工程案例注意保密上海公司材料设备定点采购经验[作者]集团工程管理部　马星[编审]集团工程管理部朱怀宇[摘要]本案例介绍了上海公司通过对春申一期项目甲供材料的分析，对合同份数较多、采购金额较小的材料进行整合，通过网上招投标，进行定点采购；不但提高了采购工作效率，降低了采购成本，也减少了采购人员的工作量。上海公司的做法对如何进行定点产品的开展具有借鉴意义。[关键词]分析　整合　标准化　定点采购1、定点供应商采购经过：1．工作分析：签订每份甲供材料设备合同之前，基本都要经过考察、招标、合同上报等程序，一般周期为15－25天，由于程序相同，几百万的合同与几万的合同所花费的精力基本一样，导致采购人员忙于应付各种大小的采购招标，很难将主要精力用于对成本影响较大的材料进行分析；因此，上海公司对春申一期甲供材料采购进行了比较：合同金额合同数量比合同总额占总金平均每份主要材料份数（万元）额比例合同金额100万以上616.7％1752.7472.2％292.12铝合金门窗、阳台栏杆空调挡板、智能化、电梯、外墙涂料、石材50-100万411.1％255.5010.5263.87进户门、管道直饮水、％商业中心空调、铝合金门窗20-50万925％262.7510.8229.17泛光照明、热水器、地％砖、玻璃雨棚、开关插座、庭院栏杆、工程桩20万以下1747.2％156.636.45％9.21灯具、电梯门套、信报箱、桌椅、垃圾桶、钟楼、喷泉、保温板合计36100％2427.62100％约30种材料　　　　从上表中可以看出20万以下的合同份数比例占甲供合同的47.2％，但1合同金额只占总合同金额的6.45％。因此，上海公司对这部分材料设备进行了整合。2．定点采购产品的确定：上海公司定点采购的开展得到了丁长锋总经理的大力支持，以及其它相关部门的配合，在分析影响地产项目定位、个性表现因素的前提下，进行选样决策，保证了定点采购工作的顺利开展。1由设计部在招标前对产品外观进行选样定样，如景观灯具的招标，将上　海春申万科城和上海万科华尔兹花园项目共同招标，招标的五种景观灯具外观、类型、要求相同，只是数量、交货日期根据项目具体情况有所区别：招标的五种产品为：庭院灯：光源、整流器：亚明飞利浦品牌，高压钠灯110W直筒草坪灯：光源：亚明飞利浦品牌，白烛灯40W埋地灯：光源：亚明飞利浦品牌，节能灯9W梯级灯：光源：亚明飞利浦品牌，节能灯9WE14射树灯：光源：亚明飞利浦品牌，70W2工程管理部进行网上招投标确定定点采购供应商，签订定点采购合作协　　议，合作期限一般为一年；3目前上海公司已完成电表箱、配电箱、容积式热水器、景观灯具、信报箱、网球场及塑胶跑道、管道纯净水7种产品的定点采购，4采购产品有不同程度的下降，下降幅度为6.57％－22.41％3．与单项采购相比，定点采购价格比较如下：产品名称规格型号单项采购定点采购下浮比率1．电表箱6KW两表位856.00770.0010％20KW两表位（别墅用）1,915.001,723.0010％2．配电箱典型箱体M-1836.50692.1717.25％M-21,348.001,124.1416.60％M-32,295.111,780.7422.41％23.容积式热150L型5,650.004,756.0015.82％水器(雷力士牌)(恒热牌)170L型5,685.004,998.0012.08％(热流牌)(恒热牌)4．景观灯具草坪灯200.00180.009％庭院灯1.156.001,080.006.57％埋地灯440.00310.00不同材质射树灯115.00115.00不同材质梯级灯33.0033.00不同材质注：信报箱、网球场及塑胶跑道、管道纯净水因材质不同，不具备可比性。二、带来的效果根据上海公司统计目前甲供产品为30项，其中5项为集团集中采购，定点采购已完成7项，计划发展到11项，集中和定点采购占甲供材料设备采购项近50％。建立在采购方法分析基础上的定点采购，不但提高了采购工作效率，把工作重点专注于其它更重要的采购，同时也可降低产品采购成本和采购管理成本，减少现场工作人员、设计人员和招标采购人员的工作量，而且，使产品的选型及招标采购工作朝着标准化又迈进了一步。3、定点采购操作流程：步骤做法点评1.按照集团颁布的明确了定点采购的目的、《定点采购操作范围、职责、工作程序。指引》进行操作2.编写采购工作方地区公司对计划定点采购的产品进行调对定点采购的确定提供依案研、分析，编写采购方案，内容包括目的、据采购量、采购情况比较、采购成本分析、供应商情况分析、定点采购计划。3.方案评审采购领导小组对方案的可操作性进行评明确采购方案的可操作性，审，确定方案。通过后并向总部采购中心备案。4.供应商选择按照《供方资质审查操作指引》对供方进行资质预审或实3地考察，提高招投标的效果。5.招投标、评定标工程管理部在网上发布标书，就协议内容进行谈判，确定中标单位。6.签订《定点采购由工程管理部负责与供应商签订《定点采协议》购协议》，一年内该产品不再进行招标。7.发布通知工程管理部发布《定点采购通知》8.签订采购合同根据各项目需求签订采购合同4