精装修设计管理制度编号：版号：页码：第1页共6页装修设计管理制度编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人1精装修设计管理制度编号：版号：页码：第2页共6页1.目的规范公司开发项目精装修设计阶段的工作程序，加强精装修设计阶段的监控，达到控制设计的效果质量、进度、成本之目的。2.适用范围适用于公司开发项目的精装修设计阶段的设计管理；包括但不限于样板房、售楼处、大堂、会所、酒店、酒店式公寓、办公楼、幼儿园等。3.术语和定义3.1精装修设计前期阶段：根据项目开发需要，对项目设计有关背景资料、项目设计要求及设计有关的文件与单位进行策划和管理的活动过程。3.2精装修设计中期阶段：设计过程中，主要有概念设计、方案设计、扩初设计、施工图设计、软装设计阶段。3.3精装修设计后期阶段：施工图完成后，配合施工图设计技术交底、物料选样封样，施工单位招投标，施工现场服务。3.4　公司：指重庆（融汇）集团公司、重庆融汇投资有限公司、重庆融华房地产有限公司。4.职责4.1　设计部4.1.1　负责精装修概念设计、方案设计、扩初设计及施工图的设计单位考察、设计单位履约评价；参与各阶段的设计合同谈判；4.1.2　负责编写《精装修设计任务书》、《精装修设计合同》；4.1.3　负责组织公司领导与相关部门进行精装修概念设计、方案设计、扩初设计和施工图的设计阶段成果评审；4.1.4　负责提交经公司评审通过的项目阶段性设计成果。；4.1.5配合采购部进行售楼处、样板房的软装选样、封样和摆样工作；4.1.6负责售楼处、样板房的精装修设计总结工作。4.1.7参与精装修施工单位招投标。2精装修设计管理制度编号：版号：页码：第3页共6页4.2　营销策划部4.2.1　设计前期提供装修市场信息和意向风格；4.2.2　负责编制《售楼处、样板房项目建议书》和《售楼处使用功能需求说明书》；4.2.3参与概念设计及方案的成果评审。4.3　成本管理部4.3.1　设计前期负责提交相关成本资料，；提供经公司审批通过的项目目标成本；4.3.2　负责参与各阶段设计成果评审；4.3.3　负责各阶段成本测算；并提出有效的成本节减措施；4.3.4负责组织设计合同的商务谈判。4.4　工程管理部4.4.1　设计前期负责提供项目开发计划；4.4.2负责参与方案、扩初和施工图设计阶段成果评审；4.4.3　负责复核项目现场变化后的实测尺寸和标高；4.4.4负责售楼处、样板房的土建工程和装修工程；参与项目装修工程招投标4.4.5负责组织项目装修工程的验收和工程总结工作。4.5　采购管理部4.5.1　负责参与扩初和施工图设计阶段成果评审；4.5.2　负责提供扩初及施工图设计阶段的材料样板及封样；负责甲供材料的采购；4.5.3负责装修施工单位的招投标；4.5.4负责软装设计单位的招投标；4.6　商运部（只针对商业建筑）4.6.1　负责参与方案、扩初设计阶段的成果评审；4.6.2　负责提供专业顾问的审核意见；4.6.3负责设计前期提供装修市场信息和意向风格。4．7集团产品控制中心4.7.1负责审批子公司呈报的项目精装修概念设计、方案设计，重大项目精装修概念设计、方案设计报执行委员会审批，监督子公司执行；4.7.2推荐并对子公司推荐的设计阶段合作单位进行考察评审，报执行委员会决策；4.7.3不定期参与子公司精装修方案、扩初及施工图设计阶段的工作（设计方案的选择、设计交底、成果汇报会议等），以确保概念和方案设计阶段的成果得到贯彻。3精装修设计管理制度编号：版号：页码：第4页共6页4.8　公司总经理4.8.1　负责审核精装修方案设计和施工图设计单位，审批设计合同和任务书；4.8.2　参与精装修概念设计及方案设计的评审。4.8.3审批精装修施工单位。5.工作程序5．1　精装修设计前期阶段5.1.1　设计部收集项目设计基础资料，其中包括已有建筑图纸；周边资源条件以及项目装修设计风格走向，设计标准。5.1.2　营销部提供装修市场信息和意向风格，《售楼处、样板房项目建议书》和《售楼处使用功能需求说明书》。5.1.3　由成本部提供公司认可的目标成本。5.1.4　由工程管理部提供项目开发计划，设计部制定相关设计详细控制计划，完成《精装修设计任务书（方案）》，参照《精装修设计任务书模板》。5.1.5　选择精装修方案设计单位a)　设计部针对项目特点广泛收集各设计公司资料，对于首次合作的公司应提供我司的简介及图册以外，还应组织相关人员考察其设计的已完成的工程实例；了解其在行业内的业绩和口碑。b)　设计部负责选择二~三家侯选公司向其发出设计邀请函，并提供项目概况及设计任务书。c)　设计部按公司流程进行设计单位比选流程会签并进行对照分析，提出设计单位选择建议，由成本部负责设计价格商务谈判，确定最终的设计单位，参照《融汇项目设计单位招标流程》。d)设计部与确定的设计单位签定相关精装修设计合同，参照《精装修设计合同模板》。5.1.6由设计部负责召集集团产品控制中心、公司导与相关部门，召开项目启动会议，落实项目开发计划（设计、招投标、工程施工、采购、竣工交付、营销开盘等时间节点），目标成本，装修内容和标准等；并形成《项目启动会议纪要》，经公司审批后，指导下一步装修设计工作。5.2精装修概念设计阶段5.2.1设计部负责全面分析项目定位，对基地状况及建筑主体设计做深入了解，与建筑方案设计对接，预留装修设计的发展空间。4精装修设计管理制度编号：版号：页码：第5页共6页5.2.2设计部负责《设计任务书—装修方案》交底及组织设计单位进行现场踏勘并移交基础资料。5.2.3设计部负责与设计单位保持紧密联系,掌握设计进度及设计方向，若为大型项目或难度较大项目要组织设计单位进行中期交流。5.2.4设计部负责按时收取设计单位送交的设计文件，并审核设计文件深度和内容，形成内部审图意见。组织集团产品控制中心、公司领导与相关部门（营销部、成本部、商运部等）进行概念设计方案评审，由设计部负责汇总各参与部门提交的《设计评审表》，并形成《评审会议纪要》，经公司审批后，下达设计单位进行下一步装修方案设计工作。5.2.5精装修概念设计方案图纸由设计部存档，报集团产品控制中心备案，并提交与营销进行项目推广。5.3精装修方案设计阶段5.3.1　按照公司审批后的概念设计方案，设计单位深化设计。5.3.2设计部负责掌握设计进度及设计方向，仔细研究建筑图及其相关图纸，对建筑和装修有矛盾的地方进行分析、完善，开展装修方案设计工作，并将其意见反馈给建筑设计院。5.3.3　设计部负责按时收取设计单位送交的设计文件，并审核设计文件深度和内容，形成内部审图意见。5.3.4　由设计部负责组织集团产品控制中心、公司领导与（营销部、成本部、工程部、商运部等）相关部门进行设计评审，带成本部提交的经济指标，由设计部负责汇总各参与部门提交的《设计评审表》，并形成《评审会议纪要》，，经公司审批后，下发给设计单位进行下一步扩初图设计。5.3.5　设计部进行方案设计图纸存档，报集团产品控制中心备案，并提交给营销部进行项目推广。5.4　精装修扩初设计阶段5.4.1　建筑设计负责人核对建筑施工图设计图纸，成本部负责跟踪目标成本的变化。5.4.2　按照公司审批后的设计方案，设计单位深化设计。5.4.3　设计单位提供初步的材质展板、工艺做法、软装意向的图册等资料给公司相关部门交底。5.4.4　设计部负责按时收取设计单位送交的设计文件，审核设计文件深度和内容，组织公司领导与相关部门（成本部、工程管理部、采购部、商运部等）进行设计评审，由设计部负责汇总《设计评审表》，并形成《评审会议纪要》，经公司审批后，5精装修设计管理制度编号：版号：页码：第6页共6页下发给设计单位进行下一步施工图设计。5.4.5　设计部进行扩初设计图纸存档，提交材料样板给采购管理部进行采购选样。5.5　精装修施工图设计阶段5.5.1　确定设计单位，参见《融汇项目设计单位招标流程》。5.5.2　设计部负责根据初步设计内容深化设计，制定《精装修设计任务书(施工图设计)》，参照《装修设计任务书模板》。5.5.3　建筑设计负责人核对建筑施工图设计图纸。5.5.4　对于由境外设计公司完成的施工图，应提供国内常见构造做法。公共建筑装修设计图必须由具有相关资质的设计单位签章；由国内设计院（建筑设计院或装修施工图设计院）提供结构、给排水、机电工程的配合图纸。5.5.5　根据公司项目定位及目标成本，向设计单位提供硬、软装的设计限额指标。5.5.6　设计单位负责提供详细的材料样板，及硬装的构造节点、铺装等细部做法；公司采购部、设计部与设计师共同考察当地建材市场，进行材料选样和封样。5.5.7　采购部负责软装设计和采购的招投标，重要的和市场稀缺的物品，必要时设计部和采购部可与设计师共同考察国内知名厂家，陪同设计师选购物品。5.5.8　设计部负责按时收取各设计单位送交的设计文件，审核设计文件深度和内容，包括成本控制要求、色彩搭配是否合理、硬装施工工艺难度及本地是否有相应的施工资源、结构水电设计是否合理,项目实施的可行性，主要材料的采购难度及周期等。5.5.9　组织公司领导与相关部门（成本部、工程管理部、采购部、商运部等）进行设计评审，由设计部负责汇总各参与部门提交的《设计评审表》，并形成《评审会议纪要》，下发给采购部进行施工单位招投标；将图纸提交与采购管理部、工程管理部进行下阶段工作。5．6精装修设计后期阶段5.6.1施工图完成后，设计部提交图纸和物料样板给工程部和采购部，并配合参加施工图纸技术交底会议。5.6.2物料选样封样。5.6.3配合装修施工单位和软装设计单位的招投标。6、其他6