远洋地产有限公司编号：YYDC-ZY-CG-007版本：A/0供应商复评作业指引页码：第1页共10页供应商复评作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人远洋地产有限公司编号：YYDC-ZY-CG-007版本：A/0供应商复评作业指引页码：第2页共10页1.目的加强公司供应商规范管理，规范开发项目的工作程序，总结开发项目工程建设的经验，整合供应商资源。2.适用范围2.1.公司及其控股子公司的开发项目以及委托公司管理的开发项目（以下简称“开发项目”）。2.2.凡达到《招标采购作业指引》第4.1条规定的限额，或达到《认价采购作业指引》第5.1条规定的限额，经采购工作委员会确定的供应商，均应进行复评。2.3.同一供应商在同一个开发项目、同一期工程中承担超过一项工作、签订超过一份合同，工作性质相近时，可合并进行一次复评。3.职责3.1.项目部、项目公司3.1.1.开发项目工程部门是工程类供应商复评工作的执行部门，预算部门是造价咨询类供应商复评的执行部门，设计部门是设计类供应商复评的执行部门，其它部门是其对口管理供应商复评的执行部门。执行部门负责复评工作的组织和实施，编制并定期反馈复评表格、复评报告。3.1.2.除执行部门之外，开发项目其它部门和单位是供应商复评工作的配合部门（包括工程部门、设计部门、预算部门、客服部门、物业公司、监理公司），负责配合执行部门开展复评工作。3.1.3.开发项目主管相关工作的高管负责审批对应类型供应商的复评表格、复评报告。3.2.经济合同部3.2.1.经济合同部负责监督和指导各开发项目供应商复评工作，并收集各开发项目的复评表格、复评报告。3.2.2.经济合同部负责建设供应商数据库。远洋地产有限公司编号：YYDC-ZY-CG-007版本：A/0供应商复评作业指引页码：第3页共10页4.复评内容4.1.复评表格4.1.1.复评表格将建安类供应商分为七大类，分别是：总包、工程分包、供货方、供货安装方、监理、咨询、设计。复评表格式见附件1——附件7。4.1.2.各开发项目根据供应商类型，分别选择适合的复评表格进行填写。4.1.3.复评时根据表格中的问题，依据供应商本项工作的表现，在“很好、较好、一般、较差、很差”中进行选择并在相应空格中打“√”；施工进展中发生各种重大问题，则在相应问题后面的空格中详细说明。4.2.复评报告4.2.1.复评表中的问题不能全面反映供应商的履约情况，开发项目可以在填写复评表之外，另行编制更加详细的复评报告。复评报告的内容应该是对供应商从定位、选型、设计、采购、施工、成本管理、交房、维保阶段全方位的总结和建议。4.2.2.复评报告主要内容包括：a)产品定位、选型、设计过程及优缺点b)产品采购过程及优缺点c)产品施工过程及优缺点d)产品成本控制过程及优缺点e)客户意见反馈及建议f)本期项目措施和建议5.复评程序：5.1.复评时间5.1.1.供应商履约完成后（保修除外），结算完成之前，应进行供应商复评工作，复评结果应作为供应商结算的依据之一。5.1.2.对于分期开发的项目，后一期工程进行专项招标前，应对前一期远洋地产有限公司编号：YYDC-ZY-CG-007版本：A/0供应商复评作业指引页码：第4页共10页工程该项供应商进行复评，复评表格、复评报告作为后期招标的评比依据。5.1.3.原则上，各开发项目应在当期工程竣工交付后3个月内完成当期供应商的复评工作。5.2.复评依据5.2.1.反映供应商履约情况的相关资料，包括重大事件记录资料、双方重要往来文件、记录重要事件的会议纪要、相关单位的重要文件、政府部门出具的重要文件等。5.2.2.工期、质量等级、技术标准等硬性指标是否满足招标、合同要求。5.2.3.执行部门（工程、预算、设计）对于供应商履约情况的评价。5.2.4.配合部门（工程、设计、预算、客服、物业公司、相关合作单位）对于供应商履约情况的评价。5.3.复评流程5.3.1.供应商履约完成后，由工程部门收集能反映供应商履约情况的重要资料，包括：重大事件记录资料、双方重要往来文件、记录重要事件的会议纪要、相关单位的重要文件、政府部门出具的重要文件等。5.3.2.工程部门收集完相关资料后，根据复评表格中的问题，为供应商打分。打分时应征集设计部门、预算部门、客服部门、物业公司、相关合作单位的意见。打分完成后由工程部门填写复评表格，编制复评报告。5.3.3.对于重要供应商，可由工程部门组织设计部门、预算部门、客服部门、物业公司、相关合作单位，通过召开复评会议的方式，共同为供应商打分，填写复评表格，编制复评报告。5.3.4.工程部门填写完成复评表格，编制完成复评报告后，工程师、工程部门负责人在《供应商复评审批流转单》（参考格式见附件8-1）上填写明确意见，将复评表格、复评报告、重要资料附后，转给预算、客服、物业公司负责人。5.3.5.相关部门、单位在《供应商复评审批流转单》上填写明确意见后，转给项目主管工程的高管。5.3.6.项目主管工程的高管审批并签字后，完成《供应商复评审批流转远洋地产有限公司编号：YYDC-ZY-CG-007版本：A/0供应商复评作业指引页码：第5页共10页单》的审批。5.3.7.《供应商复评审批流转单》审批完成后，与复评表格、复评报告、重要资料共同归档。5.4.造价咨询类供应商的复评工作由预算部门组织，设计类供应商的复评工作由设计部门组织，工作程序参照5.3条中规定的程序执行，采用对应的《供应商复评审批流转单》（参考格式见附件8-2、8-3）。6.复评档案管理及信息反馈6.1.各开发项目应及时进行供应商复评档案的归档工作，归档顺序应按合同编号和价格确认单顺序进行，便于查询。6.2.归档资料组成及归档顺序：复评表格、复评报告（如果有）、重要资料（重大事件记录资料、双方重要往来文件、记录重要事件的会议纪要、相关单位的重要文件、政府部门出具的重要文件等）。6.3.各开发项目应在当期工程竣工交付后3个月内将当期工程供应商复评表格、复评报告（如果有）整理好，并向经济合同部上报。7.附则7.1.本指引由经济合同部起草，由经济合同部负责解释。7.2.自发布之日起实施。7.3.附件1——附件7：复评表格（格式）7.4.附件8：《供应商复评审批流转单》（格式）远洋地产有限公司编号：YYDC-ZY-CG-007版本：A/0供应商复评作业指引页码：第6页共10页附件8-1：供应商复评审批流转单（格式）项目部（项目公司）名称项目名称供应商及分期名称复评时工程名称年月日间供应商履约内容：专业工程师意见：签字：日期：工程负责人：日期：预算人员意见：签字：日期：预算负责人：日期：客服人员意见：签字：日期：客服负责人：日期：物业公司意见：远洋地产有限公司编号：YYDC-ZY-CG-007版本：A/0供应商复评作业指引页码：第7页共10页签字：日期：物业负责人：日期：项目高管意见：签字：日期：远洋地产有限公司编号：YYDC-ZY-CG-007版本：A/0供应商复评作业指引页码：第8页共10页附件8-2：造价咨询供应商复评审批流转单（格式）项目部（项目公司）名称项目名称供应商及分期名称复评时工程名称年月日间供应商履约内容：预算人员意见：签字：日期：预算负责人：日期：专业工程师意见：签字：日期：工程负责人：日期：项目高管意见：签字：日期：远洋地产有限公司编号：YYDC-ZY-CG-007版本：A/0供应商复评作业指引页码：第9页共10页附件8-2：设计类供应商复评审批流转单（格式）项目部（项目公司）名称项目名称供应商及分期名称复评时工程名称年月日间供应商履约内容：设计人员意见：签字：日期：设计负责人：日期：专业工程师意见：签字：日期：工程负责人：日期：客服人员意见：签字：日期：客服负责人：日期：物业公司意见：编号：YYDC-ZY-CG-007远洋地产有限公司版本：A/0供应商复评作业指引页码：第10页共10页签字：日期：物业负责人：日期：项目高管意见：签字：日期：