合同交底作业指引--地产文库

合同交底作业指引-

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合同交底作业指引编号：XX-WI-CG005A版号：A/0页码：第1页共4页合同交底作业指引编制梁海风日期2008-9-11审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人合同交底作业指引编号：XX-WI-CG005A版号：A/0页码：第2页共4页1、流程概况流程目的确保合同执行及关联各方掌握合同主要条款内容，提升合同履约质量。适用范围由工程部负责材料设备合同及工程合同的交底工作。定义技术要点：指合同中关于产品或服务技术品质描述的条款；组织要点：指合同中关于供货或服务如何组织描述的条款；经济要点：指合同中关于付款、结算等经济条件的条款。参与部门城市公司工程部、设计部、造价采购部、项目部部门流程中承担职责工程部1、负责编制“工程合同交底书”；2、负责组织合同交底；3、负责解答交底过程中的疑问；4、负责下发合同及“工程合同交底书”。造价采购部1、参与材料采购合同的交底，并解释合同经济条款；2、负责在必要情况下协助项目部进行材料设备合同经济条款的交底。项目部负责组织合同关联方共同参加交底二、流程图无合同交底作业指引编号：XX-WI-CG005A版号：A/0页码：第3页共4页三、工作程序3.1工程部必须在合同审批程序前编制完成“工程合同交底书”，并随合同一并提交审批。3.2交底内容3.2.1合同各方及关联方职责；3.2.2技术要点；3.2.3组织要点；3.2.4经济要点；3.2.5合同双方违约责任；3.2.6合同双方约定的其它事项。3.3交底方式：合同交底可以采用书面交底及现场交底说明会两种方式进行。3.3.1书面交底3.3.2适用范围：单笔金额大于30万元的材料采购、工程合同。3.3.2.1交底程序a)工程部在发放合同时同时发放“工程合同交底书”；b)合同接受人对“工程合同交底书”签字确认后3日内返还工程部。3.3.3如交底接受人对交底内容有重大疑问，必须填报“工程合同交底答疑纪要”的提问部分，并将该文件提交工程部，由工程部就纪要问题进行书面答复后组织二次交底。3.3.4现场交底说明会3.3.4.1适用范围：除4.3.2规定之外的其他合同。3.3.4.2交底程序a)工程部在合同下发时召集合同甲乙双方代表，项目部召集合同其他重要关联方（如监理公司、总承包商等）代表，召开现场交底说明会；b)工程部向参会人员宣读“工程合同交底书”的有关内容，并就接受交底人员提出疑问进行解答，对重大歧义事项及无法当场取得一致意见的事项，必须填报“工程合同交底答疑纪要”，并由工程部组织二次交底；c)接受交底各方对合同执行要求明确无误后，交底人和被交底人在“工程合同交底书”上签字确认，工程部向合同甲乙双方发放合同、“工程合同交底书”及“工程合同交底答疑纪要”。3.4总包合同、监理合同交底时必须邀请设计部参加，其他合同在必要时也应当邀请设计合同交底作业指引编号：XX-WI-CG005A版号：A/0页码：第4页共4页部参加。四、支持性文件4.1XX-OP-CG003A.合同管理流程五、相关记录5.1WI-QR-CG014.合同评审确认表（工程类）

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合同交底,作业指引

内容摘要：确保合同执行及关联各方掌握合同主要条款内容，提升合同履约质量。

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