重庆龙湖置业发展有限公司交房组织作业指导书文件名称编号：编制审核批准人生效日期年月日版号共页1目的：组织各项准备工作，控制交房过程，将产品顺利移交至业主手中。2适用范围：参加批量房屋向业主移交的工作人员的工作。3定义：3.1交房：在工程竣工经过备案后，具备合同约定的交房条件，依照合同的约定，开发商将符合合同约定的房屋产品移交至业主手中，并完善相关各种手续的过程。3.2推广方案：配合交房活动，整合各种资源，对交房现场、流程、交房方式进行包装和提供全方位配合以及媒体告知。3.3产权手续：特指产权收件手续。根据房交所办理产权分证的要求，向业主收取办证所需资料。3.4报事：业主或客户针对公司的产品问题或服务问题提出异议并要求得到解决的情况。3.5验房：参照合同约定的配置标准和相关建筑规范，对产品进行验收的过程。其间穿插对配置标准的讲解和操作演示。3.6备案登记：3.7前期介入：3.8内部移交：在产品向业主移交之前，产品从工程部向物业部移交的过程。3.9完税：业主在办理产权收件手续之前，在开发商财务完成税费补交的过程。3.10大修基金：在办理产权分证前，商品住房和公有住房业主交纳的住宅共用部位设施设备维修基金。3.11产品跟踪：3.12专项验收：3.13交房流程：交房手续办理的各环节安排，包括财务手续、现场验房、物品点1重庆龙湖置业发展有限公司交、产权收件等。3.14资料：除房屋产品的移交外，为保障业主能正常使用该房屋产品的各项配置，需要点交给业主的其他相关物品。包括书面文件或实物等两种形式。3.15交房附图：由开发商准备，验房后移交给业主的，粘贴在《重庆市商品房屋使用说明书新建商品房屋质量保证书》上的针对本套商品房的建筑、给排水、电气线路简图。3.16现场布置方案：交房活动现场的物品摆放、人员的岗位安排方案。3.17交房简报：集中交房活动期间，每日向全公司员工发布的与交房相关的信息。3.18应急处理方案：有干扰正常交房现场秩序情况发生时的处理方案。3.19集中交房：开发商安排的，在合同约定的时间之前或在合同约定的时间向业主批量移交产品的活动。3.20零星交房：在集中交房时间过后客户自己单独来办理接房手续的活动。3.21交房总结：在集中交房活动过后组织的对本次交房进行总结，以利下次交房改进的活动。3.22合同配置标准：开发商和业主在买房时签定的《重庆市商品房买卖合同》中的附件三：装饰设备标准。3.234管理部门及职责：4.1营销部：a）负责本程序制订、修改、废止的起草工作。b）负责本程序完成后对参与部门、参与人员的考评。c）决定本次交房的标准及服务深度、基调。d)交房小组会的会议通知和会议纪要在公司网站上的发布。e)交房组织、推广方案的拟订与实施、交房通知的寄发、产权收件手续的办理、业主对产品的反馈信息的收集、沟通类报事的跟踪、交验房活动的全程参与、向工程部提供用于办理水电气表使用证的业主资料等。f)配合交房活动作补位安排。4.2工程部：施工、备案、培训、内部移交、物品移交、交验房、工程类报事及工程遗留问题的整改、检查直至完善等。2重庆龙湖置业发展有限公司4.3物业部：前期介入、参与内部移交、物业用房交验、人员培训、接管、交房、报事跟踪等。4.4计财部：提供具备交房资格的业主名单，业主完税、退款等手续的办理，大修基金的收取等。4.5研发部：产品跟踪、业主对产品反馈信息的收集、对后期项目的优化考虑、对工程类报事提供技术支持。4.6总经理：负责本程序制订、修改、废止的核准。5管理内容：交房活动的组织5.1第一次交房小组会（合同约定的交房日期至少提前60天）5.1.1确定交房小组人员及职责––––––交房小组由营销部经理、工程部项目经理、物业部管理处主任、研发部本项目负责人及各部门经理指定的参与人员（包括财务与销支）组成。––––––交房小组组长由营销部经理担任。––––––各部门联络人是各部门交房准备工作的主要参与者和执行者。––––––总牵头人由营销部客户中心指定。––––––总牵头人负责整个交房活动的会务组织、相关事务催办、信息发布等。5.1.2确定第二次交房小组会的时间（至少距合同交房期30日）。5.1.3各部门在会后第3天提交与交房相关的准备计划至总牵头人处。––––––营销推广组提出交房前后60天的媒体告知初案、交房现场包装初案及社区活动初案《详见阶段性大型活动推广作业指导书》；––––––营销客户中心本项目合同管理员提供将用于和工程部交房附图核对的合同附图准备计划及《重庆市新建商品房质量保证书及使用说明书》准备计划；––––––工程部提供工程节点控制计划、各专项验收组织计划、备案资料准备计划；––––––物业部提供接管准备计划（包括物品准备计划、人员安排计划、人员培训计划、资料准备计划等）；5.1.4总牵头人会后7天内提出交房组织重要节点总计划并通报交房小组组长。5.1.5总牵头人会后跟踪协调各计划的拟订、修正及实施进度。3重庆龙湖置业发展有限公司该计划详细跟踪情况进展原则上一周通报交房小组组长一次，视具体情况通报频率可增加。5.2第二次交房小组会（合同约定的交房日期至少提前30天）5.2.1总牵头人通报第一次交房小组会后的计划跟踪情况5.2.2确定交房日期5.2.3确定交房相关手续办理地点5.2.4重要的底限时间节点通报––––––工程部各专业（规划、防雷、消防、环保、档案）验收––––––工程部预验收、竣工验收––––––工程向物业的内部移交（产品、资料）––––––推广文案设计初稿––––––现场包装方案文案完成––––––待包装的资料向推广组提供样品（个别样品需要提前通知工程部，要求供货商或厂家提供样品）––––––包装好的资料向物业移交（若有特殊选配件及选配业主名单则需随之提供，并作相关说明）––––––交房现场和园区内的现场包装––––––交房流程的设计与确定––––––《交房手续作业指导书》––––––物业接管时间––––––公司工程部与物业工程部对产品的检查时间––––––检查结果的整改完成时间5.2.5总牵头人会后跟踪协调各计划的拟订、修正及实施进度，并告知相关人。5.3交房培训（交房前60日）5.3.1实施形式：a)、营销部置业顾问和研发部项目跟踪人参与实地检查与前期客户报事跟踪b)、总牵头人组织5.3.2培训类别和实施：a)项目产品基础培训（1）研发部项目跟踪人负责培训资料拟订，营销部经理审阅4重庆龙湖置业发展有限公司（2）由总牵头人负责组织相关人员参加（3）基础知识讲解（4）培训完毕，培训资料由研发部文秘挂上内部网b)专业工程知识培训（1）由工程部各专业工程师拟订培训资料，工程部项目经理负责审阅（2）由总牵头人负责组织相关人员参加（3）涉及建筑、结构、给排水、暖通、电气、环境与植物等各专业培训，分项、分时安排（4）培训完毕，培训资料由工程部项目组文秘挂上内部网c)验收标准了解及实地验收过程培训（1）工程部项目经理负责验收组织（2）无培训资料，由总牵头人负责组织相关人员参加观摩，了解设计院、质检站、地勘院、施工单位、公司工程部、物业部等不同的看问题的角度，了解相关国家验收标准（3）涉及各专业验收、预验收、竣工验收；分项、分时安排d)物业知识培训（1）由物业工程主管负责培训资料的编审工作，并将培训资料通报交房总牵头人（2）由总牵头人负责组织相关人员参加（3）涉及现场操作、验房培训等，分项、分时安排；（4）培训完毕，培训资料由物业部文秘挂上内部网e)交房流程、交房现场布置培训、仪容仪表的要求（1）由总牵头人负责培训资料的拟订，交房小组组长审阅（2）由总牵头人负责组织相关人员参加（3）交房流程讲解、现场布置与现场各岗位安排、与客户交流的界面处理及各不同环节中的业主界面移交处理（4）仪容仪表的要求冬季：除物业工程维修人员穿工作服外，其他各部门男士着深色西装，白衬衣，打领带；女士着职业装。夏季：除物业工程维修人员穿工作服外，其他各部门男士着深色西装，白衬衣，5重庆龙湖置业发展有限公司打领带；女士着职业装。（5）可采取统一讲解或交房小组讨论通过，各部门分别传达两种方式进行g)、现场模拟（1）由总牵头人负责组织相关人员参加（2）需要有公司领导、交房小组成员或是龙湖业主的资深员工模拟接房业主（3）分组进行（4）采取现场讲解、现场配合的方式进行业主交房全程模拟，从业主跨入交房现场为开始，业主办完所有手续离开为结束。（5）特别注意：迎接、业主接房资格的甄别与处理、验房、交付清单填写及签字确认、手续办理等环节。（6）模拟完毕立即召开小结会进行小结，业主模拟人员作出点评，总牵头人作出人员、流程等细节调整，并统一口径。5.4推广方案5.4.1凡交到业主手上的资料必须经过包装。5.4.2《业主手册》、住户卡等资料由营销部推广组牵头作平面设计。5.4.3包括媒体告知方案、交房现场包装方案、交房流程提示、室内安全及关水实验提示语方案、欢迎入住提示语方案、礼品赠送方案等。5.4.4营销部经理、推广组主管、总牵头人参与方案细节讨论。5.5资料准备情况通报及时间节点安排5.5.1物业部（1）、物业部参照合同配置标准进行资料准备（2）、资料清单如下：编号物品名称数量提供部门备注1资料盒1营销部2资料袋1营销部本项目销售用手提6重庆龙湖置业发展有限公司袋3钥匙盒（链）1营销部4重庆市新建商品房屋质量保证2营销部书及新建商品房屋使用说明书5业主手册1物业部营销设计，物业制作6入户门钥匙6工程部7信报箱钥匙2工程部8车库门遥控器1~2工程部视项目有无9中央空调及温控器使用说明书1工程部视项目有无10空调风机盘管机组安装操作与1工程部视项目有无维护手册11中央吸尘系统配件、说