工程案例注意保密策略采购带来的效益[作者]集团工程管理部　马星[编审]集团工程管理部朱怀宇[摘要]本案例分析了上海公司通过对“假日风景三期广场公寓项目”130套全装修房及“朗润园单身公寓项目”166套全装修房材料的采购，将两个项目全装修房中20多种材料进行采购整合，避免重复采购，统一服务方；节约了管理资源，提高了采购效率、采购质量。上海公司的做法值得借鉴。[关键词]分析　整合　提高采购效率、采购质量1、采购工作分析：1、以“假日风景三期广场公寓”130套全装修房材料报价明细表为例。材料材料名称规格型号效果、性能描述品牌招标数单价总价备注类别量地面1*强化复合地哈博195×1380×8卢森、哈勃、3580m2要求采用进及墙板（包安5027，卢浮雕面欧典口品牌，包面材装）森1342括安装料2*阳台、走廊300×300，颜色同泰陶2000m2要求采用优地砖BH33810192，质感同等品，包括AS339001安装3*厨房墙砖300×300玻化砖，灰色斯米克910m2要求采用优U100300KP等品4*卫生间墙、M953295×95长谷3000m2要求采用优地砖等品吊顶5卫生间吊顶铝扣板，宽莱斯顿550m2含配件材料150mm6入口顶棚灯400×1700网格片，同130片金属或塑料格片墙面颜色，成品见现场样品洁具7台盆RT215芮同130套不含龙头，和卫含其他配件浴五金8水槽＋龙头水槽ZRX610；龙头FT505，弗兰卡130套皂液器9卫浴五金6951纸巾架得士高130只6920浴巾架得士高130只1浴帘杆长得士高130根1470门10厨房移门（1010＋不锈钢框薏来德130组附设计图，（包安装）720）×2256mm厚钢化玻包括安装0，璃，样式见现场实样11*卫生间门门宽650mm，130扇附设计图，样式见现场含门锁、铰实样链家具12*橱柜（包安材料要求及规格尺寸详见设雅迪尔、世130套附设计图，部品装）计图家屋、百隆包括安装等13*鞋柜（包安样式见现场实样（金属框换弥尔皇家130套附设计图装）成与门板同样颜色）14*衣柜（包安参照现场实样弥尔皇家130套附设计图，装）包括安装15衣柜移门镜面玻璃移门，参照现场实薏来德130套附设计图，（包安装）样大小1470×2650包括安装16*镜箱（包安四扇镜面平开门130套附设计图，装）包括安装灯具17筒灯NDL717每户9个雷士1170只18卧室吸顶灯NCS40-N101暖色光源雷士130只电器19排气扇13－13CI正野130只灶具20热水器GQ-102FE强排风10能率130只升21灶具QA-15-A帅康130只22抽油烟机CXW-140-Q901抽拉式英雄130只注：1.蓝色斜字体为招标单位推荐品牌，其它有注明的均为指定品牌。2.投标单位必须按推荐品牌进行报价，如有比推荐品牌性价比更高的产品，可另行报价。3.带“*”的材料部品都必须检测污染物含量。2、操作过程：步骤一：为部品确定设计标准上表中各产品经设计部选样确定，这是最关键的步骤。步骤二：进行需求分析，确定采购策略采购部根据设计标准要求，分析采购的产品及供应商情况，确定在百安居、殴倍德、好美家、九百家居装饰等综合建材大卖场中进行选择，其优势在于可提供多种品牌产品供选择，可以得到产品的质量保证和服务保证。步骤三：实施招投标针对此工程的特殊性，招标书中提出以下要点：?投标方除按招标方要求的品牌进行报价外，可自行推荐品牌另外报价。?投标单位须详细列明针对该工程采取的物流管理方案包括现场配备材料专管员工作范围、材料验收、保管、发货等管理措施和因现场2变更、损坏引起的应急配货措施。?报价方式：严格按招标单位提供的材料清单和工艺、质量要求进行报价。报价包括所有材料和部品的加工制作、产品运输、卸货、堆放至招标单位指定地点、产品性能试验费、管理费、税金、现场协调及产品包装、安装、因质量问题引起的维修和更换、技术指导及技术培训等所发生的一切费用。?免费保修期限二年。保修期特别注明从入伙时间开始，而不是工程验收时间开始。保修期内凡属供方产品质量原因由供方负责免费维修。保修期内用户使用不当或人为损坏引起的问题，供方也需在第一时间进行维修。?合同附件中，要求中标单位与小业主签订维修协议，目的在于小业主入住过程中告知主要的装饰材料供应商为××建材超市，注明维修服务电话和联系人，一定程度上可以引导小业主与供应商对接，减少维修压力。?在全装修房施工过程中，供方派出2人常驻现场与需方工程管理人员一同办公、协调组织材料进场验收、对尚未移交的材料进行管理、按时参加与全装修房施工有关的各类工程会议、解决工地上发生的有关突发问题。3、“上海万科假日风景广场公寓价格清单”：序名称品牌单位百安居价格备注号1强化复合地板（含安哈博M2104要求采用进口品牌装）2阳台、走廊地砖泰陶M248要求采用优等品3厨房墙砖斯米克M282要求采用优等品4卫生间墙、地砖长谷M245要求采用优等品5卫生间吊顶来斯顿M268含配件（吊杆、龙骨）6入口顶棚灯格片片75金属或塑料成品7台盆芮同套1030不含龙头，含其它配件8水槽+龙头弗兰卡套5609卫浴五金得士高只38只128根2510厨房移门（含安装）薏来德组209511卫生间门扇520含门锁、铰链12橱柜世家屋套395013鞋柜（含安装）弥尔皇家套45014衣柜（含安装）弥尔皇家套111515衣柜移门（含安装）薏来得套122716镜箱（含安装）套35017筒灯雷士只4418卧室吸顶灯雷士只9219排气扇正野只11520热水器能率只1010321灶具帅康只49522抽油烟机英雄只810“假日风景三期广场公寓项目”及“朗润园单身公寓项目”296套全装修房材料采购总额为588.50万元，上述产品因品牌、规格、型号在集团历史采购中尚无相同产品采购，因此无法进行价格比较。4、供货进度计划：材料部品名称货到现场时间墙地砖、洁具、水槽、龙头2003.11.25吊顶材料、地板2003.12.15厨房移门、卫生间门2003.12.20橱柜2003.12.25（现场开始安装时间）入口顶棚灯格片、鞋柜、衣柜、衣柜移门、镜2003.12.30（现场开始安装时间）箱等家具部品灯具、电器、卫浴五金2004.1.102、操作结果经过招投标，百安居以较低的综合价格以及优质的服务承诺中标，并且在实际供货操作中，表现良好，为上海公司节约大量的人力投入，而且供应的货品质量也较有保障。3、分析随着全装修房的不断推出，其涉及的相关采购与我们以前的采购相比，有其自身的特点：1、采购部品、种类繁多，每种产品之间差异性较大，且每种产品采购量不大。2、涉及精装修房的相关部品都与客户的日常生活有直接的关联，稍有不甚，容易导致投诉，因此对这些产品的质量要求非常高。3、供货时间较分散，甚至于在一段时间内，每天需要送货。在这种情况下，如果继续按以往惯例操作，需要对每个类型产品进行招标采购，这样势必导致：?采购次数过多，需要投入大量的人力。?需要寻找、考察、评估供方的数量激增。?现场协调工作量激增。?产品质量相对而言，因需要协调的工作量激增，其质量的控制力度相4对减弱。从以上分析，上海公司的这种采购模式属于策略型采购，采用的是典型的一站式采购，通过这种采购，优点在于：?节约了大量的管理资源。?通过选择实力强的综合经销商来保证产品质量及服务质量。?提供专人负责施工现场仓储管理及现场协调工作。?今后产品保修、维修协调的压力相对减轻。4、启示我们在实际采购操作中，应能充分了解采购的核心要素，不断完善整合供应商网络，积极选择适合自己的采购模式，以提高采购效率、采购质量。5