合同附件三关于现场签证的管理规定1.0现场签证含义现场签证是指施工单位在施工图纸、设计变更所确定的施工内容外，合同价或定额中未含有而施工现场实际发生费用的施工内容所办理的由甲方、监理、施工方共同签字确认工程量和事实的文字记录。其原则是签量不签价。2.0现场签证的分类2.1工程量签证：1）经甲方签发的《工程指令单》引起的工程量调整且无图纸或有图纸无法计算工程量的办理签证。办理现场签证的依据文件是《工程指令单》，无工程指令单不得办理签证。如是口头指令，应在口头指令发出后3天内由施工单位报《工程联系单》经监理、工程管理部确认，并督促甲方及时补发书面的《工程指令单》，如未尽该提醒义务则所报增加工程量的签证不予确认（核减工程不受此限制）。相关要求如下（但不限于此）：a、可以依据设计变更图纸计算工程量的，不得办理工程量的签证。施工单位按该项变更图纸施工完成后，以《设计变更实施确认单》的形式，由监理、甲方确认变更实施的情况。b、按照蓝图施工完毕，后经甲方同意的变更修改原蓝图设计部位，产生的拆除、清运等工程量的调整，办理工程量的签证，同时注明责任方及拆除下来的设备、材料如何处理（重复利用或回收或折价等）。c、对按施工图纸包干工程的某部位进行变更签证的，须注明该部位按原图纸实施情况的具体描述，否则在结算时将扣减该部位原图纸工程量。d、对第三方（非甲、乙方）原因引起的签证，须注明责任方费用分摊原则，并及时通知责任方。e、甲方工程管理部专业工程师自行设计并经甲方批准直接下发的图纸（无法按图计算工程量的），产生工程量的调整，办理签证。f、合同规定范围外的零星施工工程（无图纸或有图纸无法计量的）办理签证。g、施工方案、施工组织设计涉及到施工措施费用的，合同未包括的内容，不做签证处理，由施工单位根据工程管理部确认的方案单独列出清单报价，经工程管理部审核后报成本管理部按合同原则核价，现场还需确认涉及费用增加事项是否实施。h、现场大型挖填土石方工程不做签证处理，由甲方委托的有资质的第三方进行挖填前原始状况及完工后的现状进行测量，其测量报告经甲方、监理、施工单位三方确认后最后统一报成本管理部进行结算。i、在施工过程中，由于施工条件变化、地下状况（土质、地下水、构筑物及管线等）变化、隐蔽工程等导致合同原则外工程量增减的，办理现场签证。j、所有变更经甲方确认需进行材料、设备代换且无法按图计量的，需办理该部分材料、设备代换工程量的签证。k、关于临时用工的签证事项，须注明工日数量、工种（普通工、技术工等）。l、现场签证单签量不签价。2.2.工期签证：因实际工期与合同工期不同应办理工期签证（可以不用签证单的形式）。相关要求如下（但不限于此）：a、总包工期签证：由总包单位提出总工期签证申请，经监理、甲方工程管理部审查，甲方工程管理部主管领导、总经理审核，由工程管理部写出书面报告办理公司内部传签，最终报董事长批准。b、除总包总工期以外的工期签证：由施工单位提出工期签证申请，经监理、甲方工程管理部审查，由甲方工程管理部主管领导批准。3.0现场签证的有效性3.1所有的现场签证单都必须使用甲方规定的标准表格（工期签证除外），电脑打印，并明第1页，共6页合同附件三关于现场签证的管理规定确以下内容：3.1.1签证编号（总包工程按土建、安装专业分别编制连续号；主要分包工程如园建、绿化、铝合金门窗、幕墙、精装修、消防、智能化、空调等工程按合同分别编制连续号）3.1.2合同名称和编号；3.1.3工程指令单编号；3.1.4工程指令单内容概要（签证依据、签证原因及事由描述）；3.1.5完成情况说明（施工发生的时间、发生的部位或范围、变更签证的内容或做法、增加的工程量或减少的工程量、附计算式及相关图纸、说明等）。3.2乙方现场工程师及项目经理签字及加盖乙方章。3.3监理单位现场监理工程师、总监签字及盖单位章。3.4甲方四级签证（专业工程师、工程管理部经理、成本管理工程师、工程管理主管领导）。3.5工程签证单上不能用涂改液进行涂改，改动的文字或数字需由改动人在改动处签字确认，空白部分，应划波浪线。3.6在签证单上签字人员字迹要工整，大小适中，注明签字时间；签字人员应避免签署类似“情况属实”或“工程量属实”等模糊性内容。3.7施工单位报送的签证单的编号必须是连续号，不得断号，且该顺序号与工程指令单顺序号一致。3.8监理、甲方专业工程师如认为施工单位上报的签证单不符合要求，应及时退给施工单位，并在签证单上注明退单原因，施工单位按照上述要求在7日内重新上报签证单，监理、甲方重新审核办理签证，不得超期尤其是在结算期间补办签证。3.9不满足上述情形之一的，虽已经过审核，应作为无效签证处理。4.0现场签证的审核程序及时效性4.1为了及时记录现场核量情况，应办理《现场核量单》，《现场核量单》由施工方相关人员、监理专业工程师、总监（可补签）、甲方工程管理部专业工程师、甲方工程管理部经理、甲方成本管理部造价工程师现场核量后当即签字确认（甲方成本管理工程师不能及时到场核量的可事后复核补签）。4.2对于隐蔽工程或施工后无法核量的（如拆除工程），应在施工前进行现场核量并当即办理《现场核量单》；对于要在施工完毕后才能确认工程量的，在完工后5天内必须办理《现场核量单》。4.3现场核量单由施工单位组织监理、甲方工程管理部及成本部现场实测，如因施工单位未及时组织而造成事后无法核量的，此部分工程量将不予结算。4.4《现场核量单》原件一式两份，一份交乙方办理《现场签证单》，另一份存甲方工程管理部工程师处，在审核《现场签证单》时将两份原件进行核对，无误后将其附在签证单的后面。若发现有不利于甲方的改动，此单将作无效签证单处理，并视情况予以处罚。4.5施工单位在收到《现场核量单》5天内将签证上报项目监理部，项目监理部在收到签证之日起，5天内完成审批并上报甲方工程管理部，甲方工程管理部在收到签证之日起10天内审批完成，由监理下发给施工单位。4.6施工单位在完成《设计变更》后5天内以《设计变更实施确认单》的形式申报实施的情况，监理在3天内确认，甲方工程管理部在5天内确认完成后，由监理返回施工单位。4.7不符合要求返回的签证单，从返回之日起计，施工单位5天之内上报监理、甲方，监理、甲方在10天内批复完成并由监理下发给施工单位。5.0现场签证单的审价与结算见合同附件一《星河地产造价管理规定》6.0签证的资料管理6.1办理现场签证单时必须附以下资料：a)工程指令单（复印件）第2页，共6页合同附件三关于现场签证的管理规定b)现场核量单（原件）c)相关图纸、设计变更（复印件）6.2施工单位上报的签证单要求一式五份，监理、甲方审批完成后的签证单，施工单位留三份（其中一份作竣工结算用），甲方工程管理部、成本部各留一份。7．0作业表单7.1工程指令单工程指令单合同名称合同编号主送单位指令单编号抄送单位/部门事由内容：第3页，共6页合同附件三关于现场签证的管理规定经办人/日期：部门负责人/日期：主管领导/日期：7.2现场核量单现场核量单工程指令单编号施工单位第4页，共6页合同附件三关于现场签证的管理规定工程量清单建设单位监理单位施工单位7.3现场签证单现场签证单合同名称合同编号供方名称第5页，共6页合同附件三关于现场签证的管理规定工程指令单编号签证单编号工程指令单内容概要：实际完成情况：附件：□工程指令单□现场核量单□图纸、设计变更共页施工单位监理单位建设单位专业工程师：专业工程师：专业监理工程师:部门负责人：项目经理：总监理工程师：主管领导：成本部：年月日年月日年月日本附件如于本合同条款有矛盾已本附件为准。第6页，共6页