料、型号、供货价（包括采购及安装相关费用）、质量及供货要求，并不涉及具体项目的信报箱的采购。3.2甲方具体项目的信报箱的采购、安装合同，甲方以该项目所在的项目公司名义与乙方另行签订。甲乙双方遵照本协议附件《价格清单》确定的价格，并遵照本协议附件提供的《项目信报箱供货安装合同》样板内容签订合同。3.3甲方下属地产公司根据工程进展情况，及时向乙方提出具体的采购要求，乙方根据甲方下属地产公司要求，按照本协议中约定的计价方式和价格提供价格清单明细，经甲方总部审核通过后，甲方下属地产公司与乙方签订具体项目的供货安装合同。3.4具体项目采购的甲方下属地产公司及时以电话、传真或电子邮件的形式通知乙方就待签合同进行确认，双方均无异议后，由乙方将待签合同送至甲方下属公司审核，审核通过后即可由双方签订采购合同书。3.5组织生产及供货流程3.5.1具体项目供货安装合同签署后，乙方须根据甲方具体项目工程进展情况及该具体项目下属公司书面的供货通知组织生产及供货，未经甲方具体需求的下属公司书面通知，乙方自行组织生产的，所造成的损失由乙方自行承担。3.5.2信报箱材料要求采用不锈钢系列，外观采用亚光发纹不锈钢，信报箱门面板的文字与门牌编号的设计编排应协调美观，符合甲方要求。3.5.3信报箱安装位置的选择应结合甲方具体项目现场的实际情况进行设计，提供信报箱位置图，经甲方具体项目需求方确认后方可组织生产、供货并进场安装。3.5.4具体项目供货安装合同签署、尚未通知乙方组织生产供货前，甲方或其具体项目下属公司有权利对具体项目供货安装合同确定的采购产品规格、数量和技术要求进行变更，乙方在接到甲方下属公司变更通知后须按变更后的采购需求以及本协议中约定的材料价格及计价方式提供造价清单明细，双方签署补充协议并经甲方书面通知后，乙方组织生产并按期供货。四、合作期限及履约保函4.1协议有效期1年整，自本协议生效之日起起算。协议期满，双方可申请延期，协商重新签署协议或续约；本协议期满，甲乙方之间已生效但未履行完毕的具体项目采购／安装合同继续有效，直至该具体采购／安装合同履行完毕。4.2乙方需在本协议签署后个工作日内向甲方提供由银行出具的不可撤销履约保函（保函金额为人民币万元整，有效期与本协议有效限期相同）。五、产品价格5.1产品价格详见本协议附件《价格清单》（详见附件1），此价格为甲方和乙方签订具体项目信报箱采购合同的定价依据，乙方需确保以此价格和计价方法签订具体项目的采购合同，否则，甲方可单方面终止此协议，并可要求乙方支付履约保证金%的违约金。5.2供货安装价格为将货物运至甲方工地，并负责安装的全部费用，包括原材料、制作、运输、安装、检验、施工水电费、配合费、施工措施费、赶工费、管理费、利润、税金等以及因质量问题引起的维修等费用。5.3因甲方具体项目采购需求量发生变化，需变更具体项目采购合同确定的采购材料的规格、数量的，则价格调整原则如下：当采购产品的工艺、规格型号和式样不变而仅是采购数量变化时，则双方据实结算，即结算总价=采购材料数量*包干综合单价。当采购产品的式样发生变更或者式样和规格都发生变更，按照清单中有的价格或者参考价计价，如还不能确定的，双方协商价格计价；如果没有参考价格且双方无法协商达成一致的,则此项采购甲方有权通过招标或者议价形式委托给乙方或者第三方承接。六、付款方式具体项目采购合同的付款方式如下：6.1具体项目采购合同不设任何预付款和定金；6.2按甲方的要求，乙方（或指定单位）将材料/设备全部送到具体项目采购合同指定现场并经甲方验收合格之日起个工作日内，甲方付至已送货物货款的％（分批到货，则分批付款）；6.3采购的材料设备安装完成，并经验收合格后个工作日内办理验收付款，甲方在日内一次性付至结算尾款的97%；6.4预留3%保修金（保修金不计利息），保修期满后一次性付清。保修事项按照本协议和具体项目供货安装合同的约定执行；6.5乙方在申请支付任何一笔款项时，需向具体项目采购的甲方下属地产公司出具付款金额等额、合法有效发票，否则，甲方下属地产公司有权拒绝付款七、质量标准及保证乙方提供所有产品必须按照《中华人民共和国邮政行业标准—楼房信报箱》（GB/T24295-2009）行业标准有关规定执行，并应以现行国家技术要求、规范为准。如有产品不符合国家技术要求及规范的，一切责任由乙方承担。同时，乙方保证满足下述要求：7.1满足当地行业关于材料、设备的相关质量验收和资格标准。7.2乙方提供的产品必须为原厂正品，交甲方验收时需提供出场验收合格证明等相关文件。7.3在产品的正常使用寿命周期内，因乙方本身的产品质量原因，导致的甲方或其它第三方的损失，由乙方依照法律的规定承担赔偿责任。八、供货地点和供货周期8.1供货、安装期限详见具体《项目信报箱供货安装合同》的相关约定。8.2各具体工程项目开发计划如有调整，甲方将另行通知乙方。乙方按照甲方通知确定的供货安装地点和周期进行供货。8.3乙方承诺的供货周期是指自甲方向乙方发出书面发货通知之日起到货到工地现场并完成安装的时间。如遇到紧急工程，乙方必须尽量配合甲方具体项目要求的时间完成。8.4如果因乙方原因导致延期供货，除每延迟一天处罚具体项目合同总价%的延期违约金外，还需赔偿因延迟供货而导致的甲方其它损失。8.5乙方应当按照具体项目合同约定的期限按时交货，因甲方原因要求逾期提货，逾期60天以内的，乙方免费提供仓储、保管义务；逾期提货时间超过60天的，自第61天起，甲方应向乙方支付元/天的仓储保管费，超过120天甲方仍不提货，视甲方自动退货。九、甲方权利与义务9.1如甲方需要采购的相关产品在乙方经营范围内，而本协议书没有规定或没有确定价格，甲方有权利视乙方报价决定是否采用乙方产品。9.2甲方有义务对乙方的价格体系进行保密，不得向第三方泄漏。9.3甲方有权利监督乙方合同的执行情况。9.4甲方有义务知会乙方必要的项目状况。9.5甲方有权对乙方进行考察，并根据考察情况和合同履行情况提出整改要求，乙方需按照甲方需求进行整改。9.6甲方有权对乙方出厂前或者运送到项目现场的货物进行检查（不负验收责任）。如果货物达不到样品或本合同约定的技术标准要求，甲方有权要求更换并提出索赔。9.7甲方有义务及时通知乙方甲方联系方式的变动。9.8甲方有义务及时通知乙方甲方所需的供货时间，以便乙方对产品安排生产和对质量进行监控。9.9当本合同约定内容无法满足甲方需求或者乙方部分/完全不能履行本协议责任时，甲方有权将该部分内容另行组织采购，并要求乙方支付另行组织采购的材料设备价格（按本协议约定计价方式计算）的%违约金。十、乙方权利与义务10.1乙方有义务保证满足甲方开发项目的需要，对甲方所有开发项目（包括随时可能增加的新开发项目）都有按照本协议书及附件规定的供货和安装能力。10.2乙方有义务确保乙方交付的产品质量符合合同约定的标准以及相关国家、地方与行业标准，存在多个标准的，应保证符合所有标准；对于甲方项目所在地政府部门有准用检查要求的产品，乙方保证已经通过当地政府部门的准用检查，并获得了当地颁发的准许使用证明。10.3乙方有义务在签订合同前向甲方提供乙方产品的详细资料，包括产品性能介绍、检验报告、图片资料等。10.4乙方有义务提供施工的现场指导、施工验收等技术支持工作，保证在正常的施工条件下，乙方所提供的产品一定能一次通过所有相关部门的分项验收。乙方须自行办理验收以及通邮手续。10.5乙方有义务按照本协议和项目合同的要求履行义务。