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融汇设计管理制度(09.11.10)
融汇设计管理制度(09.11.10)
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第1页共13页设计管理制度文件编号版本号第一版生效日期2009年11月融汇(重庆)集团有限公司设计管理制度(概念、方案、初设、施工图)修改状态修订情况生效日期IIIIIIIV起草职务日期审核职务日期审核职务日期签发职务日期第2页共13页设计管理制度战略子公司营销部设计部成本部委员会总经理产品建议书阶编制《概念方编制《成本拟定《产品建议案》2-3个,一周估算》,一段书》,20日完完成周完成成审批审核《产品建议书》方案设计《方案阶段成本测算》,阶段一周内完(规方案设计文件成划建筑专设计部内审意见业)一周内完成审批审核相关部门内审意汇总见《方案设计成果》初步设计外联部《方案报建审批意见》阶段(规划建《初设阶段设计部《地勘报成本测算》,筑专告》一周内完业成)初步设计文件设计部内审意见一周内完成《初设阶段交付标准》审批相关部门内审意汇总见《初步设计成果》外联部《初设报建审批意见》战略子公司营销部设计部成本部第3页共13页设计管理制度委员会总经理施《施工工施工图设计文件图阶段图成本测算》,设计部内审意见设两周内两周内完成计完成阶段(规划审批建相关部门内筑审意汇总见专业)《施工图设计成果》设计管理权限表阶段战略产控子公子公司子公子公子公子公子公子公物管委员中心司总设计总司营司商司设司成司工司外公司会经理监销部运部计部本部程部联部产品建议书★●●●■■□□ 概念方案规划建筑★●●●●●■□●●●设计景观室内 ★●●● ■□● ●方案设计规划建筑★●●●●●■□●●●景观室内 ★●●● ■□● ●扩初设计规划建筑 ★●●●■□●● 景观室内 ★● ■□● 施工图设规划建筑 ★●● ■□●● 计景观室内 ★● ■□● 样板示范景观 ★●●● ■□● ●区方案室内 ★●●● ■□● ●样板示范景观 ★● ■□● 区扩初施工图室内 ★● ■□● 备注:经办部门■协办部门□审核部门●审批部门★一、目的第4页共13页设计管理制度清晰规范项目概念规划设计、方案设计、初步设计、施工图设计阶段管理过程中的控制节点,梳理管理流程,明确界定设计管理工作范畴及职责分工,以便提高设计管理效率,保证设计质量、进度、成本三方面均得到有效控制。二、范围本制度适用于融汇(重庆)集团公司所有项目概念规划设计、方案设计、初步设计、施工图设计阶段的设计管理工作。三、权责3.1地区战略决策委员会3.1.1就项目总体及各期开发项目的产品定位策划建议书、项目控制书、概念规划、建筑方案、等进行决策,监督执行。3.2地区产控中心3.2.1项目论证阶段3.2.1.1评审子公司提交的概念规划草案,报战略委员会决策3.2.1.2负责组织新项目可研阶段的概念规划,报战略委员会审批3.2.2概念设计阶段3.2.2.1负责审核子公司呈报的产品建议书、概念设计方案,报战略委员会审批,监督子公司执行;3.2.2.2概念设计方案的调整必须报战略委员会审批3.2.3方案设计阶段3.2.3.1组织评审子公司提交的各期项目的建筑、规划设计方案,报战略委员会审批,监督子公司落实。3.2.3.2就项目总体及各期开发项目景观方案、精装修方案设计等进行决策,监督执行;3.3.4扩初及施工图设计阶段3.2.4.1不定期参与子公司扩初及施工图设计阶段的工作(设计单位的选择、设计交底、成果汇报会议等),以确保概念和方案设计阶段的成果得到贯彻;3.2.5设计任务书3.2.5.1审批子公司提交的项目各期概念、方案设计任务书并监督子公司执行;第5页共13页设计管理制度3.2.5.2子公司提交的扩初和施工图阶段的设计任务书备案。3.2.5选择设计单位3.2.5.1.考察评审并审批决定概念、方案设计阶段合作单位;3.2.5.2其他设计阶段合作单位由子公司招投标确定。3.3设计管理部3.3.1.设计管理3.3.1.1、设计进度控制:根据项目总体开发计划来编制各阶段设计计划,通过自身努力、内外部沟通来控制设计进度;3.3.1.2、设计质量控制:通过内外部协调,对设计质量进行评审、优化;3.3.1.3、设计成本控制:配合成本部,进行建安成本控制;通过设计方案优化、部品标准化等方法,会同成本部在设计阶段对建安成本进行控制;3.3.1.4对设计效果在施工过程中的落实情况进行监督把控;3.3.1.5、为相关部门提供所需的相关技术支持。3.3.2、概念设计3.3.2.1、在项目论证阶段,配合地区总部品牌营销中心及产控中心完成概念规划草案;3.3.2.2、在项目策划阶段,根据战略委员会批复的产品建议书,完成项目概念设计方案3.3.2.3、编制《概念设计任务书》3.3.2.4、参与《概念设计任务书》评审;3.3.2.5、向成本管理部提供成本测算所需的资料,向财务管理部提供投资分析所需的资料;3.3.2.6、负责监控设计单位完成概念方案设计;参与概念设计方案评审。3.3.3、方案设计3.3.3.1、编制《规划方案设计任务书》、《建筑方案设计任务书》,报产控中心审批;3.3.3.2、参与《方案设计任务书》评审;3.3.3.3、负责设计过程中设计方案调整、设计成果的管理;重大的调整报战第6页共13页设计管理制度略委员会审批;3.3.3.4、参与设计方案评审;3.3.3.5、向成本管理部提供成本测算所需的方案资料,向外联部提供规划设计报建报批所需资料3.3.4、扩初及施工图设计3.3.4.1、编写《扩初设计任务书》、《施工图设计任务书》,报产控中心备案;3.3.4.2、完成扩初和施工图的内部审图工作,组织扩初和施工图的内部评审工作;3.3.4.3、向营销策划部提供所需的建筑图纸等技术资料;3.3.4.4、向成本管理部提供此阶段成本预算所需图纸资料;3.3.4.5、配合二次设计工作,并对二次设计进行审核确认。3.3.5、设计变更3.3.5.1详《设计变更管理办法》3.3.6、设计招标3.3.6.1、负责编制《设计招标计划》,参与、配合采购管理部进行设计单位的招标工作;3.3.6.2、配合采购管理部拟定《招标文件》的技术条款部分(含《设计任务书》);3.3.6.3、配合采购管理部拟定《招标文件》的《评标细则》;3.3.6.4、在招标答疑阶段,负责答复技术问题;3.3.6.5、对设计单位进行后评估,报产控中心备案;协助产控中心维护设计供应商数据库。3.3.7、合同管理3.3.7.1、完成设计合同的签订、变更审核等工作,负责合同的履行工作;3.4成本管理部3.4.1、论证阶段成本管理3.4.1.1根据相关资料(土地价款的支付方式和概念规划草案等),编制全成本估算报告第7页共13页设计管理制度3.4.2、方案设计阶段成本管理3.4.2.1、配合拟定《方案设计任务书》中的成本控制指标;3.4.2.2、编制方案阶段目标成本,并配合设计部完成方案比较过程的成本测算及最终确定方案阶段目标成本3.4.3、扩初及施工图设计阶段成本管理3.4.3.1、配合拟定《施工图设计任务书》中的成本控制指标;3.4.3.2、编制扩初及施工图阶段目标成本,并完成扩初施工图阶段的成本测算3.4.3.3、提出扩初及施工图阶段的成本优化措施3.4.3.4、参与施工图评审。3.5经营销售部3.5.1、提交经审核的《产品建议书》3.5.2、在概念设计阶段,参与概念设计评审;3.6.3、在方案设计阶段,参与方案的评审。3.6项目外联部3.6.1负责及时提供各设计阶段所需资料;3.6.2负责与政府部门就各阶段设计中间过程成果的技术沟通及完成各政府相关部门的申报审批工作。四、管理程序4.1项目论证阶段4.1.1设计输入:对公司意向拍卖或谈判的用地,子公司设计研发部根据地区总部批复的项目产品建议书,编制项目概念草案设计任务书;4.1.2过程管理:子公司设计研发部对概念草案设计进行跟踪;4.1.3设计评审:子公司设计研发部组织概念草案设计的评审,概念规划设计草案由集团产品控制中心审核、战略委员会审批。4.2概念规划设计阶段4.2.1前置工作4.2.1.1立项后,子公司设计研发部根据《项目总体计划》编制《项目设计计第8页共13页设计管理制度划》,项目设计计划经公司批准后执行。《项目设计计划》详附件一;4.2.1.2设计研发部配合集团产品控制中心进行产品创新研发工作,包括房型、部品的新技术/新材料/新设备等;4.2.2设计输入参与项目前期调研,收集项目基础技术条件,包括控制性规划、红线图、政府相关技术审批要求,项目基础技术条件需经外联部门会签审定;经地区总部审批的项目定位建议书;《概念阶段成本控制目标》。结合《各阶段设计任务书编写标准文本》,设计研发部编制《概念规划设计任务书》,开始组织概念规划设计招标或设计竞赛;4.2.3过程管理4.2.3.1概念设计设计周期为一个月4.2.3.2设计部总监负责对投标、竞赛过程方案进行跟踪管理,按既定时间取得概念规划设计招标成果;4.2.4设计评审4.2.4.1设计研发部组织部门内部评审,对设计成果进行把控;4.2.4.2设计研发部组织公司内部各部门进行评审,完成评审报告报总经理审查后提交集团产品控制中心。4.3方案设计阶段4.3.1前置工作4.3.1.1设计研发部根据成本部提交的《方案阶段成本控制目标》制定《项目整体设计费用预算及各阶段设计费构成》,上报项目公司批准;4.3.1.2设计研发部填写《拟推荐设计单位审批表》(含设计单位性质、规模、业绩及类似项目经验、主设计师介绍、服务配合情况、设计收费标准等),详见附件二,报公司及产品控制中心考察评审,由产控中心审批通过后方可进入设计委托合同审批阶段。同期进行初设、施工图设计单位招标,由总经理审批。4.3.2设计输入4.3.2.1确
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清晰规范项目概念规划设计、方案设计、初步设计、施工图设计阶段管理过程中的控制节点,梳理管理流程,明确界定设计管理工作范畴及职责分工。
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