设计及装饰施工类合同管理作业指引筑龙网WWW.ZHULONG.COM1.目的通过对设计、装饰施工类合同标准格式、审批过程、审批权限、保管、履行、监控的规定，维护公司利益，减少风险。2.适用范围公司签署的设计、装饰施工类合同管理。3.术语和定义3.1.设计类合同：按费用归属，分为工程类设计合同及营销类设计合同两种：3.1.1.营销类设计合同：包含样板房设计、销售接待中心、会所、销售模型制作、销售用效果图制作、临时展示环境；3.1.2.工程类设计合同：指除营销类设计合同以外的其余设计合同。3.2.装饰施工类合同，按责任部门分为两类：3.2.1.由设计部全程负责实施的：样板房设计、销售接待中心、会所、临时展示环境、首层电梯大堂的施工合同。3.2.2.由工程管理部负责合同签订，由项目经理部负责实施的：标准层电梯厅、装修套餐的施工合同。3.3.索赔：当供方存在不履行合同的行为或履行合同没有达到合同要求时，向其提出要求支付违约金或赔偿损失的行为。4.职责4.1.设计部4.1.1.负责设计类、装饰施工类标准化合同的起草及报批。4.1.2.负责3.1及3.2.1类的合同签署.4.1.3.进行设计费的索赔。筑龙网WWW.ZHULONG.COM4.2.成本管理部4.2.1.负责设计合同拟稿的评审或台帐，权限详见5.2.5。4.2.2.负责合同中经济条款的履行。4.2.3.负责合同主要变更的影响分析，诸如合同范围的拆分等。4.2.4.参与合同索赔。4.3.财务管理部：参与涉及境外设计采购的合同审批。4.4.法律室4.4.1.负责合同条文的准确性、严谨性。4.4.2.当设计部提出要求时，参与合同索赔。4.5.设计部经理：负责设计合同的过程审批或最终审批，权限详见5.2.5。4.6.设计业务分管领导：负责设计合同的过程审批或最终审批，权限详见5.2.5。4.7.公司总经理：负责设计合同的最终审批，权限详见5.2.5。5.工作程序5.1.合同的定立要以《合同管理程序》中规定的基本原则为依据。5.2.设计类合同管理流程：5.2.1.设计类合同招投标：按照《设计供方评价作业指引》执行。5.2.2.设计合同拟稿审批：a)根据规定已签署《设计决策审批表》、招投标资料、合同约谈记录作为合同签署的必要条件。b)合同总金额在一万元以内（含）且符合《合同管理程序》5.1.1.b)所规定条件的业务，不需要签订合同，经办人填写《零星业务申请单》，由万创公司总经理批准后执行，执行完毕，凭此单与验收证明申请付款。c)对于设计部经理有权限进行最终审批的合同，使用标准格式合同直接签署，成本管理部经理授权项目造价师审核后，即可直接办理盖章。d)对于超出设计部经理独立最终审批权限的合同，应按《设计供方评价作业指引》的要求填报《设计供方审批表》，经过合同审批流程之后方可发出。e)设计合同拟稿审批结束，设计部按照审批意见修改之后，加盖防止换页的设计标识，有修改意见的，再次由成本管理部复核，成本管理部复核完成后，在合适部位加盖防止换页的成本标识，记筑龙网WWW.ZHULONG.COM录反映在《设计合同拟稿审批表》。f)设计合同审批权限以金额及是否使用标准格式合同划分，按下表执行：设计类合同审批权限设计成本设计设计法律业务合同分类金额管理部经部室分管部理副总成本管理指导书≤20万元*经办审核审批范围内的设计合同＞20万元经办审核审核审核审批成本管理指导书≤5万元*经办审核审批范围外的设计合同及合作方奖金＞5万元经办审核审核审核审批≤5万元*经办审核审批设计研究费＞5万元经办审核审核审核审批注：带*号的合同可使用标准格式合同；涉及境外的合同需要财务管理部审核。5.2.3.设计合同签署设计合同原则由对方优先签字盖章。5.2.4.设计合同保管公司要求保留存至少两份以上的合同原件，分别存档案室、经办部门，拟稿审批原件存档案室。5.3.装饰施工类合同的管理流程：5.3.1.属于3.1.2b）中的合同管理流程按《工程合同管理程序》执行。5.3.2.属于3.1.2a）中的合同管理流程如下：a)采购方式，分为招标采购和议标采购两种：?装饰工程计划内任务的施工采购，按照招标采购方式进行。装饰工程计划外任务的施工采购，按照议标采购方式进行。筑龙网WWW.ZHULONG.COM?装饰工程计划内任务与计划外任务的界定，按照《装饰工程设计阶段作业指引》的5.1.2条执行。b)招标采购?提交装饰工程设计成果设计部装饰设计师负责向成本管理部提交设计成果，具体要求按照《装饰工程设计阶段作业指引》的5.2.3条执行。?完成装饰工程施工招标采购成本测算成本管理部负责依据设计成果完成《工程量清单》、《工程量补充表》、《主材价格确认单》。?编制装饰工程施工招标文件设计部装饰设计师负责编制招标文件，文件内容包括《邀请函》和《招标书》。?发标设计部装饰设计师负责选择参与施工招标的施工单位，并向施工单位发出招标文件。?图纸答疑会设计部装饰设计师负责组织成本管理部和参加投标的施工单位，共同参加图纸答疑会。?回标投标单位按照招标文件要求的时间提交《投标文件》，包括承诺书、报价书、施工组织计划。?开标设计部装饰设计师负责组织开标，由成本管理部填写《经济标评审报告》，设计部填写《技术标评审报告》。?评标设计部装饰设计师负责组织评标会，评标会参与人员见《装饰工程施工采购权限对照表》，评标结论填写在《定标书》中，由参与定标会人员汇签。装饰工程施工采购权限对照表成本管理部分管设计业务的公司公司工程造价设计部经理经理领导总经理≤30万元审批30-100万元筑龙网参加定标WWW.ZHULONG.COM审批100万元及以上参加定标审批c)议标采购?选择装饰工程施工单位设计部装饰设计师从《工程供方名单》合格供方中选择施工单位。?合同条件约谈设计部装饰设计师会同成本管理部与施工单位进行合同条件约谈，协商确定的内容填写《合同条件约谈记录》中。?审批《合同条件约谈记录》的审批权限见《装饰工程施工采购权限对照表》。d)合同签署确认施工单位后，由设计部负责拟写合同并报批。装饰施工类合同审批权限表分管设计成本管理部工程造价设计部经理工程总监业务的公经理司领导≤30万元涉及工期、结构安全、结＞30万元审核审核构更改、施工质量、均要审批审核注：除标准格式合同外，均需要法律室审核；涉及境外的合同需财务管理部审核。5.4.合同履行及监控5.4.1.合同中的经济条款由成本管理部负责履行，具体按照《工程成本管理程序》执行。5.4.2.设计合同及3.1.2a）中的合同由设计部负责履行。5.4.3.3.1.2b）中的合同由项目经理部负责履行。5.4.4.法律室负责对合同标准文本的执行情况进行定期抽查。5.5.索赔5.5.1.设计供方违反合同约定，由设计部收集证据并主持索赔，成本管理部参与，设计部提出要求时，法律室也应参与。5.5.2.索赔资料原件存公司档案室。5.6.合同履约评审5.6.1.设计类合同履约评审按《设计供方评价作业指引》执行。筑龙网WWW.ZHULONG.COM5.6.2.装饰施工类合同履约评审按《工程供方履约评审作业指引》执行。5.7.设计合同标准文本管理5.7.1.设计部负责起草设计类标准化合同，标准合同文本须经过万创公司、成本管理部、财务管理部、法律室、分管设计业务的公司领导审定，公司总经理批准。5.7.2.根据合同签署和履行、政府法规政策调整、案例分析等结论，合同文本应持续改进。